Quyết toán công trình

[thuongdan]

Anh chị cho em hỏi khi xuất hóa đơn cho 1 công trình xong hay gọi là quyết toán công trình xong thì phần hành kê toán cần lấy những giấy tờ văn bản gì để khi thuế về thanh tra có đủ giấy tờ hả anh chị

 

[HO Anh Hue]

Anh chị cho em hỏi khi xuất hóa đơn cho 1 công trình xong hay gọi là quyết toán công trình xong thì phần hành kê toán cần lấy những giấy tờ văn bản gì để khi thuế về thanh tra có đủ giấy tờ hả anh chị

Theo mình:
- Nếu C.trình đấu thầu cần chuẩn bị: Bản vẽ thiết kế, dự toán, Quyết định trúng thầu, Hợp đồng XL ( A - B )... Biên bản nghiệm thu KL hoàn thành, giấy đề nghi TT từng đợt, Khối lượng nghiệm thu toàn bộ C.trình ( bao gồm KL phát sinh, tính thiếu, chênh lệch giá ... ), BB nghiệm thu bàn giao Ctrình đưa vào SD ... ( bản gốc )
- Nếu là C.trình do DN ĐT: Toàn bộ Hồ sơ DA ĐT được duyệt ( Bao gồm Thiết kế, dự toán, phương án SD vốn, phương án chi phí, giá thành SP ... ), QĐ Đầu tư, Hồ sơ đấu thầu, QĐ trúng thầu ( nếu có ) Hợp đồng XL ( A - B )., Biên bản nghiệm thu KL hoàn thành, giấy đề nghi TT, chứng từ TT từng đợt, Khối lượng nghiệm thu toàn bộ C.trình ( bao gồm KL phát sinh, tính thiếu, chênh lệch giá ... ), BB nghiệm thu bàn giao Ctrình đưa vào SD ... ( bản gốc )

 

[thuongdan]

Theo mình:
- Nếu C.trình đấu thầu cần chuẩn bị: Bản vẽ thiết kế, dự toán, Quyết định trúng thầu, Hợp đồng XL ( A - B )... Biên bản nghiệm thu KL hoàn thành, giấy đề nghi TT từng đợt, Khối lượng nghiệm thu toàn bộ C.trình ( bao gồm KL phát sinh, tính thiếu, chênh lệch giá ... ), BB nghiệm thu bàn giao Ctrình đưa vào SD ... ( bản gốc )
- Nếu là C.trình do DN ĐT: Toàn bộ Hồ sơ DA ĐT được duyệt ( Bao gồm Thiết kế, dự toán, phương án SD vốn, phương án chi phí, giá thành SP ... ), QĐ Đầu tư, Hồ sơ đấu thầu, QĐ trúng thầu ( nếu có ) Hợp đồng XL ( A - B )., Biên bản nghiệm thu KL hoàn thành, giấy đề nghi TT, chứng từ TT từng đợt, Khối lượng nghiệm thu toàn bộ C.trình ( bao gồm KL phát sinh, tính thiếu, chênh lệch giá ... ), BB nghiệm thu bàn giao Ctrình đưa vào SD ... ( bản gốc )

ý em hỏi la về phần hành kế toán thôi anh thì mình cần những giấy tờ , hồ sơ gì anh

 

[GodFather2412]

Là nó đấy b

 

[chudinhxinh]

