P
Chào cả nhà.Mong các Anh chị trả lời giúp em ak.
Việc sắp xếp chứng từ em được hướng dẫn như sau:
I. Bộ chứng từ nhập kho (vd Đối với hàng hoá mua trong nước)
1 - Phiếu nhập kho in từ phần mềm kế toán (không có thì ghi sổ bán sẵn theo mẫu)
2 - Hoá đơn (GTGT hoặc hoá đơn bán lẻ dưới 200k)
3 - Phiếu giao nhận hàng hoá
4 - Đơn đặt hàng
5 - Hợp đồng mua bán
(Tuỳ vào mức độ mà có thể giảm bớt mục 4, và 5)
II. Phiếu xuất kho
VD1: Xuất vật tư cho sản xuất:
1 - Phiếu xuất kho in từ phần mềm kế toán
2 - Giấy đề nghị xuất kho
VD2: Xuất bán thành phẩm
1 - Hoá đơn bán hàng
2 - Phiếu xuất kho in từ PMKT
3 - Duyệt giá bán (Trường hợp không co hợp đồng mua bán)
4 - Bảng duyệt giá bán mới nhất; Hợp đồng mua bán
...
Em muồn hỏi về trường hợp "Xuất xưởng" của cty em:
Cty Em chuyên về thiết kế website: khi thiết kế xong việc xuất xưởng :chình là tờ hóa đơn bán hàng đi kèm cái phiếu thu tiền về,ngoài ra không có thêm gì hết.(Vì các website đa số giá trị nhỏ và lại do mối quan hệ thân quen,.cứ từ người này làm rồi giới thiệu cho ngươi khác.có vấn đề gì cần trao đổi thì 2 bên gửi mail or alo trực tiếp)
Em thấy cả năm mới có chục cái hợp đồng( của khách hàng không quen nhau do có giá trị lớn hoặc họ đòi hỏi chặt chẽ). còn laị xuất hết cả quyển đều như vậy. Em cứ thấy thiếu thiếu cái gì đó( vì thấy chẳng có chứng từ gì lưu trữ ạ).Mong các anh chị hướng dẫn.
Mặc dù em biết k nhất thiết phải có hợp đồng:vd mình đi mua máy in về cty( chỉ có hóa đơn. phiếu giao nhận. phiếu thu tiền)
Việc sắp xếp chứng từ em được hướng dẫn như sau:
I. Bộ chứng từ nhập kho (vd Đối với hàng hoá mua trong nước)
1 - Phiếu nhập kho in từ phần mềm kế toán (không có thì ghi sổ bán sẵn theo mẫu)
2 - Hoá đơn (GTGT hoặc hoá đơn bán lẻ dưới 200k)
3 - Phiếu giao nhận hàng hoá
4 - Đơn đặt hàng
5 - Hợp đồng mua bán
(Tuỳ vào mức độ mà có thể giảm bớt mục 4, và 5)
II. Phiếu xuất kho
VD1: Xuất vật tư cho sản xuất:
1 - Phiếu xuất kho in từ phần mềm kế toán
2 - Giấy đề nghị xuất kho
VD2: Xuất bán thành phẩm
1 - Hoá đơn bán hàng
2 - Phiếu xuất kho in từ PMKT
3 - Duyệt giá bán (Trường hợp không co hợp đồng mua bán)
4 - Bảng duyệt giá bán mới nhất; Hợp đồng mua bán
...
Em muồn hỏi về trường hợp "Xuất xưởng" của cty em:
Cty Em chuyên về thiết kế website: khi thiết kế xong việc xuất xưởng :chình là tờ hóa đơn bán hàng đi kèm cái phiếu thu tiền về,ngoài ra không có thêm gì hết.(Vì các website đa số giá trị nhỏ và lại do mối quan hệ thân quen,.cứ từ người này làm rồi giới thiệu cho ngươi khác.có vấn đề gì cần trao đổi thì 2 bên gửi mail or alo trực tiếp)
Em thấy cả năm mới có chục cái hợp đồng( của khách hàng không quen nhau do có giá trị lớn hoặc họ đòi hỏi chặt chẽ). còn laị xuất hết cả quyển đều như vậy. Em cứ thấy thiếu thiếu cái gì đó( vì thấy chẳng có chứng từ gì lưu trữ ạ).Mong các anh chị hướng dẫn.
Mặc dù em biết k nhất thiết phải có hợp đồng:vd mình đi mua máy in về cty( chỉ có hóa đơn. phiếu giao nhận. phiếu thu tiền)
