Thứ nhất, chi phí lỗ có nhiều cách, hay nói cách khác, ghi tăng chi phí sao cho nó mang tính hợp lý hợp lệ thì có nhiều nguồn chi phí đầu vào, không nhất thiết phải là chi phí nhân công: chi phí khấu hao TSCĐ, CCDC, xin khấu hao nhanh TSCĐ, lấy thêm một số nguồn hóa đơn đầu vào, chi phí tiếp khách, chi phí mua ngoài, dịch vụ thuê ngoài,.... và thường thì công ty chủ động khai tăng chi phí nhân công.
- Nếu là nhân công ký hợp đồng lao động thường xuyên, tương ứng là phần thuế TNCN của người lao động (nếu phát sinh), số lượng lao động, mức chi trả theo hồ sơ báo cáo (để lấy chi phí) > mức chi trả theo thực tế.... Người chủ thường chi trả ít hơn so với ghi trên hợp đồng lao động và không đạt mức phải nộp thuế TNCN. Như vậy chủ yếu là 02 phần ảnh hưởng tới chi phí: tiền lương theo hđ lao động, số lượng lao động. Để trả lương, tính thành chi phí hợp lý, hợp lệ phải có bảng chấm công,.... Tuy nhiên phần này lại liên quan tới nghĩa vụ đóng BHXH cho người lao động.
- Nếu là lao động thuê ngoài, căn cứ mức chi trả (phải khấu trừ thuế) mà chi cho phù hợp kẻo lại dính phải nghĩa vụ thuế (công ty là người thu và nộp khoản thuế TNCN đó từ người lao động). Số lượng này lại không hạn chế. Tuy nhiên hồ sơ phải đầy đủ. Hoặc ký hợp đồng thuê ngoài, người lao động cam kết không còn nguồn thu nhập nào khác ngoài hoạt động tại công ty và mức thu nhập một năm không quá mức ....triệu đồng/năm. Như vậy, người lao động không nộp thuế TNCN. Có điều, thực tế là không phải những hồ sơ đều ok vì những người lao động mà công kê thêm thường lại là đi làm tại công ty khác và có nguồn thu nhập. Nếu mức chi trả thấp,có thể làm nhiều hợp đồng, nhiều lần với chính người lao động đó, miễn sao cân đối được tổng mức chi trả cho người đó vẫn trong định mức....
Bạn thấy đó, phần chi phí lao động có khá nhiều phần "nếu", tùy từng trường hợp mà ta xử lý sao cho ổn thỏa nhất, và bạn nên nhớ, chi phí nhân công tuy lớn nhưng chưa hẳn đã là phần chi phí có thể ghi tăng nhiều nhất. Ví dụ: TSCĐ là vài xe ô tô đưa đón (xe của người khác) thì quan hệ tốt, xin được khấu hao 200% định mức (giảm một nửa thời gian so với thời gian khấu hao nhanh nhất của TSCĐ đó).... nhiều xe sẽ gia tăng đáng kể chi phí, chi phí quản lý cũng có nhiều nguồn đầu vào để ghi tăng.
Như vậy công ty phải có nhiều nguồn chi phí để ... kê khai tăng chi phí trong báo cáo nộp cơ quan thuế......
