M
Mèo Lười 72
Trung cấp
- 19/3/15
- 79
- 10
- 8
Công ty em sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ. Mọi người cho em hỏi hình thức này thì mình nên lưu trữ chứng từ, sổ sách như thế nào là hợp lý ạ?
Em đang sắp xếp lại chứng từ 6 tháng đầu năm. Em hiện lưu như sau:
- lưu theo từng tháng. + Phiếu chi sắp xếp theo thứ tự, kẹp giấy đề nghị thanh toán, hóa đơn (nếu HĐ GTGT thì em kẹp bản photo), phiếu nhập kho (nếu có)
+ Phiếu thu thì em kẹp hợp đồng photo, giấy tạm ứng.
+ Hóa đơn GTGT thì em kẹp theo quý, kèm tờ khai, bảng kê. Hóa đơn thường em kẹp với phiếu chi luôn.
+ một số nghiệp vụ lãi ngân hàng, chi tiền qua ngân hàng thì em kẹp UNC ̣chung với sổ phụ. Nghiệp vụ nộp tiền mặt có chứng từ giao dịch thì em kẹp cái đó với phiếu chi, không để chung với sổ phụ.
+ Hợp đồng các loại em để chung vào một hộp riêng. chỉ xài bản photo.
Không biết như vậy đã hợp lý chưa ạ? Vì hình thức CTGS em phân ra: THU, CHI, NK, XK, PTHU, PTRA.... không biết mình có phải lưu theo từng mục như vậy không?
Em đang sắp xếp lại chứng từ 6 tháng đầu năm. Em hiện lưu như sau:
- lưu theo từng tháng. + Phiếu chi sắp xếp theo thứ tự, kẹp giấy đề nghị thanh toán, hóa đơn (nếu HĐ GTGT thì em kẹp bản photo), phiếu nhập kho (nếu có)
+ Phiếu thu thì em kẹp hợp đồng photo, giấy tạm ứng.
+ Hóa đơn GTGT thì em kẹp theo quý, kèm tờ khai, bảng kê. Hóa đơn thường em kẹp với phiếu chi luôn.
+ một số nghiệp vụ lãi ngân hàng, chi tiền qua ngân hàng thì em kẹp UNC ̣chung với sổ phụ. Nghiệp vụ nộp tiền mặt có chứng từ giao dịch thì em kẹp cái đó với phiếu chi, không để chung với sổ phụ.
+ Hợp đồng các loại em để chung vào một hộp riêng. chỉ xài bản photo.
Không biết như vậy đã hợp lý chưa ạ? Vì hình thức CTGS em phân ra: THU, CHI, NK, XK, PTHU, PTRA.... không biết mình có phải lưu theo từng mục như vậy không?
