Quy trình xuất quỹ

[cutidichoi]

Công ty em là công ty nhỏ , giám đốc là người cầm quỹ , từ ngày đâu tiên em vào công ty giám đốc đã yêu cầu em lập quy trình xuất quỹ cho giám đốc . Nên em làm như thế này có đúng không ạ
Công ty em thực chất là có 3 người 1 giám đốc , 1 phó giám đốc , và em làm kế toán
Vì Giám đốc em là người cầm quỹ nên khí xuất tiền cho phó giám đốc thi e coi anh ấy nhu nhân viên bình thường lập 1 phiếu xin tạm ứng + phiếu chi sau đấy đưa giám đốc ký sau đó a ấy se cầm hóa đơn bán hàng hoac hóa đơn giá trị gia tăng về cho em đê e lưu trữ , hạch toán

còn Giám đốc khi muốn xuất quỹ thì chi bao nhieu cam hóa đơn vê cho em thi e sẽ ghi 1 phiếu chi từng ấy tiền
Nhưng bây giờ sếp em cứ chi 1 lượt rôi sau đấy mới báo vơi em có cai co hóa đơn , cái không có hóa đơn thành ra nhớ nhớ quên quên . Bây giờ sếp em lại muốn lập 1 quy trình xuất quỹ khác đơn gian hơn mà có thê quản lý chuẩn số tiền hơn.
Anh , chị có ai có cách gì hay hay chỉ bảo cho em với chứ ngoài cách kia em không biết làm như thế nào nữa cả .

 

[nguyenthao8377]

Nó rất đơn giản mà, tại em nghĩ vậy thôi. Thứ nhất nếu có hóa đơn thì em chi theo đúng số tiền đó cho người đi mua về. Nếu đi mua bằng tạm ứng thì chi tạm ứng rồi theo dõi khi mua hàng hóa về căn cứ vào ctu để chi tiếp hoặc thu hoàn hoàn ứng dứt điểm. Để minh bạch tài chính mỗi khi chi tiền pjải có ít nhất 2 chữ ký trở lên em ạ.

 

[cutidichoi]

Nó rất đơn giản mà, tại em nghĩ vậy thôi. Thứ nhất nếu có hóa đơn thì em chi theo đúng số tiền đó cho người đi mua về. Nếu đi mua bằng tạm ứng thì chi tạm ứng rồi theo dõi khi mua hàng hóa về căn cứ vào ctu để chi tiếp hoặc thu hoàn hoàn ứng dứt điểm. Để minh bạch tài chính mỗi khi chi tiền pjải có ít nhất 2 chữ ký trở lên em ạ.

Vâng thật ra em cũng làm như chị nói thôi ạ , nhưng giám đốc em thây như thế vẫn rât lăng nhăng vì khổ nỗi a ấy nhiêu khi xuất tiền thì không nói với em đến khi xong rồi mới nói , hoặc xuất tiền rôi mua cai gi cũng không nhớ vi không có hóa đơn, nên phải làm như thế nào đấy để a ấy có thê dễ dàng biết được minh xuất bao nhiêu , và chi những cái gì

 

[buiminhdinh]

có 3 người mà, đúng là ăn cơm chúa múa tối ngày, bạn đừng bận tâm gì nhiều, khi ồng báo chi thì e cứ ghi sổ đã, chứng từ từ từ đòi sau. xếp là thủ quỹ mà ổng chi thì ổng phải nhớ chứ

 

[cutidichoi]

có 3 người mà, đúng là ăn cơm chúa múa tối ngày, bạn đừng bận tâm gì nhiều, khi ồng báo chi thì e cứ ghi sổ đã, chứng từ từ từ đòi sau. xếp là thủ quỹ mà ổng chi thì ổng phải nhớ chứ

Vâng e cũng ghi sổ rồi đấy , sếp chi bao nhiêu em ghi hết , nhưng sếp cứ chi 1 cục rồi về ngồi chép ra giấy mấy khoản đã chi , cái nhớ cái quên rồi gào thét đòi em viết quy trình xuất quỹ mới . xuất thế kia lằng nhằng không quản lý được .

 

[nguyenthao8377]

Vâng thật ra em cũng làm như chị nói thôi ạ , nhưng giám đốc em thây như thế vẫn rât lăng nhăng vì khổ nỗi a ấy nhiêu khi xuất tiền thì không nói với em đến khi xong rồi mới nói , hoặc xuất tiền rôi mua cai gi cũng không nhớ vi không có hóa đơn, nên phải làm như thế nào đấy để a ấy có thê dễ dàng biết được minh xuất bao nhiêu , và chi những cái gì

Ơ cái ông GĐ này hay nhỉ, tiền trong tay ông ấy mà ông lại bắt kế toán nhớ những khoản chi, làm sao biết được. Vậy giờ em bảo GĐ đưa cho em giữ 1 khoản để trong két khi nào có việc chi thì em ghi sổ và có đủ 3 chữ ký luôn thế là dễ nhất.