Trước hết bạn đến cơ quan thuế nơi quản lý thuế công ty bạn để hỏi xem những nhân viên đăng ký MST TNCN tại cty bạn đã đăng ký người phụ thuộc chưa? Còn những người ở công ty khác chuyển sang làm ở cty bạn thì bạn nói họ liên hệ cơ quan thuế quản lý cty cũ của họ hoặc cty cũ của họ xem đã đăng ký người phụ thuốc chưa?
- Nếu đã đăng ký người phụ thuộc rồi thì các năm qua bạn giảm trừ cho nhân viên không có gì thay đổi
- Nếu chưa đang ký người phụ thuộc mà bạn đã giảm trừ các năm trước thì bây giờ bạn tính lại thuế TNCN khi không có phần giảm trừ là bao nhiêu. Sau đó tính phần chênh lệch phải nộp thêm thuế TNCN, tính luôn phần nộp phạt và bạn nộp thuế, tiền nộp phạt thuế cho cơ quan thuế quản lý cty bạn.
- Đăng ký giảm trừ trong tháng 3.2015 thì sau khi nhận kết quả đăng ký người phụ thuộc từ thuế, bạn bắt đầu giảm trừ cho người phụ thuộc cho nhân viên từ tháng 3.2015.
Tham khảo thêm thông tư 111/2013 điều 9:
c.2.3) Trường hợp người nộp thuế chưa tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc trong năm tính thuế thì được tính giảm trừ cho người phụ thuộc kể từ tháng phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng khi người nộp thuế thực hiện quyết toán thuế và có đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc. Riêng đối với người phụ thuộc khác theo hướng dẫn tại tiết d.4, điểm d, khoản 1, Điều này thời hạn đăng ký giảm trừ gia cảnh chậm nhất là ngày 31 tháng 12 của năm tính thuế, quá thời hạn nêu trên thì không được tính giảm trừ gia cảnh cho năm tính thuế đó.
