Nhờ mọi người có học về kinh tế chỉ giúp vế chia lợi nhuận

[blaru]

Ông bác mình có hợp tác với một người quen mở quán ăn kiểu cơm văn phòng.
Sau tháng đầu làm việc thì la thời gian tổng kết tháng và chia lãi ( 50/50 ). Khi tính lợi nhuận ngừoi kia có đưa ra công thức vậy : lợi nhuận = tổng thu - tổng chi + nguyên liệu tồn kho.
Ông bác mình không hiểu lắm về mảng này nên nhờ mình đi hỏi thăm : Bác ấy thắc mắc là tại sao nguyên liệu tồn kho lại cũng quy ra tiền rồi chia nhau được, bởi người hợp tác kia đòi phải quy tồn kho ra tiền mặt và đưa ổng 50 % phần tiền đó luôn ( do bác mình là thủ quỹ ), trong khi bác mình lại cho rằng tồn kho phải giữ nguyên để tháng sau dùng tiếp ( ko quy ra tiền mặt - giữ nguyên ko chia đôi ) theo lập luận bác ấy là đó la khoảng tiền chết ( tiền vốn ) nên nếu đưa ông kia thì lấy từ khoảng nào đưa vì lãi đã chia hết rồi, và còn 1 điều nữa là phần vốn lưu động để mua NL hàng ngày là do bác mình hoàn toàn bỏ ra hết.
Vì vậy mình muốn hỏi là ý bác mình giữ ko quy phần NL tồn đó ra tiền mặt có đúng không?

 

[Hien]

Ông bác mình có hợp tác với một người quen mở quán ăn kiểu cơm văn phòng.
Sau tháng đầu làm việc thì la thời gian tổng kết tháng và chia lãi ( 50/50 ). Khi tính lợi nhuận ngừoi kia có đưa ra công thức vậy : lợi nhuận = tổng thu - tổng chi + nguyên liệu tồn kho.
Ông bác mình không hiểu lắm về mảng này nên nhờ mình đi hỏi thăm : Bác ấy thắc mắc là tại sao nguyên liệu tồn kho lại cũng quy ra tiền rồi chia nhau được, bởi người hợp tác kia đòi phải quy tồn kho ra tiền mặt và đưa ổng 50 % phần tiền đó luôn ( do bác mình là thủ quỹ ), trong khi bác mình lại cho rằng tồn kho phải giữ nguyên để tháng sau dùng tiếp ( ko quy ra tiền mặt - giữ nguyên ko chia đôi ) theo lập luận bác ấy là đó la khoảng tiền chết ( tiền vốn ) nên nếu đưa ông kia thì lấy từ khoảng nào đưa vì lãi đã chia hết rồi, và còn 1 điều nữa là phần vốn lưu động để mua NL hàng ngày là do bác mình hoàn toàn bỏ ra hết.
Vì vậy mình muốn hỏi là ý bác mình giữ ko quy phần NL tồn đó ra tiền mặt có đúng không?

Nếu theo quan điểm kế toán thì cách tính lợi nhuận của ông kia đúng!

Lợi nhuận = Doanh thu - Chi phí

Nếu toàn bộ doanh thu đã thu tiền, không có công nợ phải thu, phải trả thì:

Lợi nhuận = Tiền thu - Tiền chi - Chi phí không bằng tiền + Chi tiền nhưng chưa ghi nhận là chi phí

Đối với tiền chi để mua nguyên liệu tồn kho thì là khoản chi tiền nhưng chưa ghi nhận là chi phí nên cần cộng lại để tính số lãi. Tuy nhiên nếu việc mua vật liệu này còn nợ nhà cung cấp thì không cộng để tính lãi được vì nó không phải là tiền đã chi ra.

Trong tình huống của bạn có nói là vốn để bỏ ra mua vật liệu hàng ngày là của bác bạn bỏ ra nhưng theo hợp đồng hợp tác kinh doanh thì phần vốn góp của mỗi bên như thế nào? Nếu hợp đồng các bên góp vốn bằng tiền, nhà, bí quyết nhưng phần bỏ tiền mua vật liệu này không nằm trong số vốn bác bạn đã góp vào công ty thì có thể xem là bác bạn cho công ty vay và do đó số vật tư tồn kho không thể cộng lại để tính lãi/lỗ được.

Cách chuyển đổi từ kế toán tiền mặt sang kế toán dồn tích có thể tham khảo thêm ở đây:

http://www.accountingxcel.com/2012/02/conversion-of-cash-basis-to-accrual.html
Một vấn đề nữa là về các điều khoản phân chia lợi nhuận: Chẳng lẽ công ty lãi đồng nào chia hết đồng đó mà không để lại để bảo toàn và phát triển vốn sao? Khoản lãi nằm trong nguyên liệu không chia tháng này thì các tháng sau khi bán ra nó làm tăng tiền thu vào và có thêm tiền thuần để chia thôi. Nếu đã cộng tồn kho vào để tính lãi thì từ tháng sau chú ý là chỉ tính cộng vào lãi là phần chênh lệch tồn kho cuối kỳ - đầu kỳ thôi.

