sắp xếp chứng từ kế toán

[ngothily91]

Mình mới vào làm kế toán nên chưa biết sắp xếp các loại chứng từ kế toán thế nào cho hợp lý.
Mình để hóa đơn GTGT đầu vào ở 1 tập riêng
Còn phiếu nhập kho thì mình kẹp thêm cùng phiếu chi
Hóa đơn đầu ra mình cũng để ở 1 tập riêng.
Phiếu xuất kho thì mình kẹp thêm phiếu thu tiền mặt
Còn mua chịu và bán chịu thì mình để riêng ra 2 tập khác nữa
Bảng chấm công và bảng lương hàng tháng mình kẹp chung với nhau.
Sếp mình xem bảo mình sắp xếp chưa hợp lý.
Bạn nào biết chỉ mình cách sắp xếp chứng từ cho hợp lý nhé?

 

[Viet Huong]

@ngothily91 : Em chịu khó xem cấu trúc Diễn đàn và đăng bài theo đúng khu vực đã được quy định nhé.

Đề tài của em nên được đăng tại đây : http://webketoan.com/forums/84-hoa-don-chung-tu/

 

[ngothily91]

@ngothily91 : Em chịu khó xem cấu trúc Diễn đàn và đăng bài theo đúng khu vực đã được quy định nhé.

Đề tài của em nên được đăng tại đây : http://webketoan.com/forums/84-hoa-don-chung-tu/

Vâng e cảm ơn c nhiều nhé!

 

[To Nhu Ngoc]

Cty mình sắp xếp theo thứ tự từ đầu tới cuối là:hóa đơn xanh,giấy nộp thuế,hóa đơn đỏ bảng lương,chứng từ ngân hàng(chứng từ ghi sổ,phiếu xuất nhập,phiếu thu chi được sắp xếp đi kèm chứng từ gốc).Chứng từ gốc cùng loại được sắp xếp theo thứ tự ngày tháng xuất hóa đơn. Bạn nào có ý kiến hay hơn chỉ giúp mình nhé.

 

[Viet Huong]

http://www.webketoan.vn/chia-se-kinh-nghiem-sap-xep-ho-so-ke-toan.html

Các bạn tham khảo thêm trong đường link này nhé.

 

[Viet Huong]

Theo quan điểm cá nhân của chị / bổ sung cho chia sẻ của bạn Mai Hương ở đường link trên :
Hoá đơn GTGT bán ra (liên 3) / mua vào (liên 2) bản gốc : Nên lưu theo đúng thứ tự và đính kèm bảng kê bán ra / mua vào cùng tờ khai thuế GTGT. Trên phiếu thu / phiếu chi / báo nợ / báo có chỉ kèm bản photo. => Lưu như vậy, khi cần truy xuất, rất dễ tìm kiếm và dễ phát hiện thất lạc. Nếu lưu bản gốc theo phiếu thu / chi / báo nợ / báo có thì mỗi lần cần xem chứng từ gốc, phải đi lần xem nó được đính kèm ở đâu, rất mất thời gian. Hơn nữa, khi phục vụ quyết toán thuế, phải đi gỡ ở từng chứng từ nói chung đem giải trình rồi đóng lại thì rõ ràng là quá phiền phức.

 

[zuzutit]

Chị @Viet Huong ơi, "Nên lưu theo đúng thứ tự và đính kèm bảng kê bán ra / mua vào cùng tờ khai thuế GTGT. Trên phiếu thu / phiếu chi / báo nợ / báo có chỉ kèm bản photo." em cho kẹp phiếui chi và thu kèm hóa đơn luôn, mà 0 photo đây, hd nhiều, mà photo tốn giấy, chứng tù khác đã nhieuf rồi.

 

[Viet Huong]

Chị @Viet Huong ơi, "Nên lưu theo đúng thứ tự và đính kèm bảng kê bán ra / mua vào cùng tờ khai thuế GTGT. Trên phiếu thu / phiếu chi / báo nợ / báo có chỉ kèm bản photo." em cho kẹp phiếui chi và thu kèm hóa đơn luôn, mà 0 photo đây, hd nhiều, mà photo tốn giấy, chứng tù khác đã nhieuf rồi.

Sắp xếp chứng từ là cách riêng của mỗi người, ở đây chúng ta trao đổi kinh nghiệm. Ai thấy cách nào hay / thuận tiện cho thực tế của mình thì tham khảo.