+ Với cơ quan thuế:
Đầu ra:
- Hợp đồng kinh tế
- Thanh lý hợp đồng
- Biên bản nghiệm thu khi hoàn thành công trình đưa vào sử dụng
- Biên bản xác nhận khối lượng hoàn thành
- Bảng quyết toán khối lượng công trình mẫu 03a=
- Xuất hóa đơn tài chính
Hoạch toán:
Doanh thu: Nợ TK 111,131/ có 511,33311
Giá vốn: Nợ TK 632/ có 154
Chú ý thời điểm xuất hóa đơn đối với xây dựng:
Thời điểm xuất hóa đơn đối với công ty xây dựng:
Lần lượt theo trình tự thời gian như sau:
Căn cứ 1:
THÔNG TƯ Số: 153/2010/TT-BTC Hà Nội, ngày 28 tháng 9 năm 2010
Hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP

ngày 14 tháng 5 năm 2010 của Chính phủ quy định

về hoá đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ

Chương III
SỬ DỤNG HOÁ ĐƠN
Điều 14. Lập hoá đơn
2. Cách lập một số tiêu thức cụ thể trên hoá đơn
a) Tiêu thức “Ngày tháng năm” lập hóa đơn
Ngày lập hóa đơn đối với xây dựng, lắp đặt là thời điểm nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây dựng, lắp đặt hoàn thành, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
Trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ thì mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải lập hoá đơn cho khối lượng, giá trị hàng hoá, dịch vụ được giao tương ứng.
Căn cứ 2:
THÔNG TƯ: Số: 64/2013/TT-BTC Hà Nội, ngày 15 tháng 5 năm 2013
HƯỚNG DẪN THI HÀNH NGHỊ ĐỊNH SỐ 51/2010/NĐ-CP NGÀY 14 THÁNG 5 NĂM 2010 CỦA CHÍNH PHỦ QUY ĐỊNH VỀ HOÁ ĐƠN BÁN HÀNG HÓA, CUNG ỨNG DỊCH VỤ

Chương III
SỬ DỤNG HOÁ ĐƠN
Điều 14. Lập hoá đơn
2. Cách lập một số tiêu thức cụ thể trên hoá đơn
a) Tiêu thức “Ngày tháng năm” lập hóa đơn
Ngày lập hóa đơn đối với xây dựng, lắp đặt là thời điểm nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây dựng, lắp đặt hoàn thành, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
Trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ thì mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải lập hoá đơn cho khối lượng, giá trị hàng hoá, dịch vụ được giao tương ứng.
Căn cứ 3:
THÔNG TƯSố: 39/2014/TT-BTCHà Nội, ngày 31 tháng 3 năm 2014
HƯỚNG DẪN THI HÀNH NGHỊ ĐỊNH SỐ 51/2010/NĐ-CP NGÀY 14 THÁNG 5 NĂM 2010 VÀ NGHỊ ĐỊNH SỐ 04/2014/NĐ-CP NGÀY 17 THÁNG 01 NĂM 2014 CỦA CHÍNH PHỦ QUY ĐỊNH VỀ HÓA ĐƠN BÁN HÀNG HÓA, CUNG ỨNG DỊCH VỤ
Chương III
SỬ DỤNG HÓA ĐƠN
Điều 16. Lập hóa đơn
2. Cách lập một số tiêu thức cụ thể trên hóa đơn
a) Tiêu thức “Ngày tháng năm” lập hóa đơn
Ngày lập hóa đơn đối với xây dựng, lắp đặt là thời điểm nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây dựng, lắp đặt hoàn thành, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
Trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ thì mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao tương ứng.
+Thời điểm xuất hóa đơn đối với xây dựng, lắp đặt là thời điểm nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây dựng, lắp đặt hoàn thành, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền
+Các giai đoạn và nghiệm thu:
+Loại công trình cuốn chiếu: làm đến đâu nghiệm thu đến đó ( gọi là phân đoạn, nghiệm thu giai đoạn)=> gọi là nghiệm thu giai đoạn thi công, hạng mục nào làm xong nghiệm thu luôn , thanh toán xuất hóa đơn luôn
-Giai đoạn 1: biên bản nghiệm thu giai đoạn 1 + biên bản xác nhận khối lượng giai đoạn 1 + bảng quyết toán khối lượng giai đoạn 1 => xuất hóa đơn tài chính giai đoạn 1
Xuất hóa đơn + Xác định doanh thu 511 và xác định giá vốn 632 (154)
-Giai đoạn 2: biên bản nghiệm thu giai đoạn 2 + biên bản xác nhận khối lượng giai đoạn 2 + bảng quyết toán khối lượng giai đoạn 2 => xuất hóa đơn tài chính giai đoạn 2
Xuất hóa đơn + Xác định doanh thu 511 và xác định giá vốn 632 (154)
……………….cho đến khi kết thúc công trình
=> Kết thúc công trình = các giai đoạn cộng lại : biên bản nghiệm thu khi hoàn thành công trình đưa vào sử dụng + biên bản xác nhận khối lượng hoàn thành + bảng quyết toán khối lượng công trình => xuất hóa đơn tài chính + thanh lý hợp đồng
+ Loại công trình hoàn thành đại cục
=> tức bên thi công phải thi công xây dựng hết các hạng mục toàn bộ => tiến hành nghiệp thu hoàn thành công trình đưa vào sử dụng
=> Kết thúc công trình : biên bản nghiệm thu khi hoàn thành công trình đưa vào sử dụng + biên bản xác nhận khối lượng hoàn thành + bảng quyết toán khối lượng công trình => xuất hóa đơn tài chính + thanh lý hợp đồng

