Hóa đơn 2013 tại sao không thể thanh toán trong năm 2015

[dhy_0611]

Xin chào các anh chị trong diễn đàn. Em không làm bên kế toán hành chính sự nghiệp nên không rõ vấn đề này ạ.
Doanh nghiệp bên e xuất hóa đơn cho trường THCS hoặc THPT từ cuối năm 2013, đầu năm 2014, nhưng qua năm 2014 rồi mà trường vẫn chưa có tiền thanh toán. Đến t6 năm 2015, trường yêu cầu phải xuất lại hóa đơn thì trg mới thanh toán được. Mà theo quy định, bên e chỉ được xuất 1 lần hóa đơn cho 1 lô hàng. Em xin hỏi, tại sao với hóa đơn hợp lệ như vậy mà kho bạc không cho thanh toán?

 

[redsea]

Mình nghĩ do năm 2013 lô hàng đó không được duyệt chi. Năm nay mới được cấp kinh phí và được duyệt mua lô hàng này.

 

[vanthanhtam]

Xin chào các anh chị trong diễn đàn. Em không làm bên kế toán hành chính sự nghiệp nên không rõ vấn đề này ạ.
Doanh nghiệp bên e xuất hóa đơn cho trường THCS hoặc THPT từ cuối năm 2013, đầu năm 2014, nhưng qua năm 2014 rồi mà trường vẫn chưa có tiền thanh toán. Đến t6 năm 2015, trường yêu cầu phải xuất lại hóa đơn thì trg mới thanh toán được. Mà theo quy định, bên e chỉ được xuất 1 lần hóa đơn cho 1 lô hàng. Em xin hỏi, tại sao với hóa đơn hợp lệ như vậy mà kho bạc không cho thanh toán?

KHI bán hàng cho cơ quan nhà nước bạn phải có HĐ mua bán, hình thức thanh toán, khi thực hiện việc bán hàng bạn căn cứ vào HĐ mua bán để lập hóa đơn. đến thời điểm kết thúc năm nhưng vì lý do nào đó chưa thanh toán bạn phải làm Biên bản xác minh công nợ Bên A bên B ký xác nhận.
Trường hợp này nhà trường đã thanh toán rồi nhưng tiền thì ai nhận không biết?
Năm 2015 yêu cầu lập hóa đơn khác để thanh toán dĩ nhiên lấy nguồn ngân sách được chi năm 2015
Nếu Cty bạn thực hiện đầy đủ mua bán hàng hóa theo quy định thì bạn có quyền khiếu nại trường PTTH lý do tạo sao không thanh toán tiền khi hội đủ tất cả

 

[dhy_0611]

KHI bán hàng cho cơ quan nhà nước bạn phải có HĐ mua bán, hình thức thanh toán, khi thực hiện việc bán hàng bạn căn cứ vào HĐ mua bán để lập hóa đơn. đến thời điểm kết thúc năm nhưng vì lý do nào đó chưa thanh toán bạn phải làm Biên bản xác minh công nợ Bên A bên B ký xác nhận.
Trường hợp này nhà trường đã thanh toán rồi nhưng tiền thì ai nhận không biết?
Năm 2015 yêu cầu lập hóa đơn khác để thanh toán dĩ nhiên lấy nguồn ngân sách được chi năm 2015
Nếu Cty bạn thực hiện đầy đủ mua bán hàng hóa theo quy định thì bạn có quyền khiếu nại trường PTTH lý do tạo sao không thanh toán tiền khi hội đủ tất cả

Bên em quy trình không rõ ràng ạ. Công ty ở Hà Nội, nhưng bán hàng cho các trường ở các tỉnh. Giao hàng cho nhiều trg ở cùng 1 tỉnh nên muốn nhân viên làm nhanh cho đỡ chi phí công tác. Lúc giao hàng tại trường mang theo cả hóa đơn, hợp đồng nhưng không mang về bản nào cả. Lúc đòi nợ các trg, mình toàn ở thế bị động, giờ lãnh đạo yêu cầu kế toán phải xử lý những hóa đơn đó mà em không biết làm thế nào ạ.

 

[vanthanhtam]

Bên em quy trình không rõ ràng ạ. Công ty ở Hà Nội, nhưng bán hàng cho các trường ở các tỉnh. Giao hàng cho nhiều trg ở cùng 1 tỉnh nên muốn nhân viên làm nhanh cho đỡ chi phí công tác. Lúc giao hàng tại trường mang theo cả hóa đơn, hợp đồng nhưng không mang về bản nào cả. Lúc đòi nợ các trg, mình toàn ở thế bị động, giờ lãnh đạo yêu cầu kế toán phải xử lý những hóa đơn đó mà em không biết làm thế nào ạ.

