C
Trong công việc, đôi lúc bạn phải sử dụng các hàm tra cứu như Vlookup, Hlookup trong Excel. Tuy nhiên, để dán giá trị cần tra cứu vào một ô định trước đòi hỏi phải thật chính xác, nếu không, các hàm này sẽ không hiệu quả. Hôm nay, tôi sẽ chia sẻ cùng các bạn một mẹo nhỏ để có thể chọn các giá trị đó từ một ô bất kỳ trong excel bằng cách tạo một danh sách.
Bước 1: Đặt tên các giá trị cần tra cứu.
Bôi đen các giá trị cần tra cứu, sau đó ấn lần lượt các phím Alt => I=> N => D. Lưu ý, ấn lần lượt chứ đừng ấn đồng thời nhé. Bảng Name Manager sẽ xuất hiện như hình dưới đây.
Các bạn nhấp chuột vào New… để đặt tên. Lưu ý, tên không được có khoảng trống.
Đặt tên xong, các bạn nhấp chuột vào OK. Tên cho vùng dữ liệu mà các bạn đặt sẽ hiện trong bảng Name Manager như hình dưới. Nhấp chuột vào OK.
Bước 2: Tạo danh sách cho ô định trước
Chọn ô mà các bạn định dùng để tạo danh sách. Ấn lần lượt Alt => D => L. Bảng Data Validation sẽ xuât hiện. Chọn List, chọn Source bằng tên mà các bạn vừa đặt như hình dưới.
Nhấp chuột vào OK là chúng ta đã có kết quả như mong muốn rồi đó.
Chúc các bạn thành công!
Capro
03/05/2015
Bước 1: Đặt tên các giá trị cần tra cứu.
Bôi đen các giá trị cần tra cứu, sau đó ấn lần lượt các phím Alt => I=> N => D. Lưu ý, ấn lần lượt chứ đừng ấn đồng thời nhé. Bảng Name Manager sẽ xuất hiện như hình dưới đây.
Các bạn nhấp chuột vào New… để đặt tên. Lưu ý, tên không được có khoảng trống.
Đặt tên xong, các bạn nhấp chuột vào OK. Tên cho vùng dữ liệu mà các bạn đặt sẽ hiện trong bảng Name Manager như hình dưới. Nhấp chuột vào OK.
Bước 2: Tạo danh sách cho ô định trước
Chọn ô mà các bạn định dùng để tạo danh sách. Ấn lần lượt Alt => D => L. Bảng Data Validation sẽ xuât hiện. Chọn List, chọn Source bằng tên mà các bạn vừa đặt như hình dưới.
Nhấp chuột vào OK là chúng ta đã có kết quả như mong muốn rồi đó.
Chúc các bạn thành công!
Capro
03/05/2015