 

[chudinhxinh]

Đầu vào:
+Mụa vào:
- Hợp đồng, thanh lý nếu có
- Hóa đơn GTGT đầu vào
- Biên bản giao hàng hoặc phiếu xuất kho
- Phiếu nhập kho
- Chứng từ thanh toán: Ủy nhiệm chi or phiếu chi tiền
- Khai báo thuế đầy đủ
- Lên sổ sách kế toán đầy đủ
- Vật tư xuất đúng theo dự toán yêu cầu về chủng loại và số lượng, giá trị đưa vào
Hoạch toán:
Nợ TK 152,1331/ có 111,331
Xuất ra:
- Phiếu xuất kho
- Căn cứ xuất ko là dự toán công trình và phiếu yêu cầu vật tư nếu có
Qđ 48:
Nợ TK 154NL/ Có TK 152
Qđ 15 và TT 200:
Nợ TK 621/ Có TK 152
Nợ TK 154/ Có TK 621

 

[chudinhxinh]

+ Với kiểm toán và thanh tra xây dựng:bạn xem lại mẫu của một công trình hoàn công nha
( Phần hành này do phòng kỹ thuật lập kho phận sự phòng kế toán, hồ sơ hoàn công tùy thuộc vào yêu cầu của chủ đầu tư đối với nhà thầu thi công)
Hồ sơ hoàn thành công trình
1. Hồ sơ thầu các hạng mục công trình bao gồm:
a. Kế hoạch đấu thầu được duyệt cho hạng mục công trình.
b. Hồ sơ đăng tải thông tin trên báo về đấu thầu và trang thông tin điện tử về đấu thầu.
c. Hồ sơquá trình đấu thầu:
· Sơ tuyển nhà thầu;
· Thông báo mời thầu;
· Hồ sơ mời đấu thầu hoặc mời dự chỉ định thầu(Có quyết định phê duyệt kèm theo);
· Hồ sơ dự đấu thầu hoặc dự chỉ định thầu (Có đầy đủ hồ sơ năng lực);
· Biên bản mở thầu;
· Báo cáo xét thầu;
· Trình duyệt kết quả đấu thầu hoặc kết quả xétchỉ định thầu;
· Quyết định trúng thầu hoặc chỉ định thầu.
2. Hợp đồng thi công các hạng mục công trình:
· Thương thảo hợp đồng;
· Văn bản hợp đồng, văn bản phê duyệt hợp đồng (Nếu có);
· Chi tiết giá trị hợp đồng (Dự toán được duyệt hoặc chi tiết giá trị trúng thầu);
· Thanh lý hợp đồng (Nếu có).
3. Nhật ký thi công các hạng mục công trình:
4. Các hồ sơ liên quan đến chất lượng công trìnhnhư:
· Các chứng chỉ kỹ thuật xuất xưởng của nhà sảnxuất xác nhận chất lượng vật liệu;
· Các phiếu kiểm tra xác nhận chất lượng vật liệudo tổ chức chuyên môn, tổ chức khoa học có pháp nhân, năng lực thực hiện;
· Chứng chỉ xác nhận chủng loại, chất lượng củacác trang thiết bị phục vụ sản xuất và hệ thống kỹ thuật lắp đặt trong côngtrình do nơi sản xuất cấp;
· Lý lịch thiết bị, máy móc đặt trong công trình- Hướng dẫn quy trình vận hành khai thác công trình - Quy trình bảo hành, bảotrì thiết bị và công trình;