Bạn bị sai rồi, CTy bạn là Cty TN nếu còn hàng thì phương án xử lý bạn lập HĐơn mới kèm theo HĐ xem như bán trong năm 2015

 

[dhy_0611]

Bạn bị sai rồi, CTy bạn là Cty TN nếu còn hàng thì phương án xử lý bạn lập HĐơn mới kèm theo HĐ xem như bán trong năm 2015

Bên e nhập về từng nào, xuất đi từng đó luôn, không có tồn kho ạ. Hóa đơn đã xuất từ đầu năm 2014, nếu lập thêm hóa đơn thì bên e phải chịu thêm thuế VAT và TNDN (nếu có) ạ? Mà cũng làm gì có tồn kho để xuất thêm ạ?

 

[HUYNH NGOC VINH]

Bên em quy trình không rõ ràng ạ. Công ty ở Hà Nội, nhưng bán hàng cho các trường ở các tỉnh. Giao hàng cho nhiều trg ở cùng 1 tỉnh nên muốn nhân viên làm nhanh cho đỡ chi phí công tác. Lúc giao hàng tại trường mang theo cả hóa đơn, hợp đồng nhưng không mang về bản nào cả. Lúc đòi nợ các trg, mình toàn ở thế bị động, giờ lãnh đạo yêu cầu kế toán phải xử lý những hóa đơn đó mà em không biết làm thế nào ạ.

Chào bạn,
Vì đối với các đơn vị thanh toán qua Kho bạc nhà nước thông thường quy trình như sau: Cuối mỗi năm sẽ chuyển ngân sách không dùng hết của năm đó sang năm sau, sau khi chuyển, các đơn vị sẽ dựa vào ngân sách của năm mới xin cấp ngân sách bổ sung cho năm đó (Ví dụ: cuối năm 2014 còn dư 50tr chuyển năm 2015, năm 2014 dự toán là 500tr, như vậy ngân sách chỉ chi 450tr để chi cho năm 2015).
Trường hợp của bạn, vì công nợ ghi trên hợp đồng là trong năm 2014, nhưng hết năm 2014, nhà trường đã sử dụng nguồn kinh phí đó cho các mục đích khác nên không thể thanh toán được trong năm 2015. Trường hợp công nợ theo hợp đồng kéo dài hơn năm tài chính (bạn giao hàng tháng 11 nhưng công nợ là 4 tháng), thì trước ngày 15/12 của năm, nhà trường phải làm thủ tục thanh toán với kho bạc và khi lập dự toán phải có phần thanh toán công nợ của năm cũ, nhà trường đã không làm điều này.
Nếu thời điểm cuối mỗi năm, bạn làm biên bản đối chiếu công nợ, rất có thể nhà trường sẽ tìm cách không ký (vì sợ, nhà trường đã dùng kinh phí được cấp để sử dụng cho mục đích khác), nếu ký thì họ sẽ phải xin kinh phí bổ sung để trả. Mà cty bạn vì muốn bán được hàng nên khó ăn, khó nói với họ, Bạn chỉ có cách là tìm cách xuất hoá đơn khác thôi, (nếu được thì nói họ ký biên bản huỷ hoá đơn cũ - cách lý giải vì sao huỷ hoá đơn cũ thì đã có đề tài này trên web rồi).

Huỳnh Ngọc Vinh
Mobile: 0919 75 0808

 

[Hằng Phan Q]

Đơn vị em là đơn vị HCSN, thời gian chốt sổ là 31/01 của năm kế tiếp. Ví dụ như quyết toán 2013 thì 31/01/2014 là chốt sổ. Các khoản chi của năm 2013 phải thanh toán hết trong thời hạn đó. Qua thời hạn đó thì hóa đơn chứng từ phát sinh từ trước không thanh toán qua kho bạc được nữa. Thường thì năm nào thanh toán hết năm đó luôn nên em cũng không rõ quy trình chuyển ngân sách sang năm sau như thế nào.
Rút kinh nghiệm hóa đơn xuất cuối năm thì phải thúc giục liên tục để họ chuyển tiền cho mình kịp thời, qua năm làm thủ tục thanh toán phiền phức lắm >_<