Công ty gia công phần mềm và BHXH

[duyleekun]

Chào cả nhà,

Tình hình là cty có một bạn làm kế toán parttime nhưng mình cảm giác bạn ấy không nhanh lắm. Mình cũng chưa học qua kế toán bao giờ, toàn tham khảo lung tung nên căn bản là mình k có. Mong nhận được sự giúp đỡ của mọi người.

Tình hình là cty mình là cty TNHH MTV ở Q3, HCM. Cty mới thành lập từ tháng 3 và giờ có nhu cầu phải đóng BHXH cho một vài bạn chính thức.

Mình xin nói sơ qua một vài thứ về cty mình:

- Do cty mới thành lập nên về mặt thuế TNDN là mình có ưu đãi 2 năm (làm mảng phần mềm nên 0% VAT)
- Mục tiêu là đầu tư xây dựng team lớn nên tiết kiệm tiền mặt chi ra cho nhà nước tại thời điểm này cần hạn chế để tái đầu tư thiết bị và văn phòng (mình có nghe nói là về lâu dài thì tăng chi ra là tốt gì đấy, nhưng mình cũng k nắm lắm)
- Sau này thì cty có lãi thật thì mình cũng ráng đóng cho nhà nước chứ cũng k muốn lách vô tội vạ
- Mình muốn là lương phải chuyển từ tài khoản đăng ký với thuế đến thẳng bạn nhận lương, k lòng vòng tiền mặt (do mình muốn tập trung tài chính cty về 1 nơi cho dễ quản lí)
- Những game như là mua hoá đơn tài chính hay những thứ không hợp pháp mình không muốn làm
- CTY mình dự định là mua bảo hiểm tai nạn của Bảo Việt cho mọi người, liệu nó có giảm được gì cho mình không nhỉ

Và sau đây là một ca trong cty mình về BHXH cần mọi người giúp đỡ

Tình hình là cty có một bạn quản lý trong cty mình và mình thoả thuận

• Lương NET là 20 triệu
• Đóng BHXH ở mức cơ bản là 3tr4

Mình có đề xuất với bạn kế toán một vài cách sau để tiến hành ghi trong hợp đồng:

1. Do lúc trước mình làm ở một trang thương mại điện tử vị trí lập trình, họ cũng ghi lương cơ bản của mình là 10tr (tầm 65% lương NET đã thoả thuận) và và lương kinh doanh là 6tr. Nên mình có gợi ý là cty sẽ làm hợp đồng với lương cơ bản là 3tr4 và lương kinh doanh là 16tr4 cho bạn quản lí này. Nhưng bạn kế toán bảo là sẽ không thể giải trình vì cty không được phép tháng nào cũng trả lương kinh doanh cao hơn lương đóng bảo hiểm gấp mấy lần như thế (trong khi cty mỗi tháng sau khi trừ chi phí không có lãi nhiều)

Nếu cách này khả thi thì đối với bàn này trong trường hợp này, số tổng chi trả sẽ là:

• (<lương NET> + <lương CB>*32.5% + (<Lương net> - <giảm trừ cá nhân> - <phụ cấp cơm> - <lương CB>*10.5%)*<Mức đóng>)
• (20+ 3.4*(22% + 10.5%) + (20 - 9 - 0.68 - 3.4*10%)*10% = 22.103 triệu (20 triệu cho bạn ấy, 2tr1 cho thuế và bảo hiểm)

=> Đây là trường hợp mình thấy là tổng chi là chấp nhận dc, hợp đồng ghi đẹp nhất (chỉ có 1 bản) nhưng bạn kế toán k đồng ý làm theo do sẽ k giải trình được 16tr4 lương kinh doanh.

2. Sau khi bạn ấy gạt cách 1, mình để xuất tiếp theo là trong hợp đồng băm cục lương kinh doanh 16tr4 ra thành những cục phụ cấp nhỏ hơn (phụ cấp trách nhiệm, điện thoại xăng xe gì đó). Vừa giảm TNCN, vừa dể giải trình hơn. Nhưng bạn kế toán nói là phụ cấp không được quá 70% lương cơ bản. Vậy thì đẹp nhất thì cục 16tr4 chỉ bẻ được thành như sau:

• 16.4 = 70%*3.4 + 0.68 + 13.34

=> 13.34tr lương kinh doanh vẫn gấp mấy lần lương cơ bản. Bạn ấy nòi vẫn bị khó giải trình

3. Cách thứ 3 mình đề xuất cho hợp lý hơn là làm thêm một bản hợp đồng thuê laptop của bạn ấy với phí là phần nào đó của cục lương kinh doanh 13.34tr một tháng ở trên. Tuy nhiên cách này làm độn 10% VAT và phải kí 2 bản với 1 bản có nội dung hơi nhảm nên mình không thích lắm.

4. Cách cuối cùng là đi từ cách 2, mình sẽ băm cục lương kinh doanh thành phụ cấp ca đêm (vừa giảm được TNCN). Cách này mình hoàn toàn k biết tính sao nên cũng chưa suy nghĩ nhiều lắm

Những cách ở trên đa phần là do mình nghĩ ra để giảm đóng BHXH. Câu hỏi mình đặt ra là:
- Cách nào khả thi 100% và có thể áp dụng cho ai cũng dc? Từ bạn lương 5tr, 10tr, 15tr gì đấy cũng làm kiểu này dc.
- Nếu cách 1 không được thì xin cho mình hỏi là phụ cấp k được quá 70% lương là đúng hay sai. Nếu sai thì ghi phụ cấp như thế nào là hợp lý (lưu ý là k mua hoá đơn)
- Cty mình có mã ngành là 5820 (xuất bản phần mềm) và thành lập tháng 3/2015. Vậy mình xem những ưu đãi công ty mình được hưởng ở đâu? (Ưu đãi hoàn thuế VAT, Ưu đãi thuế TNDN từ khi thành lập, ưu đãi thuế TNDN từ khi phát sinh thu nhập chịu thuế)
- Tài khoản cty mình chủ yếu nhận tiền trực tiếp từ tài khoản của công ty khách hàng ở nước ngoài. Vậy mình có thể nhờ bạn kế toàn ghi là những khoản tiền vào đó là tiền góp vốn được không (vốn điều lệ của cty là 1 tỉ VND)
- Quy chế lương và khai báo quỹ lương là như thế nào? Mình phải đọc về những khái niệm này cho bải bản ở đâu? Cái này có bắt buộc không? Nếu không bắt buộc thì mình có lợi như thế nào trong trường hợp của mình nhỉ? Quy chế lương của một công ty phần mềm thường sẽ trông như thế nào nhỉ?
- Hệ số công việc có dùng để giảm đóng bhxh dc ko?

Mình đã viết hơi dài và mình biết là mình nên đi học để nắm hơn về luật nhưng hiện tại vẫn chưa tìm ra khoá nào phù hợp cho nhu cầu của mình nên mong được mọi người giúp đỡ.

Tài liệu cho bài viết này tham khảo ở:
http://ketoanthienung.com/cach-tinh-thue-thu-nhap-ca-nhan.htm
http://ketoanthienung.org/tin-tuc/quy-dinh-ve-ty-le-dong-bhxh-bhyt-bhtn-moi-nhat.htm
#26
http://ketoanthienung.com/mau-quy-che-luong-thuong-cua-cong-ty-moi-nhat.htm