· Kết quả kiểm tra chất lượng vật tư thiết bị nhập khẩu, hồ sơ nhập khẩu thiết bị của các tổ chức có pháp nhân được Nhà nước quy định;
· Báo cáo kết quả các thí nghiệm hiện trường:
- Gia cố nền;
- Sức chịu tải cọc móng;
- Chất lượng bê tông cọc;
- Lưu lượng giếng;
- Điện trở chống sét;
- Kết cấu chịu lực;
- Thử tải bể chứa, thử tải ống cấp nước, chất lỏng.
· Kết quả kiểm tra chất lượng đường hàn của cácmối nối:
- Cọc;
- Kết cấu kim loại;
- Đường ống áp lực (dẫn hơi, chất lỏng);
- Bể chứa bằng kim loại.
· Các tài liệu đo đạc, quan trắc lún và biến dạngcác hạng mục công trình, toàn bộ công trình và các công trình lân cận trong phạmvi lún ảnh hưởng trong quá trình xây dựng (Độ lún, độ nghiêng, chuyển vịngang, góc xoay);
· Chứng chỉ sự phù hợp từng công việc (Thiết kế,thi công xây dựng) của các hạng mục công trình, toàn bộ công trình do các tổ chứctư vấn kiểm định độc lập cấp trước khi chủ đầu tư tổ chức nghiệm thu hoàn thànhhạng mục công trình và toàn bộ công trình
5. Các biên bản trong quá trình thi công:
· Biên bản bàn giao mặt bằng thi công, lệnh khởicông công trình;
· Các lệnh phát sinh, biên bản xác định công việcphát sinh; Bản kê các thay đổi so với thiết kế (kỹ thuật, bản vẽ thi công) đãđược phê duyệt;
· Các BBNT công tác công việc xây lắp,
· Các BBNT lắp đặt tĩnh thiết bị;
· Các BBNT thiết bị chạy thử đơn động không tải;
· Các BBNT thiết bị chạy thử liên động có tải;
· BB thử và NT các thiết bị thông tin liên lạc,thiết bị bảo vệ;
· Biên bản thử và nghiệm thu các thiết bị PCCC,nổ;
· BB kiểm định môi trường, môi sinh (Nếu có lậpBáo cáo đánh giá tác động môi trường)
· BB kiểm tra hồ sơ nghiệm thu hoàn thành bộ phậncông việc, giai đoạn xây lắp;
· Các BBNT hoàn thành bộ phận công việc, giai đoạnxây lắp;
· BB kiểm tra hồ sơ nghiệm thu hoàn thành hạng mụccông trình;
· BB nghiệm thu hoàn thành HMCT để đưa vào sử dụng.
6. Bản vẽ hoàn công.
· Bản vẽ hoàn công hạng mục công trình, toàn bộcông trình.
7. Quyết toán công trình.
· Quyết toán các hạng mục công trình;
· Biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành;
· Các tài liệu liên quan đến đơn giá quyết toánnhư: Hóa đơn chứng từ mua bán, các bản duyệt giá vật tư cho công trình, các đơngiá riêng (Nếu có)....
Nguồn: http: // www. giaxaydung .vn

