Đánh số hợp đồng, biên bản....

[Mèo Lười 72]

Mọi người ơi, hợp đồng, biên bản, công văn, cả bảng lương, bảng chấm công... công ty em đều đánh số mà do có nhiều người làm nên mỗi người đánh số theo một kiểu.
Ví dụ em đánh số HĐLĐ riêng, Biên bản riêng, HĐKT riêng. Còn người khác thì lại đánh HĐLĐ chung với HĐKT. Em đánh số bảng lương chung với chấm công, có người đánh riêng. Nói chung bây giờ số thứ tự linh tinh hết cả. Do công ty mới nên mọi thứ chưa đi vào quy củ.
Các anh chị cho em hỏi việc đánh số như vậy có bị kiểm tra không? Nếu có thì có bị sao không? Vì bây giờ không làm lại đưa người ta ký được. sửa thì em không biết sửa thế nào.

 

[Viet Huong]

Mọi người ơi, hợp đồng, biên bản, công văn, cả bảng lương, bảng chấm công... công ty em đều đánh số mà do có nhiều người làm nên mỗi người đánh số theo một kiểu.
Ví dụ em đánh số HĐLĐ riêng, Biên bản riêng, HĐKT riêng. Còn người khác thì lại đánh HĐLĐ chung với HĐKT. Em đánh số bảng lương chung với chấm công, có người đánh riêng. Nói chung bây giờ số thứ tự linh tinh hết cả. Do công ty mới nên mọi thứ chưa đi vào quy củ.
Các anh chị cho em hỏi việc đánh số như vậy có bị kiểm tra không? Nếu có thì có bị sao không? Vì bây giờ không làm lại đưa người ta ký được. sửa thì em không biết sửa thế nào.

Đánh số thế nào là quy định nội bộ DN, không có quy định nào chế tài việc này.

Để dễ dàng theo dõi / truy cập, DN cần phải xây dựng nguyên tắc đánh số văn bản một cách khoa học. Các loai văn bản khác nhau nên có ký hiệu tiêu đề khác nhau. Số thứ tự thì nên để năm - tháng - (ngày) - số thứ tự.
Ví dụ : HĐLĐ2015/001
201501001/HĐMB/(Viết tắt tên các bên trên HĐ)
01001/CV/2015
PT201501001
PC201501001
.....
Tất cả bộ phận / nhân viên của DN phải tuân thủ nguyên tắc này.
Và cần có 01 danh mục để thống kê các VB / tài hiệu đã phát hành - ghi chú rõ BP/người phát hành, lưu tại những nơi nào và các nội dung liên quan => sẽ tránh trùng lắp, dễ truy cập.

 

[suka-2015]

thank cả nhà

 

[Mèo Lười 72]

Đánh số thế nào là quy định nội bộ DN, không có quy định nào chế tài việc này.

Để dễ dàng theo dõi / truy cập, DN cần phải xây dựng nguyên tắc đánh số văn bản một cách khoa học. Các loai văn bản khác nhau nên có ký hiệu tiêu đề khác nhau. Số thứ tự thì nên để năm - tháng - (ngày) - số thứ tự.
Ví dụ : HĐLĐ2015/001
201501001/HĐMB/(Viết tắt tên các bên trên HĐ)
01001/CV/2015
PT201501001
PC201501001
.....
Tất cả bộ phận / nhân viên của DN phải tuân thủ nguyên tắc này.
Và cần có 01 danh mục để thống kê các VB / tài hiệu đã phát hành - ghi chú rõ BP/người phát hành, lưu tại những nơi nào và các nội dung liên quan => sẽ tránh trùng lắp, dễ truy cập.

Bây giờ đã lỡ đánh bị trùng lắp rồi, những văn bản về sau em đánh khác được không?

 

[Viet Huong]

Bây giờ đã lỡ đánh bị trùng lắp rồi, những văn bản về sau em đánh khác được không?

Được chứ. Em chịu khó thống kê và ghi chú rõ nhưng VB đã phát hành để sau này truy cập cho dễ.

 

[suka-2015]

Chị Viet Huong oi cho em hỏi ngoài chủ đề với ạ. Hiện nay em mới vào làm ktoan cho 1 cty sx. Ktoan cũ làm sai bảng CDTK của các năm hiện e mới xem năm 2012 cho đến 2014 thì số dư đầu kỳ và cuối kỳ các năm đều sai thì em phải làm thế nào?
Riêng 2014 thì số dư đầu năm ko cân còn số dư cuối năm thì cân nhau