Xử lý chênh lệch trọng lượng trên phiếu xuất và trên Invoice như thế nào?

[LTH Khanh]

Chào các anh chị em kế toán,

Mình có một thắc mắc muốn nhờ anh chị giúp
Công ty mình chuyên chế biến, xuất khẩu thủy sản
Trên Invoice xuất khẩu, ghi trọng lượng net là trọng đã có mạ băng
nhưng trên phiếu xuất của kho thì chỉ ghi trọng lượng net thực (chưa bao gồm mạ băng... chỉ bằng 70-80% trọng lượng net trên Invoice)
kế toán mình phải nhập hóa đơn xuất trong Phần mềm giống y lượng , đơn giá tiền trên invoice (thuế, hải quan kiểm tra đều yêu cầu như vậy)
nhưng trên phần mềm nếu xuất như vậy thì lại thiếu hàng xuất, vì khi mình nhập kho thành phẩm chỉ nhập trọng lượng thực chưa bao gồm mạ băng
do đó kế toán bên mình đồng thời phải nhập thêm hàng (tương ứng trọng lượng 20-30%) để không bị âm kho, và bên mình hạch toán như nhập thành phẩm sản xuất bình thường.
điều này làm thành phẩm nhập trong kì đội lên lượng rất lớn, việc tính giá thành sẽ không còn chính xác nữa.
Vậy trong trường hợp này, mình nên xử lý như thế nào ạ?

Thêm 1 điều là, việc mình làm phiếu nhập kho thêm lượng này, hải quan khi đi kiểm tra họ cũng đồng ý, họ quan tâm có hàng để xuất chứ không để ý đến vấn đề kế toán của mình.

Cảm ơn các anh chị đã quan tâm.

 

[Nguyencongthuy]

Chào các anh chị em kế toán,

Mình có một thắc mắc muốn nhờ anh chị giúp
Công ty mình chuyên chế biến, xuất khẩu thủy sản
Trên Invoice xuất khẩu, ghi trọng lượng net là trọng đã có mạ băng
nhưng trên phiếu xuất của kho thì chỉ ghi trọng lượng net thực (chưa bao gồm mạ băng... chỉ bằng 70-80% trọng lượng net trên Invoice)
kế toán mình phải nhập hóa đơn xuất trong Phần mềm giống y lượng , đơn giá tiền trên invoice (thuế, hải quan kiểm tra đều yêu cầu như vậy)
nhưng trên phần mềm nếu xuất như vậy thì lại thiếu hàng xuất, vì khi mình nhập kho thành phẩm chỉ nhập trọng lượng thực chưa bao gồm mạ băng
do đó kế toán bên mình đồng thời phải nhập thêm hàng (tương ứng trọng lượng 20-30%) để không bị âm kho, và bên mình hạch toán như nhập thành phẩm sản xuất bình thường.
điều này làm thành phẩm nhập trong kì đội lên lượng rất lớn, việc tính giá thành sẽ không còn chính xác nữa.
Vậy trong trường hợp này, mình nên xử lý như thế nào ạ?

Thêm 1 điều là, việc mình làm phiếu nhập kho thêm lượng này, hải quan khi đi kiểm tra họ cũng đồng ý, họ quan tâm có hàng để xuất chứ không để ý đến vấn đề kế toán của mình.

Cảm ơn các anh chị đã quan tâm.

B cố gắng kết hợp HQ, Lãnh đạo cty ... để có biên bản xác định tỷ lệ quy đổi giữa trong lượng thực/ đã bao gồm mạ băng !

 

[ketoana2]

Tren tờ khai xuất khẩu bạn ghi đơn vị tính là thùng (BBL) hay là kg hay là gì?

 

[ketoana2]

Bên mình xuất khẩu ghi số lựong là thùng , dù ttrong kế tóan ghi số lựong là bịch, cái, hay kg,...
- Pascking list có thêm các cột Net weight (chưa mạ băng) và cột Gross weigth (đã mạ băng, + bao bì,.. )
- trên Comercial Invoice thì chỉ ghi tên hàng (1) , quy cách (thùng 10 gói, gói 500gr) (2), don vị tính (thùng -ctn)(3), số lựong (4) - đơn giá (usd) (5), Thành tiền (6)
- Ví dụ bạn xuất khẩu 1 thùng tôm ( 10bịch*500gr) = 5kg, với giá 10 USD,
1+ Pascking list: ghi don vị tính : thùng, số lưong 1, net wieght (chưa mạ băng) 5 kg, gross Weight: 6 kg (mạ băng)
2+Comercial Invoice: ghi số lựong là 1 thùng, don giá, thành tiền= 10USD (không ghi trọng lựong)
3+ trên tờ khai hải quan:
3.1 Trang chính tổng hơp
số vận đơn: ..
Số lựong: 1 CS
Tổng trọng lựong hàng (gross) : 6kg
3.2 trang chi tiết từng mặt hàng mở ngoặc (..) ghi chi tiết bao nhieu gói thùng, kg/ thùng, bịch/thùng,...) . Nhưng số lựong ghi bằng thùng: 1 (BBL)

