Kinh nghiệm lưu chứng từ!

[hcm]

Phòng kế toán Cty em đang tranh luận với nhau về cách lưu chứng từ, có chị thì đòi lưu chứng từ theo số thứ tự thu chi, có người thì đòi lưu theo đúng thứ tự trên bảng kê khai thuế hàng tháng, chứng từ thì nhiều ... theo mọi người thì nên lưu chứng từ như thế nào để tiện theo dõi, tiện quản lý,tiện cả khi quyết toán thuế ... nữa ạ!
Tks!

 

[Nguyễn Hương Thy]

lưu chứng từ

Em nên lưu chứng từ đầu vào đầu ra theo bảng kê khai hàng tháng. Để sau này đoàn QT thuế xuống Cty sẽ tiến hành kiểm tra nhanh hơn vì họ chỉ dựa theo những gì em đã báo cáo cho họ mà thôi.

 

[hcm]

Em nên lưu chứng từ đầu vào đầu ra theo bảng kê khai hàng tháng. Để sau này đoàn QT thuế xuống Cty sẽ tiến hành kiểm tra nhanh hơn vì họ chỉ dựa theo những gì em đã báo cáo cho họ mà thôi.

Thế thì tiện cho việc quyết toán thuế, nhưng còn việc kiểm soát thu, chi, thanh toán và nhất là thỉnh thoảng cần check lại cái gì đó .... bới ra rất khổ.
Mà chứng từ Cty em rất nhiều ...:wall:

Hiện tại Cty đang lưu chứng từ hoàn toàn theo thứ tự thu chi, nhưng nếu thuế vào quyết toán thì chắc là "khóc"...

 

[tunglammd]

Mình thường photo chứng từ gốc ra thêm 1 bản. 1 bản lưu theo báo cáo thuế hàng tháng, 1 bản kèm chứng từ thu chi

 

[Đoàn Minh Trung]

- Lưu chứng từ hay cập nhật chứng từ kế toán thường dựa vào phương pháp ghi sổ kế toán để cập nhật & lưu trữ. Riêng hóa đơn đầu vào đầu ra cập nhật chung với tờ khai thuế GTGT tháng, đồng thời foto 1 bản cập nhật với bảng kê thanh toán hoặc với chứng từ khác.
- VD Cập nhật theo PP ghi sổ là chứng từ ghi sổ thì Những chứng từ gốc có chung là Nợ 111 hoặc Có 111 thì cập nhật vào phiếu thu & phiếu chi, & được lưu ở CTGS số...., ngày...., ND: Thu hoặc chi TM, chứng từ Ngân hàng, công nợ .... tương tự