Xử lý tiền mặt âm:
+Một là làm lại giấy phép kinh doanh nâng cao vốn điều lệ= >hơi phức tạp do phải đi làm thủ tục xin đổi giấy phép, cách làm này ăn chắc mặc bền
Nợ 111/ có 411
+Hai là tất cả các khoản mua hàng hóa đều ghi nhận nợ treo ở tài khoản 331* khi nào có tiền thì trả lại khách hàng
Nợ 152,153..627,641,642….,1331/ có 331*
Nợ 331*/ có 111
+Ba là làm phiếu thu tiền mặt + hợp đồng vay mượn với cá nhân lãi xuất 0%=> cách này chiếm tỉ lệ 99% kế toán hay dùng
Nợ 111/ có 3388
+Bốn là xem như ai đó đầu tư tài trợ cho không biếu không
Nợ 111/ có 711
= > Cách này ko ai dùng vì bị đánh thuế TNDN 20% nếu bạn muốn bị đuổi việc ngay tức thì làm kiểu này đảm bảo bạn được mời ra khỏi công ty nhanh chóng mà ko cần phải xin phép nghỉ
- Việc hoạch toán khoản vay tuy cách xử lý, có người cho vào 311 có người cho vào 3388 nhung dù đưa vào đâu thì việc hoạch toán chỉ là để không âm quỹ nên vay không lãi của cá nhân là giám đốc cty hoặc cá nhân khác
- Nhưng cũng nên có khái niệm quy ước chung khoản vay ko trả lãi nên đưa vào 3388 còn khoản vay có lãi như vay ngân hàng vay của tổ chúc tín dụng hoặc vay của cá nhân nhưng có trả lãi hàng tháng cho vào 311
- Việc vay mượn của cá nhân có hợp đồng hay giấy vay tiền chỉ để cho nó có hoa màu võ vẽ khi trình bày, còn nếu ko có chỉ cần phiếu thu tiền cũng vẫn ok, việc lập hợp đồng hay giấy vay mượn chỉ để mang tính chất giàng buộc và căn cứ pháp lý khi có tranh chấp kiện tụng, nhưng cái đó chỉ áp dụng với người ngoài, còn vay của sếp, công ty là của sếp nên việc lập giáy vay mượn hay hợp đồng cũng chẳng cần thiết, lúc này phiếu thu tiền và hoạch toán sổ sách bình thường được hiểu ngầm là hợp đồng miệng
Nếu là vay của cá nhân khác ngoài công ty hoặc trong công ty nhưng không phải là giám đốc thì một là theo dõi một phai trên excel hoặc quyển sổ đi khi thanh tra thuế có căn cứ giải trình , vì nếu cứ ghi vay 311 nhưng ko rõ của ai thì khó cho việc kế toán say này tiếp nhận khi làm sổ sách