+ phiếu xuất kho, bạn chỉ ghi xuất : 5 kg giá trị vốn 5 USD(ví dụ)
+ Hóa đơn xuất khẩu (nếu có): 5kg: trị giá 10 USD
Hoặc : 1 thùng, thành tiền 10USD (cho ĐVT giống tờ khai)
Cơ quan thuế sẽ không hỏi: "sao tờ khai ghi 6 kg, sao xuất kho có 5 kg?"
Nếu cơ quan thuế hỏi như vậy thì đưa Pascking list cho tax xem và giaỉ thích 5kg là net. 6kg là gross

vì vậy : thực xuất là 5kg, nên bạn không đựoc làm phiếu nhập thêm 1 kg, rồi xuất kho 6 kg cho phù hợp tờ khai.
vì làm như vậy thì giá vốn của bạn tăng lên, (gía vốn 6kg>5 kg) lợi nhuận giảm xuống,..

 

[LTH Khanh]

Bên mình xuất khẩu ghi số lựong là thùng , dù ttrong kế tóan ghi số lựong là bịch, cái, hay kg,...
- Pascking list có thêm các cột Net weight (chưa mạ băng) và cột Gross weigth (đã mạ băng, + bao bì,.. )
- trên Comercial Invoice thì chỉ ghi tên hàng (1) , quy cách (thùng 10 gói, gói 500gr) (2), don vị tính (thùng -ctn)(3), số lựong (4) - đơn giá (usd) (5), Thành tiền (6)
- Ví dụ bạn xuất khẩu 1 thùng tôm ( 10bịch*500gr) = 5kg, với giá 10 USD,
1+ Pascking list: ghi don vị tính : thùng, số lưong 1, net wieght (chưa mạ băng) 5 kg, gross Weight: 6 kg (mạ băng)
2+Comercial Invoice: ghi số lựong là 1 thùng, don giá, thành tiền= 10USD (không ghi trọng lựong)
3+ trên tờ khai hải quan:
3.1 Trang chính tổng hơp
số vận đơn: ..
Số lựong: 1 CS
Tổng trọng lựong hàng (gross) : 6kg
3.2 trang chi tiết từng mặt hàng mở ngoặc (..) ghi chi tiết bao nhieu gói thùng, kg/ thùng, bịch/thùng,...) . Nhưng số lựong ghi bằng thùng: 1 (BBL)

+ phiếu xuất kho, bạn chỉ ghi xuất : 5 kg giá trị vốn 5 USD(ví dụ)
+ Hóa đơn xuất khẩu (nếu có): 5kg: trị giá 10 USD
Hoặc : 1 thùng, thành tiền 10USD (cho ĐVT giống tờ khai)
Cơ quan thuế sẽ không hỏi: "sao tờ khai ghi 6 kg, sao xuất kho có 5 kg?"
Nếu cơ quan thuế hỏi như vậy thì đưa Pascking list cho tax xem và giaỉ thích 5kg là net. 6kg là gross

vì vậy : thực xuất là 5kg, nên bạn không đựoc làm phiếu nhập thêm 1 kg, rồi xuất kho 6 kg cho phù hợp tờ khai.
vì làm như vậy thì giá vốn của bạn tăng lên, (gía vốn 6kg>5 kg) lợi nhuận giảm xuống,..

cảm ơn bạn ketoana2
Còn một vấn đề nữa em là trọng lượng net thực của kế toán và bên boọ phận chứng từ khác nhau .
ví dụ trọng lượng thực của sản xuất và của kế toán nhập là 750g net nhưng theo yêu cầu của khách hoặc sao đó mà trên invoice trọng lượng net thể hiện là 800g net. Chưa nói gì đến mạ băng mà đã bị lệch như vậy . Vấn đề này thì không thể nói là do quy đổi hay gì được. Em đang đau đầu mấy bộ chứng từ nàychả biết làm sao. Chỉ còn cách nhập thêm cho đủ hay sao?