Thanh toán tiền xăng xe

[Nguyen Thi Hai_0511]

Các anh chị cho em hỏi với, Trong huyện em không có cây xăng, mỗi lần đi công tác trong huyện lái xe đều phải đổ xăng trước ở thành phố để dự trữ sẵn rồi mới vào huyện ( HĐ xăng phát sinh tại thời điểm này nhưng chưa có lệnh điều xe ). Vậy khi thanh toán tiền xăng xe cho những chuyến đi công tác trong huyện, HĐ xăng làm chứng từ thanh toán là HĐ xăng đổ từ ngày ở ngoài Thành Phố có hợp lý không ạ ? ( Trường hợp này là HĐ có trước khi có lệnh điều xe ).
Em cảm ơn ạ