 

[HO Anh Hue]

ý em hỏi la về phần hành kế toán thôi anh thì mình cần những giấy tờ , hồ sơ gì anh

Thông thường ở DN lưu 2 bộ hồ sơ gốc để phục vụ cho Ctác QL và phục vụ Thanh, kiễm tra sau này.
- Kế toán 1 bộ Như trên để phục vụ cho Ctác QL trong quá trình thi công. Ví dụ: Khi làm HĐ giao khoán ( Khối lượng công việc, khối lượng, chủng loại VT ... ) cho các tổ thợ. Tính toán khối lương thi công, khối lượng, chủng loại VT ... cho các tổ thợ hàng tháng để thanh toán ... Mặc dù có xác nhận của bộ phận thi công nhưng kế toán phải kiễm tra lại.
- Kỹ thuật 1 bộ nhưng còn thêm: bản vẽ hoàn công, nhật ký thi công, các BB làm việc với chủ ĐT, giám sát, BB nghiệm thu nội bộ, Các chứng chỉ xuất xứ, chất lượng thiết bị, các BB thí nghiệm NVL ....

 

[thuongdan]

+ Với kiểm toán và thanh tra xây dựng:bạn xem lại mẫu của một công trình hoàn công nha
( Phần hành này do phòng kỹ thuật lập kho phận sự phòng kế toán, hồ sơ hoàn công tùy thuộc vào yêu cầu của chủ đầu tư đối với nhà thầu thi công)
Hồ sơ hoàn thành công trình
1. Hồ sơ thầu các hạng mục công trình bao gồm:
a. Kế hoạch đấu thầu được duyệt cho hạng mục công trình.
b. Hồ sơ đăng tải thông tin trên báo về đấu thầu và trang thông tin điện tử về đấu thầu.
c. Hồ sơquá trình đấu thầu:
· Sơ tuyển nhà thầu;
· Thông báo mời thầu;
· Hồ sơ mời đấu thầu hoặc mời dự chỉ định thầu(Có quyết định phê duyệt kèm theo);
· Hồ sơ dự đấu thầu hoặc dự chỉ định thầu (Có đầy đủ hồ sơ năng lực);
· Biên bản mở thầu;
· Báo cáo xét thầu;
· Trình duyệt kết quả đấu thầu hoặc kết quả xétchỉ định thầu;
· Quyết định trúng thầu hoặc chỉ định thầu.
2. Hợp đồng thi công các hạng mục công trình:
· Thương thảo hợp đồng;
· Văn bản hợp đồng, văn bản phê duyệt hợp đồng (Nếu có);
· Chi tiết giá trị hợp đồng (Dự toán được duyệt hoặc chi tiết giá trị trúng thầu);
· Thanh lý hợp đồng (Nếu có).
3. Nhật ký thi công các hạng mục công trình:
4. Các hồ sơ liên quan đến chất lượng công trìnhnhư:
· Các chứng chỉ kỹ thuật xuất xưởng của nhà sảnxuất xác nhận chất lượng vật liệu;
· Các phiếu kiểm tra xác nhận chất lượng vật liệudo tổ chức chuyên môn, tổ chức khoa học có pháp nhân, năng lực thực hiện;
· Chứng chỉ xác nhận chủng loại, chất lượng củacác trang thiết bị phục vụ sản xuất và hệ thống kỹ thuật lắp đặt trong côngtrình do nơi sản xuất cấp;
· Lý lịch thiết bị, máy móc đặt trong công trình- Hướng dẫn quy trình vận hành khai thác công trình - Quy trình bảo hành, bảotrì thiết bị và công trình;
· Kết quả kiểm tra chất lượng vật tư thiết bị nhập khẩu, hồ sơ nhập khẩu thiết bị của các tổ chức có pháp nhân được Nhà nước quy định;
· Báo cáo kết quả các thí nghiệm hiện trường:
- Gia cố nền;
- Sức chịu tải cọc móng;
