Thủ tục, hồ sơ khi bị mất sổ, hồ sơ gộp sổ.

[lienliennguyen]

Chào mọi người,
Mình có vấn đề thắc mắc xin mọi người góp ý kiến nhé:
Công ty mình có trường hợp a công nhân A có 2 sổ bảo hiểm nhưng một sổ thì a làm mất còn một cuốn sổ thì công ty phá sản giải thể nên k lấy lại được, khi a vào cty mình yêu cầu đóng bảo hiểm thì mình yêu cầu a giải quyết xong mấy cái sổ bảo hiểm rồi mới đóng bảo hiểm cho a, thì trong thời gian a làm hồ sơ báo mất sổ có giấy hẹn là ngày 9/7 bảo hiểm hẹn lên lấy sổ mình nghĩ là đã giải quyết xong với lại sếp mình hối mình đóng bảo hiểm cho a ( vì a đã kí hợp đồng đã được 4 tháng rồi) nên ngày 07/09 mình làm hồ sơ báo tăng cho a qua hệ thống ibh điện tử thì hệ thống tự động cập nhật số sổ bảo hiểm của a kia mình gửi hồ sơ trình kí cũng ok luôn, tới ngày 13/07 a đưa giấy bảo hiểm yêu cầu về làm hồ sơ gộp sổ rồi mới giải quyết hồ sơ mất sổ để cấp lại sổ mới, trong khi đó công ty mình đã lỡ đóng BHXH cho a vô số sổ mà a đã làm mất? với trường hợp công ty minh đóng tiếp như zậy có gây khó khăn gì trong quá trình gộp sổ hay k? và giờ mình phải làm hồ sơ thủ tục như thế nào? Xin mọi người giúp mình, Cám ơn nhìu nhìu.

 

[nguyenthihoa11187]

Mình ví dụ anh ấy có 2 sổ nhé: sổ A do ảnh làm mất, sổ B của công ty phá sản. Nói anh đó lên cơ quan BHXH quận (huyện) nơi mà công ty cũ bị phá sản để được giải quyết cấp lại sổ B (PGNHS 305 - 45 ngày làm việc), sau đó làm tiếp PGNHS 304 (26 ngày làm việc) để gộp sổ, trong đơn đề nghị D01b-TS nhớ ghi rõ là có 2 sổ, bị mất 1 sổ A (nếu đã nhận TC 1 lần, TC thất nghiệp thì ghi rõ năm nhận, nơi nhận, chưa nhận thì cũng ghi rõ ra nhé), thường thì BHXH hay bắt bẻ cái đơn này ghê lắm. Trong đơn gộp sổ nhớ ghi là gộp về sổ A nhé bạn! Kinh nghiệm chia sẻ cùng bạn.

 

[lienliennguyen]

Hi thanks chị nhé, và cũng cho em hỏi rõ vấn đề xíu , là zậy a đó làm hồ sơ 305 từ đầu tháng 06 ngày 09/07 là nhận kết quả nhưng bên bảo hiểm k cấp sổ mới mà yêu cầu về làm hồ sơ gộp sổ 304, trong khi đó ngày 07/07 e đã đóng bảo hiểm cho a theo số của sổ a đã làm mất nếu như zậy a lên làm thủ tục gộp sổ thì có bị vướng gì về việc công ty em đóng bảo hiểm cho a trong tháng 07 này k?

 

[nguyenthihoa11187]

Khi làm hồ sơ gộp sổ (304) thì trong đơn đề nghi D01b-ts ghi rõ nội dung là:
"Tôi có 2 sổ bảo hiểm:
Sổ thứ nhất: sổ A làm việc tại công ty ABC từ tháng ...... đến tháng .....,đã nhận trợ cấp 1 lần rồi, tại cơ quan BHXH nào? khi nào? (nếu đã nhận 1 lần)
Sổ thứ hai: sổ B làm việc tại công ty DEF từ tháng ......đến ......, chưa nhận trợ cấp 1 lần.
Kính mong quý cơ quan BHXH Quận (huyện)............ gộp 2 sổ trên về 1 sổ là sổ A giúp tôi."
Ghi rõ như vậy thì không có vướng mắc gì đâu nhé!
Mà theo mình nghĩ á: phải làm cấp mất rồi mới gộp được chứ, chưa có sổ sao gộp????? Chả hiểu BH ngĩ gì mà kiu về gộp rồi mới làm cấp mất. À, lưu ý là khi làm hồ sơ cấp mất mà NLD có nhiều sổ thì người ta sẽ cấp tờ giấy xác nhận thay thế sổ BH đó bạn

