Pharmasoft
Guest
- 10/3/15
- 0
- 0
- 2
- 33
Hiện nay trên thị trường rất nhiều phần mềm kế toán có đầy đủ những chức năng thông dụng, đáp ứng được nhu cầu lên báo cáo tài chính và các loại báo cáo quản trị khác. Tuy nhiên, đối với những ngành nghề có tính chất đặc thù thì những phần mềm kế toán thông thường không thể đáp ứng một cách đầy đủ mà cần có một phần mềm chuyên dụng phù hợp với đặc thù từng doanh nghiệp.
Ngành sản xuất kinh doanh Dược phẩm là ngành có yêu cầu quản lý hết sức khắt khe trong tất cả các khâu như: quản lý hàm lượng, độ ẩm, số lô, hạn dùng, phiếu kiểm nghiệm, độ bù hàm lượng, trình dược viên... Phần mềm PharmaSoft của Entersoft có đầy đủ những tính năng chung của một phần mềm ERP quản lý doanh nghiệp và có những tính năng đặc thù chuyên sâu của ngành dược phẩm. Ngoài ra PharmaSoft còn có những tính năng kỹ thuật mạnh mẽ mà rất ít phần mềm khác có được.
TÍNH NĂNG ĐẶC THÙ CHUYÊN SÂU CỦA NGÀNH DƯỢC
· Pharmasoft là phần mềm ERP được thiết kế xây dựng dành riêng cho ngành dược nên nó đáp ứng hoàn toàn các đặc thù của ngành Dược và tuân thủ hoàn toàncác tiêu chuẩn quốc tế của ngành dược như GMP-WHO, GLP, GSP, GDP…
· Có một qui trình kiểm soát chất lượng chặt chẽ từ quá trình mua nguyên liệu cho đến nhập kho thành phẩm sản xuất. Đó là tiếp nhận biệt trữ nguyên liệu -> Lấy mẫu -> Kiểm nghiệm -> Đảm bảo -> Nhập kho ->…theo đúng các tiêu chuẩn quốc tế của ngành dược (GMP-WHO, GLP, GSP…).
· Quản lý hàm lượng, độ ẩm, số lô gốc, nhà sản xuất,...của nguyên liệu và sử dụng các thông tin này tự động tính bù hàm lượng, độ ẩm, hay UI (nếu có) cho các công thức sản xuất thuốc theo các lô nguyên liệu hiện có trong kho. Hỗ trợ việc chia mẻ cho các lệnh sản xuất.
· Thành phẩm, hàng hóa,…được quản lý theo số lô, hạn dùng, riêng thành phẩm có thể quản lý thêm thông tin số đăng ký, ngày đăng ký, dạng bào chế…còn hàng hóa có thể quản lý thêm thông tin nước sản xuất, nhà cung cấp…
· Lên kế hoạch sản xuất từ đó tính được nhu cầu nguyên liệu, bao bì từ bộ định mức sản xuất (Định mức cho Lệnh pha chế, Lệnh đóng gói) từ đó so sánh với số liệu tồn kho phần mềm sẽ cho biết cụ thể số lượng nguyên liệu , bao bì thừa thiếu cần có cho kế hoạch này để có thể chủ động nguồn nguyên liệu bao bì phục vụ sản xuất.
· Khi tiến hành sản xuất một bộ hồ sơ liên quan đến sản phẩm sẽ được tạo. Hồ sơ này sẽ theo dõi mọi thông tin liên quan đến sản phẩm từ số lô sản phẩm, ngày sản xuất, việc cấp phát nguyên liệu, bao bì cũng như tiến trình sản xuất của sản phẩm trải qua bao nhiều công đoạn, ai phê duyệt để chuyển công đoạn…cho đến khi sản xuất xong đưa vào biệt trữ -> kiểm nghiệm -> đảm bảo -> nhập kho. Các thông tin về số lượng nguyên liệu, bao bì xuất bao nhiêu, sử dụng bao nhiêu, còn thừa bao nhiêu cũng như hiệu suất lô cũng được theo dõi trong hồ sơ này.
· Không chỉ quản lý doanh số, công nợ theo khách hàng mà còn quản lý doanh số, công nợ theo trình dược viên phụ trách bán cho các khách hàng đó. Từ đó có thể tính lương hay hoa hồng theo doanh số cho trình dược viên.
· Thiết lập bảng giá các mặt hàng theo đặc thù của ngành dược: giá OTC, giá thầu của từng bệnh viện, giá đặc biệt của một số khách hàng. Khi ra đơn hàng bán hay hóa đơn thì giá sẽ tự động được đưa vào.
· Theo dõi cảnh báo các nguyên liệu đến hạn kiểm lại. Theo dõi và cảnh báo hạn dùng (cận hạn, hết hạn…) của nguyên liệu, thành phẩm, hàng hóa trong kho.
