Khoán chi phí công tác nước ngoài

[quangsangkt]

Công ty mình là công ty cổ phần ( không có vốn nhà nước).
Hiện nay, theo quy định ở thông tư 78/2014, để quyết toán được chi phí công tác ở nước ngoài cần phải có chứng từ hợp lệ ( là các chứng từ có ghi tên cty, mã số thuế DN...), nhưng đối với các khoản chi thanh toán từ thẻ cá nhân của thành viên tạm ứng ở nước ngoài ( các bill tính tiền), thì sẽ không có các thông tin này. Do đó, quyết toán chi phí này thật sự gian nan.

Mình muốn áp dụng hình thức khoán thẳng chi phí ( bao gồm cả đi lại, ăn uống và sinh hoạt) để sau này dễ quyết toán thì không biết là như thế nào. Trong thông tư 78 cũng có cho phép và mức khoán theo quy định của nhà nước ( thông tư 102/2012).

Anh/chị em nào biết các văn bản, công văn nào nói về việc này thì hướng dẫn mình với, hoặc đã quyết toán chi phí này rồi thì hỗ trợ mình với.

Thanks all.

 

[KhanhNguyen94]

Công ty mình là công ty cổ phần ( không có vốn nhà nước).
Hiện nay, theo quy định ở thông tư 78/2014, để quyết toán được chi phí công tác ở nước ngoài cần phải có chứng từ hợp lệ ( là các chứng từ có ghi tên cty, mã số thuế DN...), nhưng đối với các khoản chi thanh toán từ thẻ cá nhân của thành viên tạm ứng ở nước ngoài ( các bill tính tiền), thì sẽ không có các thông tin này. Do đó, quyết toán chi phí này thật sự gian nan.

Mình muốn áp dụng hình thức khoán thẳng chi phí ( bao gồm cả đi lại, ăn uống và sinh hoạt) để sau này dễ quyết toán thì không biết là như thế nào. Trong thông tư 78 cũng có cho phép và mức khoán theo quy định của nhà nước ( thông tư 102/2012).

Anh/chị em nào biết các văn bản, công văn nào nói về việc này thì hướng dẫn mình với, hoặc đã quyết toán chi phí này rồi thì hỗ trợ mình với.

Thanks all.

Mình có đọc qua TT-102/2012/TT-BTC thì thấy cũng có đề cập đến việc cá nhân tự chi trả và được hoàn tiền lại.

Khoản 8, điều 1 TT 102 có quy định về ngoại tệ và tỷ giá sử dụng là USD. Khi cá nhân thanh toán bằng thẻ VISA hay các thẻ thanh toán quốc tế thì chứng từ dùng để quyết toán là bản sao kê kèm theo chứng từ gốc.

Như vậy sau khi đi công tác, cá nhân có thể cung cấp bản sao kê tài khoản, chứng từ gốc và yêu cầu hoàn tiền nếu không vượt quá định mức quy định. (Theo mình hiểu thì không quá 02 lần định mức của mức B, quy định theo từng quốc gia cụ thể trong Phụ lục kèm theo thông tư).

Còn cách hạch toán thì mình tham khảo vài người, thì có thể hạch toán như sau:
1. Chi tạm ứng N141/C111
2. Về thanh toán: N642(1) / C141
3. Hoàn ứng (nếu có) N111,112/ C141

Ở khoản mục 642 thì tùy yêu cầu quản lý cphí mà có thể thêm các mục chi tiết (tiền phòng, tiền vé...)

Mong giúp được bạn

--------

Àh mới tìm được 1 công văn, chắc có ích cho bạn

CV 3819/TCT-CS ngày 6/9/2014
http://thuvienphapluat.vn/archive/C...nhap-doanh-nghiep-Tong-cuc-Thue-vb248453.aspx

Căn cứ các quy định nêu trên, trường hợp doanh nghiệp cử cán bộ đi công tác nước ngoài nếu có phát sinh chi phí vượt mức 20 triệu đồng thì việc thanh toán bằng thẻ tín dụng của cá nhân được cử đi công tác được chấp nhận đủ điều kiện là hình thức thanh toán không dùng tiền mặt và khoản chi này sẽ được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế nếu đáp ứng các điều kiện sau:
+ Có hóa đơn, chứng từ phù hợp do người cung cấp hàng hóa, dịch vụ giao xuất;
+ Doanh nghiệp có quyết định hoặc văn bản cử cán bộ đi công tác;
Ngoài ra, để thuận tiện trong công tác quản lý, đảm bảo tính minh bạch, doanh nghiệp cần xây dựng, ban hành quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ quy định/hoặc cho phép: cán bộ được phép thanh toán khoản công tác phí bằng thẻ do cá nhân là chủ thẻ và khoản chi này sau đó được Doanh nghiệp thanh toán lại cho cán bộ.

 

[quangsangkt]

Cám ơn bạn Khanhnguyen94 đã hỗ trợ.
Về việc hạch toán thì mình nghĩ không có vấn đề gì. Mình đang muốn áp dụng hình thức khoán chi phí để gọn nhẹ trong việc quyết toán, nên đang tìm các văn bản của bộ tài chính hoặc tổng cục thuế về vấn đề này.

Thanks bạn.

 

[buiminhdinh]

Cám ơn bạn Khanhnguyen94 đã hỗ trợ.
Về việc hạch toán thì mình nghĩ không có vấn đề gì. Mình đang muốn áp dụng hình thức khoán chi phí để gọn nhẹ trong việc quyết toán, nên đang tìm các văn bản của bộ tài chính hoặc tổng cục thuế về vấn đề này.

Thanks bạn.

bạn xem thử TT 97/2010/TT-BTC