- Chất lượng bê tông cọc;
- Lưu lượng giếng;
- Điện trở chống sét;
- Kết cấu chịu lực;
- Thử tải bể chứa, thử tải ống cấp nước, chất lỏng.
· Kết quả kiểm tra chất lượng đường hàn của cácmối nối:
- Cọc;
- Kết cấu kim loại;
- Đường ống áp lực (dẫn hơi, chất lỏng);
- Bể chứa bằng kim loại.
· Các tài liệu đo đạc, quan trắc lún và biến dạngcác hạng mục công trình, toàn bộ công trình và các công trình lân cận trong phạmvi lún ảnh hưởng trong quá trình xây dựng (Độ lún, độ nghiêng, chuyển vịngang, góc xoay);
· Chứng chỉ sự phù hợp từng công việc (Thiết kế,thi công xây dựng) của các hạng mục công trình, toàn bộ công trình do các tổ chứctư vấn kiểm định độc lập cấp trước khi chủ đầu tư tổ chức nghiệm thu hoàn thànhhạng mục công trình và toàn bộ công trình
5. Các biên bản trong quá trình thi công:
· Biên bản bàn giao mặt bằng thi công, lệnh khởicông công trình;
· Các lệnh phát sinh, biên bản xác định công việcphát sinh; Bản kê các thay đổi so với thiết kế (kỹ thuật, bản vẽ thi công) đãđược phê duyệt;
· Các BBNT công tác công việc xây lắp,
· Các BBNT lắp đặt tĩnh thiết bị;
· Các BBNT thiết bị chạy thử đơn động không tải;
· Các BBNT thiết bị chạy thử liên động có tải;
· BB thử và NT các thiết bị thông tin liên lạc,thiết bị bảo vệ;
· Biên bản thử và nghiệm thu các thiết bị PCCC,nổ;
· BB kiểm định môi trường, môi sinh (Nếu có lậpBáo cáo đánh giá tác động môi trường)
· BB kiểm tra hồ sơ nghiệm thu hoàn thành bộ phậncông việc, giai đoạn xây lắp;
· Các BBNT hoàn thành bộ phận công việc, giai đoạnxây lắp;
· BB kiểm tra hồ sơ nghiệm thu hoàn thành hạng mụccông trình;
· BB nghiệm thu hoàn thành HMCT để đưa vào sử dụng.
6. Bản vẽ hoàn công.
· Bản vẽ hoàn công hạng mục công trình, toàn bộcông trình.
7. Quyết toán công trình.
· Quyết toán các hạng mục công trình;
· Biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành;
· Các tài liệu liên quan đến đơn giá quyết toánnhư: Hóa đơn chứng từ mua bán, các bản duyệt giá vật tư cho công trình, các đơngiá riêng (Nếu có)....
Nguồn: http: // www. giaxaydung .vn

dạ cám ơn anh ạ

 

[thuongdan]

Thông thường ở DN lưu 2 bộ hồ sơ gốc để phục vụ cho Ctác QL và phục vụ Thanh, kiễm tra sau này.
- Kế toán 1 bộ Như trên để phục vụ cho Ctác QL trong quá trình thi công. Ví dụ: Khi làm HĐ giao khoán ( Khối lượng công việc, khối lượng, chủng loại VT ... ) cho các tổ thợ. Tính toán khối lương thi công, khối lượng, chủng loại VT ... cho các tổ thợ hàng tháng để thanh toán ... Mặc dù có xác nhận của bộ phận thi công nhưng kế toán phải kiễm tra lại.
- Kỹ thuật 1 bộ nhưng còn thêm: bản vẽ hoàn công, nhật ký thi công, các BB làm việc với chủ ĐT, giám sát, BB nghiệm thu nội bộ, các BB thí nghiệm NVL ....

dạ cám ơn anh ạ