TÍNH NĂNG, TIỆN ÍCH KỸ THUẬT NỔI TRỘI
· Chức năng Drill-down trên hầu hết mọi báo cáo. Đây là tính năng hết sức độc đáo của phần mềm PharmaSoft bởi các báo cáo trước khi tạo mẫu để in đều hiển thị trong một Form thao tác cho phép người dùng truy đến tận chứng từ gốc tạo nên số liệu báo cáo đó. Ngoài ra trên Form thao tác có chức năng tìm kiếm, lọc (filter) số liệu để người dùng có thể chỉ lấy ra một phần số liệu đã lọc này làm báo cáo.
· Trong một số báo cáo chuẩn như báo cáo tài chính hoặc báo cáo tính lương, PharmaSoft cho phép người dùng tự cài đặt công thức. Điều này làm cho phần mềm không cần chỉnh sửa khi có nhu cầu thay đổi cách tính cho các báo cáo này.
· Trên các Form nhập liệu chuẩn, PharmaSoft cho phép người dùng tùy biến thông tin nhập liệu theo ý muốn. Có nghĩa là các thông tin nhập liệu không cần thiết người dùng có thể tạm thời dấu đi, khi cần thì có thể dễ dàng lấy ra lại.
· Giao tiếp với bộ phần mềm Microsoft Office như Word, Excel... một cách dễ dàng. Có thể chuyển dữ liệu từ phần mềm ERP-PharmaSoft ra Excel hoặc ngược lại. Thậm chí khi chuyển dữ liệu phần mềm có thể định dạng hoặc tạo tự động công thức trong Excel.
· Ngoài ra còn có một số tính năng, tiện ích quan trọng khác như tự động tạo các bút toán kết chuyển, cho phép tham chiếu số lượng tồn kho theo lô trực tiếp tại thời điểm xuất kho bất kỳ, cho phép theo dõi cả tồn kho sổ sách lẫn tồn kho thực tế, theo dõi công nợ chi tiết đến từng hóa đơn & số ngày nợ của hóa đơn và tự động phân bổ số tiền khách trả không chỉ định hóa đơn cho các hoá đơn còn nợ lâu nhất, nếu trả thừa tự động ghi nhận lại để phân bổ cho các hoá đơn phát sinh sau này.
Ngành sản xuất kinh doanh Dược phẩm là ngành có yêu cầu quản lý hết sức khắt khe trong tất cả các khâu như: quản lý hàm lượng, độ ẩm, số lô, hạn dùng, phiếu kiểm nghiệm, độ bù hàm lượng, trình dược viên... Phần mềm PharmaSoft của Entersoft có đầy đủ những tính năng chung của một phần mềm ERP quản lý doanh nghiệp và có những tính năng đặc thù chuyên sâu của ngành dược phẩm. Ngoài ra PharmaSoft còn có những tính năng kỹ thuật mạnh mẽ mà rất ít phần mềm khác có được.
TÍNH NĂNG ĐẶC THÙ CHUYÊN SÂU CỦA NGÀNH DƯỢC
· Pharmasoft là phần mềm ERP được thiết kế xây dựng dành riêng cho ngành dược nên nó đáp ứng hoàn toàn các đặc thù của ngành Dược và tuân thủ hoàn toàncác tiêu chuẩn quốc tế của ngành dược như GMP-WHO, GLP, GSP, GDP…
· Có một qui trình kiểm soát chất lượng chặt chẽ từ quá trình mua nguyên liệu cho đến nhập kho thành phẩm sản xuất. Đó là tiếp nhận biệt trữ nguyên liệu -> Lấy mẫu -> Kiểm nghiệm -> Đảm bảo -> Nhập kho ->…theo đúng các tiêu chuẩn quốc tế của ngành dược (GMP-WHO, GLP, GSP…).
· Quản lý hàm lượng, độ ẩm, số lô gốc, nhà sản xuất,...của nguyên liệu và sử dụng các thông tin này tự động tính bù hàm lượng, độ ẩm, hay UI (nếu có) cho các công thức sản xuất thuốc theo các lô nguyên liệu hiện có trong kho. Hỗ trợ việc chia mẻ cho các lệnh sản xuất.
· Thành phẩm, hàng hóa,…được quản lý theo số lô, hạn dùng, riêng thành phẩm có thể quản lý thêm thông tin số đăng ký, ngày đăng ký, dạng bào chế…còn hàng hóa có thể quản lý thêm thông tin nước sản xuất, nhà cung cấp…
· Lên kế hoạch sản xuất từ đó tính được nhu cầu nguyên liệu, bao bì từ bộ định mức sản xuất (Định mức cho Lệnh pha chế, Lệnh đóng gói) từ đó so sánh với số liệu tồn kho phần mềm sẽ cho biết cụ thể số lượng nguyên liệu , bao bì thừa thiếu cần có cho kế hoạch này để có thể chủ động nguồn nguyên liệu bao bì phục vụ sản xuất.
