Cách quản lý tiền đơn giản dành cho thủ quỹ

[captainkyle]

Là một người làm hành chính và thường xuyên phải mang quỹ tiền của công ty đi để mua sắm, bạn đã có cách nào để ghi chép lại số tiền đơn giản mà tiện lợi nhất?
Với một chiếc smartphone trong tay, bạn đã có 1 công cụ tuyệt vời để làm được điều này. Ứng dụng Sổ Thu Chi MISA đã và đang giúp các thủ quỹ làm “nhẹ gánh” công việc của mình đi rất nhiều.
Chỉ trong 5 phút một thủ quỹ có thể quản lý số tiền của mình qua hướng dẫn dưới đây.

​

Bước 1: Lên danh mục những đồ cần chi

Bạn có thể tạo cả danh mục lớn, và danh mục nhỏ tại màn hình “Thêm hạng mục” .
Thao tác: vào Khác > Hạng mục thu chi > chọn dấu (+) và điền thông tin cho các đồ cần mua

Bước 2: Tạo một tài khoản với số ngân sách bạn có

Để có thống kê riêng cho mỗi lần mua sắm, bạn nên tạo 1 tài khoản riêng để ghi cho từng sự kiện.
Thao tác: vào Tài Khoản > chọn dấu (+) và điền thông tin về tài khoản
*Lưu ý: Bạn có thể chọn riêng từng loại tiền tệ cho mỗi tài khoản, như VNĐ, đôla, ...

Bước 3: Ghi chép chi tiết từng khoản cần chi

Sau khi có danh sách những thứ cần mua và tổng ngân sách, bạn cần cân đối và tính toán số tiền cho riêng từng khoản.
Thao tác: vào Ghi Chép > Ghi lại các chi tiết cụ thể cho mỗi khoản lần lượt từ: số tiền, mục chi (đã điền ở bước 1), ghi chú, từ tài khoản vừa tạo ở bước 2, thời gian mua, đã mua từ ai và sự kiện liên quan.

Bước 4: Bắt đầu thực hiện kế hoạch

Bây giờ bạn có thể bắt đầu đi mua sắm theo từng món đồ đã ghi lại. Sau khi thực hiện xong, bạn nên vào phần Ghi chú và ghi lại.
Thao tác: vào Tài Khoản > chọn tài khoản vừa tạo > chọn món đồ bạn cần mua. Thực hiện và thêm Ghi chú.

Bước 5: Chia sẻ và báo cáo

Sau khi ghi chép xong, bạn có thể xuất file dữ liệu ra để xin duyệt, chia sẻ để người khác cùng làm hoặc báo cáo.
Thao tác: vào Khác > Xuất khẩu dữ liệu > Chọn thông tin bạn muốn xuất và loại file xuất (Excel hoặc PDF) và gửi email.

​