 

[nguyenthihoa11187]

Mình có chụp cái phiếu xác nhận đó cho bạn xem mà hem biết làm sao để chèn cho bạn xem!

 

[lienliennguyen]

hi cám ơn chị nhìu nhìu nhé.

 

[phanhuong291]

"ĐỀ NGHỊ ĐƠN VỊ LẬP HỒ SƠ 304 GỘP SỔ VÀ GIẢM QUÁ TRÌNH TRÙNG CỦA HAI
SỔ
7910522889 THAM GIA TẠI BHXH TP.HCM TỪ 11/2010 ĐẾN 07/2015.
7911000290 THAM GIA TẠI QUẬN 1 MÃ TA4937 TỪ 11/2010 ĐẾN 01/2011.
MÃ YN0292 TỪ 03/2015 ĐẾN THÁNG NỘP HỒ SƠ."
Bên mình có trường hợp này. Ng này làm việc 2 nơi, nhưng ko khai báo. Bây giờ mới khai báo. Mình làm hso báo trùng thì được kết quả như thế đó. Mình gặp rắc rối là cty mình lại đóng từ thàng 3 đến nay vào sổ 7911000290. Người này cứ nói đủ lý do, và bây giờ thì nói sổ đó mất. Trước khi biết ng này làm việc 2 nơi thì mình có làm hso báo mất sổ thì BHXH yêu cầu về cty cũ làm, cty mình ko có trách nhiệm làm. Mình bảo thì Ng này nói ko liên hệ được với cty cũ.
Vậy bây giờ mình phải làm sao? Cty mình có chịu trách nhiệm gộp sổ ko? Giờ ko có sổ để gộp nữa. Hay là nơi làm việc từ 11/2010 đến nay làm???Rắc rối quá
Mong mọi người giúp đỡ ạ!

 

[Lặng Yên]

"ĐỀ NGHỊ ĐƠN VỊ LẬP HỒ SƠ 304 GỘP SỔ VÀ GIẢM QUÁ TRÌNH TRÙNG CỦA HAI
SỔ
7910522889 THAM GIA TẠI BHXH TP.HCM TỪ 11/2010 ĐẾN 07/2015.
7911000290 THAM GIA TẠI QUẬN 1 MÃ TA4937 TỪ 11/2010 ĐẾN 01/2011.
MÃ YN0292 TỪ 03/2015 ĐẾN THÁNG NỘP HỒ SƠ."
Bên mình có trường hợp này. Ng này làm việc 2 nơi, nhưng ko khai báo. Bây giờ mới khai báo. Mình làm hso báo trùng thì được kết quả như thế đó. Mình gặp rắc rối là cty mình lại đóng từ thàng 3 đến nay vào sổ 7911000290. Người này cứ nói đủ lý do, và bây giờ thì nói sổ đó mất. Trước khi biết ng này làm việc 2 nơi thì mình có làm hso báo mất sổ thì BHXH yêu cầu về cty cũ làm, cty mình ko có trách nhiệm làm. Mình bảo thì Ng này nói ko liên hệ được với cty cũ.
Vậy bây giờ mình phải làm sao? Cty mình có chịu trách nhiệm gộp sổ ko? Giờ ko có sổ để gộp nữa. Hay là nơi làm việc từ 11/2010 đến nay làm???Rắc rối quá
Mong mọi người giúp đỡ ạ!

Nếu bảo hiểm đã yêu cầu gộp sổ thì không còn là trách nhiệm của ai nữa, với lại người này đang làm công ty bạn thì công ty bạn phải có trách nhiệm mà làm thôi