· Khi tiến hành sản xuất một bộ hồ sơ liên quan đến sản phẩm sẽ được tạo. Hồ sơ này sẽ theo dõi mọi thông tin liên quan đến sản phẩm từ số lô sản phẩm, ngày sản xuất, việc cấp phát nguyên liệu, bao bì cũng như tiến trình sản xuất của sản phẩm trải qua bao nhiều công đoạn, ai phê duyệt để chuyển công đoạn…cho đến khi sản xuất xong đưa vào biệt trữ -> kiểm nghiệm -> đảm bảo -> nhập kho. Các thông tin về số lượng nguyên liệu, bao bì xuất bao nhiêu, sử dụng bao nhiêu, còn thừa bao nhiêu cũng như hiệu suất lô cũng được theo dõi trong hồ sơ này.
· Không chỉ quản lý doanh số, công nợ theo khách hàng mà còn quản lý doanh số, công nợ theo trình dược viên phụ trách bán cho các khách hàng đó. Từ đó có thể tính lương hay hoa hồng theo doanh số cho trình dược viên.
· Thiết lập bảng giá các mặt hàng theo đặc thù của ngành dược: giá OTC, giá thầu của từng bệnh viện, giá đặc biệt của một số khách hàng. Khi ra đơn hàng bán hay hóa đơn thì giá sẽ tự động được đưa vào.
· Theo dõi cảnh báo các nguyên liệu đến hạn kiểm lại. Theo dõi và cảnh báo hạn dùng (cận hạn, hết hạn…) của nguyên liệu, thành phẩm, hàng hóa trong kho.
TÍNH NĂNG, TIỆN ÍCH KỸ THUẬT NỔI TRỘI
· Chức năng Drill-down trên hầu hết mọi báo cáo. Đây là tính năng hết sức độc đáo của phần mềm PharmaSoft bởi các báo cáo trước khi tạo mẫu để in đều hiển thị trong một Form thao tác cho phép người dùng truy đến tận chứng từ gốc tạo nên số liệu báo cáo đó. Ngoài ra trên Form thao tác có chức năng tìm kiếm, lọc (filter) số liệu để người dùng có thể chỉ lấy ra một phần số liệu đã lọc này làm báo cáo.
· Trong một số báo cáo chuẩn như báo cáo tài chính hoặc báo cáo tính lương, PharmaSoft cho phép người dùng tự cài đặt công thức. Điều này làm cho phần mềm không cần chỉnh sửa khi có nhu cầu thay đổi cách tính cho các báo cáo này.
· Trên các Form nhập liệu chuẩn, PharmaSoft cho phép người dùng tùy biến thông tin nhập liệu theo ý muốn. Có nghĩa là các thông tin nhập liệu không cần thiết người dùng có thể tạm thời dấu đi, khi cần thì có thể dễ dàng lấy ra lại.
· Giao tiếp với bộ phần mềm Microsoft Office như Word, Excel... một cách dễ dàng. Có thể chuyển dữ liệu từ phần mềm ERP-PharmaSoft ra Excel hoặc ngược lại. Thậm chí khi chuyển dữ liệu phần mềm có thể định dạng hoặc tạo tự động công thức trong Excel.
· Ngoài ra còn có một số tính năng, tiện ích quan trọng khác như tự động tạo các bút toán kết chuyển, cho phép tham chiếu số lượng tồn kho theo lô trực tiếp tại thời điểm xuất kho bất kỳ, cho phép theo dõi cả tồn kho sổ sách lẫn tồn kho thực tế, theo dõi công nợ chi tiết đến từng hóa đơn & số ngày nợ của hóa đơn và tự động phân bổ số tiền khách trả không chỉ định hóa đơn cho các hoá đơn còn nợ lâu nhất, nếu trả thừa tự động ghi nhận lại để phân bổ cho các hoá đơn phát sinh sau này.
Liên hệ:
Công ty Cổ phần giải pháp phần mềm EnterSoft
Địa chỉ: 54A Nơ Trang Long, Phường 14, Quận Bình Thạnh, TP.Hồ Chí Minh
Điện thoại: (08) 544 531 66 Email: info@entersoft.com.vn - entersoft.vn@gmail.com
Website: http://www.pharmasoft.com.vn, http://www.entersoft.com.vn.
Công ty Cổ phần giải pháp phần mềm EnterSoft
Địa chỉ: 54A Nơ Trang Long, Phường 14, Quận Bình Thạnh, TP.Hồ Chí Minh
Điện thoại: (08) 544 531 66 Email: info@entersoft.com.vn - entersoft.vn@gmail.com
Website: http://www.pharmasoft.com.vn, http://www.entersoft.com.vn.
