Để hợp lý, hợp lệ chứng từ.. làm thế nào?

[hcm]

Chào các bác!
Các bác bày cách giúp em hợp lý hợp lệ đống chứng từ này với:
Số là Cty em, 100% Việt, nhưng có sếp là người nước ngoài, tiêu chuẩn đãi ngộ của Công ty đối với ông ta bao gồm cả phí ăn chơi... nghĩa là, hàng tuần bác ý đi chơi gold, đua thuyền... mang chứng từ về, kế toán thanh toán và hạch toán vào chi phí công ty.
Làm thế nào để đống chứng từ này sẽ không gặp khó khăn khi quyết toán thuế, các bác giúp em nhé!
Tks!

 

[Đoàn Minh Trung]

- Nếu chứng từ sếp đem về có tên & mã số thuế của cty thì bạn thanh toán cho sếp bình thường
- Nếu chứng từ chỉ có tên cá nhân sếp thì trong hợp đồng giữa cty với sếp phải có điều khoản rõ ràng vế các chi phí này
- Trong hợp đồng ghi các khoản chi phí mà công ty phải trả cho sếp ntn thì tùy vào từng nội dung của hợp đồng mà bạn hạch toán

 

[lehoa_tcd]

Nhưng nếu hàng tuần xếp đều mang các hóa đơn như vậy về thì chi phí thật là lớn liệu thuế có chấp nhận ko (ngoài việc vượt định mức chi phí)........????

 

[hcm]

Nhưng nếu hàng tuần xếp đều mang các hóa đơn như vậy về thì chi phí thật là lớn liệu thuế có chấp nhận ko (ngoài việc vượt định mức chi phí)........????

Đúng là hàng tuần sếp đều mang hóa đơn như vậy về, những chi phí này chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng chi phí, mà Cty chưa có một hợp đồng, hay quy định nào bằng văn bản để hợp lý hóa cái này, chứng từ sếp mang về có cái mang tên sếp, có cái mang tên Công ty ... làm thế nào để thuế chấp nhận .. :wall:

 

[vu minh]

Các chi phí đó bạn có thể đưa vào chi phí.

Khi quyết toán thuế TNDN, những chi phí nào không phục vụ hay không có liên quan đến mục đích kinh doanh đều phải loại trừ khi tính thu nhập chịu thuế.

 

[aThuan]

Các bạn làm việc có trường hợp này nên lưu ý:
- Theo quy định của luật thuế TNDN thì những chi phí được coi là hợp lý phải liên quan trực tiếp đến việc tạo ra doanh thu chịu thuế TNDN.
- Các chi phí cho hoạt đồng của cá nhân, phục vụ cho việc giải trí, thỏa mãn nhu cầu cá nhân thì... chắc chắn không được xem là chi phí hợp lý của công ty được.


- Giải quyết vấn đề này: quy định cụ thể mức lương, có thể cao hơn hiện thời, (để ông sếp có thể chấp nhận được, có tiền vui chơi giải trí). Căn cứ mức lương trên hợp đồng để hạch toán chi phí của công ty, sếp đi chơi đâu tùy ý, không quan tâm đến hóa đơn của hoạt động cá nhân).
- Nếu các bạn cứ giải quyết vấn đề theo hướng ở trên thì ......sẽ gặp nhiều rắc rồi: 1/ Chi phí chắc chắn không được tính, 2/ Khoản chi này phải cộng vào thu nhập tính thuế TNCN của sếp, nếu làm không khéo, cả hai đều bị phạt về tội khai man trốn thuế TNDN và khai man trốn thuế TNCN.

Các bạn hãy làm theo cách mà các bạn cho là đúng.

Thân!

 

[hcm]

Nếu như coi đây là 1 khoản entertainment fee của Công ty thì hạch toán thế nào cho đúng.
Công ty hiển nhiên là phải chịu khoản chi phí này. Sếp chỉ biết lĩnh tiền thôi.
Còn hạch toán vào đâu là việc của Kế toán, và em là kế toán, em đang vào đau đầu để tìm cách hợp lý nó.