 

[blaru]

Đầu tiên xin cảm ơn lời giải thích của Mod Hien.
Mình đã hỏi lại kĩ bác mình sau khi đọc phần giải thích của Mod. Theo lời bác mình nói phần góp vốn mỗi bên bằng nhau ( từ cơ sở vật chất đến công việc). Còn việc vốn lưu động hằng ngày là tuy do bác mình hoàn toàn bỏ ra nhưng trện sự thỏa thuận là 50% ( nghĩa là người hợp tác mượn khoản đó trên danh cá nhân ).
Do mới mở quán nên cả hai muốn tạm thời chưa cần mở rộng về vốn nên lãi mới chia hết. Tiền hàng được trả thẳng hoàn toàn bằng tiền mặt ( không nợ ai ).
Ở phần cuối của Mod Hien có nói phần chênh lệch tồn kho, mình muốn hỏi kĩ chút là nếu " cuối kì trừ đi đầu kì " ra âm ( hoặc dương ) thì phải cộng trừ ra sao so với lợi nhuận?
Còn câu hỏi cuối mình muốn hỏi là ban đầu do bác mình mới ra làm ăn nên các khoản vốn ko chú ý kĩ nên không biết được con số chính xác ( hoặc ít nhất là gần chính xác ) vôn lưu động đã bỏ ra là bao nhiêu, vì vậy không biết có cách nào xác định phần vốn đó được không, ví dụ co thể dùng các hóa đơn mua hàng vài ngày đầu tiên tính ra được không hay dùng tổng chi phí mua hàng của tháng ( không tính lương nhân viên ) tính ra được không? ( và quán bác mình là dạng hộ kinh doanh cá thể với thuế khoáng ).

XIN LỖI MOD HIEN VÌ ĐÃ LÀM PHIỀN MOD NHIỀU VẬY. MÌNH MONG NHẬN ĐƯỢC SỰ CHỈ GIÚP CỦA MOD
MỘT LẦN NỮA XIN TRÂN THÀNH CẢM ƠN MOD HIEN .

 

[Hien]

Tình huống của bạn có thể minh hoạ qua ví dụ sau:

Bà An là công nhân một nhà máy quốc doanh về hưu nhưng lương rất thấp, không muốn lệ thuộc con cháu và để đỡ cảm thấy trống trải nên mở một quán trà đá.

Vì quán bà gần cổng một trường ĐH kỹ thuật nên việc bán hàng khá thuận lợi. Ngày đầu tiền bà bỏ tiền mua trà, củi, đá hết 200.000 đồng và dùng hết trong ngày. Bà bán được 100 cốc trà đá với giá 4.000 đồng/cốc và thu tiền ngay được 400.000 đồng, bà có lãi = 400.000 - 200.000 = 200.000, chưa tính tiền công của bà.

Tối về bà nghĩ: Nếu mua chè, củi từng ngày thì rất mất thời gian, phải chi mình mua chè, củi dùng cho cả tuần! Thế ngày thứ 2 bà bỏ ra 1.000.000 đồng để mua chè, củi, và 50.000 đồng để mua đá. Hôm đó bà bán được 125 cốc trà đá và thu được 500.000 đồng.

Buổi tối thứ hai về bà ngẫm nghĩ: Chẳng lẽ hôm nay mình bị lỗ! Rõ ràng bán được nhiều hơn hôm qua mà. Bà bỏ ra 1.050.000 đồng mà chỉ thu được có 500.000 đồng! Bà đem chuyện đau đầu này hỏi đứa cháu đang học kế toán. Đứa cháu bảo: Hôm nay bà vẫn lãi bà ạ. Bà bỏ ra 1.000.000 để mua chè, củi nhưng trị giá số chè, củi chưa dùng là 800.000 đồng, như vậy để có được 500.000 hôm nay bà chỉ mất (1.000.000 - 800.000) + 50.000 = 250.000, và bà có lãi 250.000 đ!

Số lãi của bà có thể tính bằng cách khác:
Số tiền thu - Số tiền chi + Số chè, củi tồn kho = 500.000 - 1.050.000 + 800.000 = 250.000 đồng!

Đến buổi thứ ba bà bán được 135 cốc trà đá, thu được 540.000 đồng, nhưng chỉ mất tiền đá 60.000 đồng. Chả lẽ hôm nay mình lại lãi nhiều vậy? Bỏ ra có 60.000 đồng mà lại được những 540.000 đồng! Chắc chắn không thể lãi nhiều vậy được. Để hỏi cô cháu gái học ĐH Kế toán xem sao.

Cô cháu gái tính lại cho bà như sau:
Bà thu được 520.000, bỏ ra 60.000 mua đá thôi nhưng bà đã dùng chè, củi mua từ hôm trước! Tối hôm qua số chè, củi còn lại trị giá 800.000, hôm nay chỉ còn lại trị giá 590.000, như vậy hôm nay đã dùng hết 800.000 - 590.000 = 210.000 chè, củi! Tổng cộng bà đã mất 210.000 + 60.000 = 270.000 để thu được 520.000, bà đã lãi 270.000 đồng.

Làm thế nào để biết bà đã mua chè, củi bao nhiêu? Cô cháu gái bảo bà mang khi mua hàng nhớ bảo người bán viết cho một cái giấy gọi là hoá đơn để dễ theo dõi. Làm thế nào để biết chè, củi còn lại? Cách đơn giản nhất là kiểm đếm xem còn bao nhiêu. Ngoài ra các kế toán viên còn có thể sử dụng các phương pháp ước tính khác.

Bà sẽ còn tiếp tục phải nhờ cô cháu yêu vì khi bắt đầu quen khách, bà sẽ cho các cậu sinh viên nợ để hút được nhiều khách hơn, bà cũng được người bán hàng cho nợ vì bà là người rất tin tưởng, không bao giờ sai hẹn!