cách trích BH và hạch toán đối với người lao động nghỉ chế độ thai sản nhưng chưa thanh toán được

[tuyết võ thị]

Chào cả nhà. Mình mới vào làm kế toán cho công ty được vài tháng nay. Trong tháng 1/2015 có chị trong công ty nghỉ chế độ sinh nhưng trước đây chi làm ở công ty củ, công ty đó chưa đóng BH cho chị, chị chuyển sang công ty mình làm được 4 tháng, đóng BH thì nghỉ sinh nên chị chưa được hưởng chế độ thai sản ( vì phải đóng BH 6 tháng trước khi sinh). Tháng 4/2015 này công ty củ đóng BH cho chị, mình cầm sổ BH ở công ty cũ nối vào công ty mới, chị được thanh toán tiền thai sản . Vậy cả nhà cho mình hỏi với:
- Khi trích tiền BH cho chị mình phải hạch toán như thế nào ( Vì chị nghỉ chưa được hưởng chế độ thai sản nên công ty mình vẫn phải đóng Bh cho chị tháng 1,2,3)
- Khi chị được hưởng chế độ thai sản thì tiền BH đó mình hạch toán như thế nào ( tháng 1,2,3). Mình nghe nói trên mạng có mẫu hoàn nghỉ sinh nhưng mình tìm mãi mà không thấy.
Cả nhà ai đã từng làm nghiệp vụ này chỉ cho mình với, mình xin cám ơn!