Dựa vào đâu để làm Phiếu Xuất Kho

[hualong]

Mình có vấn đề là
-Công ty của mình là công ty xây dựng, sửa chữa. Mua vật tư rất nhiều. Cho nên, phải liên tục làm phiếu nhập kho.
Khi làm phiếu xuất kho đều phải dựa trên thực tế sửa chữa. Và hạch toán là:
Nợ 632
Có 152
(trên Sổ Nhật Ký Chung)
Tuy nhiên, đến cuối kỳ. Không còn ai nhớ đã xuất gì, xuất bao nhiêu nên gây khó khăn trong việc lập phiếu Xuất kho và hạch toán trên sổ nhật ký.
Theo yêu cầu của GĐ, mình phải làm sổ sách kế toán cuối năm 2014 nhưng vẫn chưa thể hoàn thành được.Mong mọi người chỉ dẫn cho
Cám ơn chân thành!

 

[Hien]

Mình có vấn đề là
-Công ty của mình là công ty xây dựng, sửa chữa. Mua vật tư rất nhiều. Cho nên, phải liên tục làm phiếu nhập kho.
Khi làm phiếu xuất kho đều phải dựa trên thực tế sửa chữa. Và hạch toán là:
Nợ 632
Có 152
(trên Sổ Nhật Ký Chung)
Tuy nhiên, đến cuối kỳ. Không còn ai nhớ đã xuất gì, xuất bao nhiêu nên gây khó khăn trong việc lập phiếu Xuất kho và hạch toán trên sổ nhật ký.
Theo yêu cầu của GĐ, mình phải làm sổ sách kế toán cuối năm 2014 nhưng vẫn chưa thể hoàn thành được.Mong mọi người chỉ dẫn cho
Cám ơn chân thành!

Công ty bạn nên dùng phương pháp kiểm kê định kỳ, hoặc phương pháp kết hợp (sổ kho theo dõi số lượng theo từng loại vật tư, hạch toán trên tài khoản theo kiểm kê định kỳ). Căn cứ vào kết quả kiểm kê để tính ra giá trị của vật liệu đã xuất dùng để hạch toán.

 

[chudinhxinh]

- Vấn đề này thuộc quản trị nội bộ doanh nghiệp nên chỉ góp ý thêm mà thôi

- Nhập kho: Mỗi khi ai có nhu cầu mua hàng gì thì báo cho kế toán nội bộ 1 người phụ trách theo dõi thu mua nguyên vật liệu tức chuyên theo dõi đầu vào, lo thủ tục nhập kho => bạn làm quy trình thu mua và nhập kho, bộ chứng từ kèm theo quy trình nên ai làm mãng này chỉ làm chuyên mãng này ko lẫn sân sang của người khác, người làm khâu này theo dõi luôn công nợ đầu vào, các khoản chuyển khoản > 20 triệu cuối tuần phải báo lại, cuối tuần báo lại tổng kết nhập số lượng chi tiết trong tháng, nhận báo giá, hợp đồng mua vào….lưu trữ riêng

- Xuất kho: Một kế toán chuyên theo dõi việc xuất kho, lập thêm quy trình của xuất kho cần giấy tờ gì, các chứng từ kèm theo quy trình, ghi rõ số lượng, xuất kho chi tiết, cuối tuần báo cáo lại trong tuần xuất bán cho ai và ai là người nhận, ký tá đầy đủ trên chứng từ, người này có thể làm thêm việc lập báo giá, hợp đồng bán ra…tất cả lưu trữ riêng ko lộn vào ai

Định kỳ cuối tháng tổng hợp lại và đi đối chiếu sổ sách và kho bãi một lần , hoặc cuối tuần càng tốt, hoặc nữa tháng

 

[HO Anh Hue]

Mình có vấn đề là
-Công ty của mình là công ty xây dựng, sửa chữa. Mua vật tư rất nhiều. Cho nên, phải liên tục làm phiếu nhập kho.
Khi làm phiếu xuất kho đều phải dựa trên thực tế sửa chữa. Và hạch toán là:
Nợ 632
Có 152
(trên Sổ Nhật Ký Chung)
Tuy nhiên, đến cuối kỳ. Không còn ai nhớ đã xuất gì, xuất bao nhiêu nên gây khó khăn trong việc lập phiếu Xuất kho và hạch toán trên sổ nhật ký.
Theo yêu cầu của GĐ, mình phải làm sổ sách kế toán cuối năm 2014 nhưng vẫn chưa thể hoàn thành được.Mong mọi người chỉ dẫn cho
Cám ơn chân thành!

Theo mình:
- Khi xuất kho để S/C bạn HT nợ 632 ( giá vốn ) là chưa hợp lý mà phụ thuộc vào mục đích S/C phục vụ cho bộ phận nào để HT. Ví dụ: Nếu S/C máy móc trực tiếp thi công thì nợ 623, 154 hay 142, 242 để phân bổ ...
- Để QL lý kho cần có thẻ kho, hàng tháng kiễm kê lập bảng B/C KK ( Gồm các cột: Nhập, Xuất, tồn, chênh lệch, nơi nhận ... ) Kế toán căn cứ vào đó đối chiếu với phiếu nhập, xuất và biết được có mất mát hay không ... Vì bạn không làm đầy đủ nên: (... cuối kỳ. Không còn ai nhớ đã xuất gì, xuất bao nhiêu nên gây khó khăn trong việc lập phiếu Xuất kho .. )
Nếu bạn làm trên phần mềm thì có chi tiết từng loại VT bất kỳ thời điểm nào.