Mua hàng, trao tay ba nhưng chưa xuất hóa đơn ngay thì hạch toán thế nào?

[care]

Cty e mua hàng nhưng bên bán giao hàng luôn cho khách hàng của cty. Bên bán cũng chưa xuất hóa đơn và cty cũng chưa xuất hóa đơn cho khách hàng (do hợp đồng giao ước là đến 1 số lượng quy định trong hợp đồng mới xuất hóa đơn và thanh toán). E đang lúng túng chưa biết hạch toán thế nào cho đúng? Hiện e đang hướng hạch toán như sau, ACE xem giúp e với.
1. Khi giao dịch hàng hóa:
+ Nợ 131/ Có 511: giá theo hợp đồng bán (chưa VAT). Theo ACE nên hạch toán ngay vào TK 511 hay treo TK 157? có người bảo e hạch toán vào Tk151?
+ Nợ 632/ Có 331: giá theo hợp đồng mua (chưa VAT).
2. Khi nhận và xuất hóa đơn:
+ Nợ 133/ Có 331: số VAT đầu vào
+ Nợ 131/ Có 3331: số VAT đầu ra

 

[vudt]

Bạn xem kỹ quy định về doanh thu và giá vốn. Khi chưa xuất hóa đơn thì bạn ghi nhận doanh thu sao được (cũng không thể ghi vào doanh thu chưa thực hiện), bạn cũng sao có thể ghi nhận giá vốn hàng bán được?

 

[care]

Bạn xem kỹ quy định về doanh thu và giá vốn. Khi chưa xuất hóa đơn thì bạn ghi nhận doanh thu sao được (cũng không thể ghi vào doanh thu chưa thực hiện), bạn cũng sao có thể ghi nhận giá vốn hàng bán được?

Vậy theo vudt, ACE sẽ hạch toán hàng giao cho khách hàng đó vào đâu?
còn về hạch toán giá vốn: chuyển bút toán ghi nhận giá vốn sang khi nhận và xuất hóa đơn.

 

[vudt]

Trước hết, bạn phải xem việc giao hàng này có phải lập phiếu xuất kho (theo đúng quy định) hay không? hay là chỉ coi là việc đưa hàng ra giao và khi chưa xuất hóa đơn thì vẫn coi là hàng còn nằm trong kho? Theo dõi việc này theo biên bản riêng?

 

[vudt]

Khi lập phiếu xuất kho, ta ghi nó vào hàng gửi bán.
Ta ghi theo giá trị (trong kho) của hàng hóa, khi xuất hóa đơn thì căn cứ theo hợp đồng và đồng thời ghi nhận giá vốn của hàng hóa

 

[vudt]

À, trường hợp của bạn thì lại khác chút: hàng bên nhà cung cấp của bạn giao cho khách hàng của ban (theo hợp đồng kinh tế giữa bạn và khách mua của bạn).
Đối với nhà cung cấp của bạn: bạn nhận hàng coi như là một khoản hàng hóa vay mượn tạm thời (338)
Đối với khách hàng của bạn: bạn coi như là một khoản cho mượn mà bạn phải thu về (138)

 

[vudt]

À, còn phần giá trị nữa. Bạn nhận theo biên bản nào, giá trị theo biên bản đó. Giá trị bạn giao mượn cũng theo giá đó.

 

[XINHKIM]

theo như cty mình thì mình theo dõi riêng, trong 1 tháng là phải lấy HĐ bên bán và xuất lại cho bên mua. Như vậy khỏi lằng nhằng. Với lại có HĐ mới lên sổ được chứ.

 

[Yennamthien]

cái này nên ghi nhận theo dõi bao giờ có hóa đơn đầy đủ mới hạch toán vào sổ sách kế toán.

 

[emduyen]

Cty e mua hàng nhưng bên bán giao hàng luôn cho khách hàng của cty. Bên bán cũng chưa xuất hóa đơn và cty cũng chưa xuất hóa đơn cho khách hàng (do hợp đồng giao ước là đến 1 số lượng quy định trong hợp đồng mới xuất hóa đơn và thanh toán). E đang lúng túng chưa biết hạch toán thế nào cho đúng? Hiện e đang hướng hạch toán như sau, ACE xem giúp e với.
1. Khi giao dịch hàng hóa:
+ Nợ 131/ Có 511: giá theo hợp đồng bán (chưa VAT). Theo ACE nên hạch toán ngay vào TK 511 hay treo TK 157? có người bảo e hạch toán vào Tk151?
+ Nợ 632/ Có 331: giá theo hợp đồng mua (chưa VAT).
2. Khi nhận và xuất hóa đơn:
+ Nợ 133/ Có 331: số VAT đầu vào
+ Nợ 131/ Có 3331: số VAT đầu ra

Theo mình thì bạn có hợp đồng mua bán, bạn đã giao hàng cho khách hàng thì bạn đủ căn cứ ghi nhận doanh thu và giá vốn rồi. Còn về hóa đơn chưa xuất thì là do bạn thỏa thuận với đối tác thôi. Doanh thu không nhất thiết căn cứ vào hóa đơn. Thân.