Các chi phí đó bạn có thể đưa vào chi phí.

Khi quyết toán thuế TNDN, những chi phí nào không phục vụ hay không có liên quan đến mục đích kinh doanh đều phải loại trừ khi tính thu nhập chịu thuế.

Em đã nghĩ đến cách làm này, nhưng sợ chưa lường hết được những cái không ổn xung quanh nó.

- Nếu các bạn cứ giải quyết vấn đề theo hướng ở trên thì ......sẽ gặp nhiều rắc rồi: 1/ Chi phí chắc chắn không được tính, 2/ Khoản chi này phải cộng vào thu nhập tính thuế TNCN của sếp, nếu làm không khéo, cả hai đều bị phạt về tội khai man trốn thuế TNDN và khai man trốn thuế TNCN.

 

[tungson]

Chào HCM,

Mình nghĩ, Bạn là kế toán thì có trách nhiệm tham mưu cho Giám đốc những khoản mục chi phí nào nên có và chi phí nào nên hạn chế.

Kế toán không phải là thánh bạn à, bạn cứ để họ tiêu xài lung tung rồi về tìm cách hop ly chi phí. Làm chi mà khổ vậy?
Bạn có thể hợp lý phần nào trong mức không chế cho phép, và vấn đề này phải cho DN rõ. Đâu phải họ vô tư tiêu xài và họ nghĩ rằng kế toán có thể phù phép và hợp lý tất cả.

Cuối cùng mà bị gạt chi phí và bị phạt thì ai là người chịu? Cũng là DN thôi. Vì thế bạn nên trao đổi thẳng thắn vấn đề này với chủ DN.

Chúc thành công.

 

[ketoanthattinh]

Hic! Các bạn tư vấn thì phải lấy cơ sở pháp lý. Chư chỉ bảo chung chung như thế này thì làm sao mà biết cách nào là đúng bây giờ!

 

[hcm]

Chào HCM,

Mình nghĩ, Bạn là kế toán thì có trách nhiệm tham mưu cho Giám đốc những khoản mục chi phí nào nên có và chi phí nào nên hạn chế.

Kế toán không phải là thánh bạn à, bạn cứ để họ tiêu xài lung tung rồi về tìm cách hop ly chi phí. Làm chi mà khổ vậy?
Bạn có thể hợp lý phần nào trong mức không chế cho phép, và vấn đề này phải cho DN rõ. Đâu phải họ vô tư tiêu xài và họ nghĩ rằng kế toán có thể phù phép và hợp lý tất cả.

Cuối cùng mà bị gạt chi phí và bị phạt thì ai là người chịu? Cũng là DN thôi. Vì thế bạn nên trao đổi thẳng thắn vấn đề này với chủ DN.

Chúc thành công.

Ok, vậy nếu Công ty sẵn sàng chịu khoản chi phí này (có thể không cần đưa vào chi phí tính TNDN), vậy kế toán nên hạch toán, xử lý thế nào cho chặt chẽ, hợp lý, nếu đưa vào là một khoản chi phí rồi đến khi lập quyết toán TNDN thì loại trừ nó ra, thì có vấn đề gì không ổn không, và những chứng từ này có thể được đưa vào kê khai khấu trừ thuế không?.

Cảm ơn các bác đã chia sẻ, và xin tiếp tục được lắng nghe ạ!

 

[tungson]

Ok, vậy nếu Công ty sẵn sàng chịu khoản chi phí này (có thể không cần đưa vào chi phí tính TNDN), vậy kế toán nên hạch toán, xử lý thế nào cho chặt chẽ, hợp lý, nếu đưa vào là một khoản chi phí rồi đến khi lập quyết toán TNDN thì loại trừ nó ra, thì có vấn đề gì không ổn không, và những chứng từ này có thể được đưa vào kê khai khấu trừ thuế không?.

Cảm ơn các bác đã chia sẻ, và xin tiếp tục được lắng nghe ạ!

Bạn hãy đọc thông tư 28 thì sẽ biết cái nào được cái nào không được.