Kê toán hoạt động tạo quỹ từ thiện

[THU-HIEN]

Dear các anh chị,
Bên cơ quan em là cơ quan Báo hạch toán thu chi độc lập, gần đây cơ quan em đinh mở 1 quỹ từ thiện để quyên góp tiền làm đường, nhưng em không biết phải hạch toán như thế nào cho đúng. Em đã mở 1 tài khoản ngân hàng mới để dùng riêng cho mục đích này. Toàn bộ tiền thu vào sẽ được chuyển cho đơn vị làm đường. Em không biết sẽ hạch toán khoản thu vào và chi đi như thế nào. Anh chị nào có kinh nghiệm chỉ cho em với! (

 

[Viet Huong]

Dear các anh chị,
Bên cơ quan em là cơ quan Báo hạch toán thu chi độc lập, gần đây cơ quan em đinh mở 1 quỹ từ thiện để quyên góp tiền làm đường, nhưng em không biết phải hạch toán như thế nào cho đúng. Em đã mở 1 tài khoản ngân hàng mới để dùng riêng cho mục đích này. Toàn bộ tiền thu vào sẽ được chuyển cho đơn vị làm đường. Em không biết sẽ hạch toán khoản thu vào và chi đi như thế nào. Anh chị nào có kinh nghiệm chỉ cho em với! (

Tiền của quỹ từ thiện này không liên quan gì đến hoạt động kinh doanh của đơn vị thì bạn chỉ cần theo dõi thu / chi tiền mặt / tiền gửi ngân hàng và làm các báo cáo / sổ theo dõi tương ứng thôi, không cần ghi nhận bằng bút toán.

 

[THU-HIEN]

Tiền của quỹ từ thiện này không liên quan gì đến hoạt động kinh doanh của đơn vị thì bạn chỉ cần theo dõi thu / chi tiền mặt / tiền gửi ngân hàng và làm các báo cáo / sổ theo dõi tương ứng thôi, không cần ghi nhận bằng bút toán.

Vì bên em mở tài khoản này đứng tên Báo em, nên tài khoản này phải khai báo với bên thuế, nên tài khoản này vẫn phải hạch toán thu chi chị ạ. Nhưng em cũng không biết bút toán hạch toán như thế nào, và khi chi trả toàn bộ tiền cho bên ban xây dựng của họ thì mình cần những thủ tục gì để chứng minh.

 

[Viet Huong]

Vì bên em mở tài khoản này đứng tên Báo em, nên tài khoản này phải khai báo với bên thuế, nên tài khoản này vẫn phải hạch toán thu chi chị ạ. Nhưng em cũng không biết bút toán hạch toán như thế nào, và khi chi trả toàn bộ tiền cho bên ban xây dựng của họ thì mình cần những thủ tục gì để chứng minh.

Nếu vậy thì dùng TK3388 để theo dõi những khoản thu / chi hộ này. Nhưng nếu là CQ hành chính sự nghiệp thì bạn dùng tk phải thu khác của hệ thống tk HCSN nhé (cái này thì mình không rành).
Mỗi một dự án đều phải có đầy đủ biên bản họp hội đồng hay ban gì đó có trách nhiệm điều hành quỹ này. Thủ tục giải ngân cho nhà thầu cũng thực hiện theo quy định nhà nước / quy chế tài chính của đơn vị / quy chế của ban điều hành quỹ. Cái đầu tiên thì bạn tìm kiếm trên diễn đàn hoặc dùng Google. Cái thứ 2&3 nếu chưa tự có thì tìm kiếm để tham khảo và tự xây dựng cho đơn vị / quỹ. Khi nào vướng mắc, ban lại tiếp tục tham khảo.

 

[Hien]

Theo mình nếu tờ báo của bạn là đơn vị sự nghiệp được ngân sách cấp kinh phí thì việc hạch toán tuỳ theo công tác quản lý khoản kinh phí này.

Nếu đơn vị chỉ đứng ra quyên góp rồi chuyển toàn bộ cho địa phương quản lý quỹ thì có thể hạch toán qua tài khoản phải trả khác như Viet Huong đã nói.

Nếu đơn vị tổ chức quyên góp, theo dõi xây dựng, làm thủ tục ghi thu - ghi chi ngân sách thì hạch toán qua tài khoản nguồn kinh phí (461 - chi tiết kinh phí nhận tài trợ), khi chi làm đường hạch toán vào 241, khi xong bàn giao cho địa phương quản lý hạch toán Nợ 661/Có 241