+Văn bản luật hiện hành:
Tại Điều 9: Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ về việc : Phát hành hóa đơn của tổ chức kinh doanh
4. Thông báo phát hành hóa đơn và hóa đơn mẫu phải được gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất năm (05) ngày trước khi tổ chức kinh doanh bắt đầu sử dụng hóa đơn và trong thời hạn mười (10) ngày, kể từ ngày ký thông báo phát hành. Thông báo phát hành hóa đơn gồm cả hóa đơn mẫu phải được niêm yết rõ ràng ngay tại các cơ sở sử dụng hóa đơn để bán hàng hóa, dịch vụ trong suốt thời gian sử dụng hóa đơn.
Trường hợp tổ chức kinh doanh khi gửi thông báo phát hành từ lần thứ 2 trở đi, nếu không có sự thay đổi về nội dung và hình thức hóa đơn phát hành thì không cần phải gửi kèm hóa đơn mẫu.
- Trường hợp: Hóa đơn phát hành lần thứ 2 trở đi mà không khác so với lần đầu (chỉ khác số 13P thành 15P cũng coi như không khác mẫu) thì chỉ cần làm THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HÓA ÐƠN (TB01/AC)
Ví dụ: Mẫu lần đầu là: 01GTKT3/001 mà lần 02 vẫn là 01GTKT3/001 chỉ khác 13P và 15P thì không được xem là thay đổi mẫu
- Hồ sơ bao gồm:
+ Mẫu TB01/AC ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC.Kết xuất dạng XML để nộp tờ khai qua mạng
- Thời hạn: Thông báo phát hành hóa đơn và hoá đơn mẫu phải được gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất năm (05) ngày trước khi tổ chức kinh doanh bắt đầu sử dụng hóa đơn và trong thời hạn mười (10) ngày, kể từ ngày ký thông báo phát hành
Chỉ gửi mẫu khi: thay đổi như sau
- Thay đổi hoặc sửa đổi nội dung thêm hoặc bớt => dẫn đến khác với mẫu hóa đơn so với lần đầu sử dụng đã phát hành
- Đang sử dụng mẫu hóa đơn cacbon chuyển sang sử dụng hóa đơn 3 liên kê giấy than và ngược lại thì đều phải có hóa đơn mẫu thông báo
Ví dụ: Mẫu lần đầu là: 01GTKT3/001 mà lần 02 là 01GTKT3/002 tức là đã thay đổi mẫu hóa đơn, nên khi xem cái đuôi này là bạn có thể biết đã thay đổi mẫu lần thứ mấy của hóa đơn