Phụ cấp đi đường của lái xe
- Thread starter inhaha
- Ngày gửi
HO Anh Hue
Cao cấp
Theo mình nhớ:
Lái xe ( các loại ) và 1 số loại LĐ đặc thù như: Bảo vệ, CB có phụ cấp trách nhiệm ... khi XD đơn giá tiền lương, phụ cấp của loại LĐ đó đã tính cả tính đặc thù vào lương hay phụ cấp theo QĐ nhà nước. Vì vậy: Lái xe cont hoặc xe tải .. không có P/C đi đường trong khi làm nhiệm vụ trừ khi DN có thỏa thuận khác.
KT không chuyên
Cao cấp
lập bản quy chế công ty (nội quy) quy định rõ phụ cấp cho từng công việc mà bạn muốn (lái xe, vp. ...) qua đó bạn có thể chi tiền trực tiếp theo số chuyến, tuyến đường, ngày làm việc, hoặc chi bằng hiện vật (cafe, nước, đường sữa (nên lấy HĐ đầu vào @Kin7 )) tiền ăn trưa, tiền phòng nghỉ qua đêm (HĐ là tốt nhất @Kin7 )
Ng ta đã xây dựng định mức như thế này mục đích chính là khoán cho lái xe.
Thanh toán theo thực tế để vỡ trận à? HĐ cà phê, sữa, nước có chắc chắn được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh không? Hay lại mua dây buộc vào cổ mình? làm mọi chuyện rối tung lên?
Có những cái Luật quy định, nếu làm đúng ngoài thực tế sẽ rất loằng ngoằng mà đến cả mấy bác viết luật cũng ko xử lý được. Chỉ còn cách sửa luật.
Nên phải làm cách nào đơn giản nhưng vẫn được chấp nhận.
Cứ ôm khư khư đống luật có ngày khóc tiếng mán.
caochienpy
Cao cấp
Đã là khoán phụ cấp lại còn lấy HĐ nữa làm gì ? Chỉ cần khoản khoán phụ cấp đó hợp lý giải thích được .
Vấn đề hôm trước còn có ông đòi lấy hóa đơn.
caochienpy
Cao cấp
Không phải vấn đề đấy.
Vấn đề cũng liên quan phụ cấp.
KT không chuyên
Cao cấp
bạn đang hiểu sai ý m rồi,
m nói về 2 trường hợp mà,
1 là chi tiền trực tiếp
2 là chi theo vật phẩm : bạn có thể mua đồ ăn, đồ uống : nước nguyên thùng, cafe nguyên hộp....và phân phát cho lái phụ xe, như vậy lây HĐ vấn đề gì sao???
KT không chuyên
Cao cấp
caochienpy
Cao cấp
Mình tổng hợp lại chi phí lien quan đến đi đường, đi công tác :
Chi phí đến đi công tác có thể phân ra làm 2 dang :
1 : doanh nghiệp chi tạm ứng cho nhân viên đi công tác khoản này có HĐ chứng từ đầy đủ và được khấu trừ VAT và tính vào chi phí khi xác định thuế TNDN.
2 : Doanh nghiệp khoán cho nhân viên 1 khoản tiền tương ứng với 1 thời kỳ hoặc 1 vụ việc phục vụ mục đích sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp gọi là khoán công tác phí và được tính vào chi phí khi xác định thuế TNDN nếu đủ các điều kiện sau :
- Có trong quy chế tài chính của doanh nghiệp hợp đồng lao đông thỏa ước lao động tập thể .
- Có các chứng từ chứng chứng liên quan chứng từ thu chi.....hợp lệ .
Theo quy định trước đây thì đối với doanh nghiệp khoán công tác phí không được vượt quá 2 lần mức khoán công tác phí đối với các đơn vị sự nghiệp hành chính .
Theo quy định hiện hành không giới hạn khoán công tác phí . Nhưng không có nghĩa là tất cả các khoản khoán công tác
phí nếu đủ chứng từ hợp lệ đều được tính vào chi phí khi xác định thuế TNDN mà trên phương diện quản lý thuế thì anh phải chứng minh được chi phí đó thực sự phát sinh và phải phù hợp với chi phí của xã hội ở thời kỳ đó .
Chi phí đến đi công tác có thể phân ra làm 2 dang :
1 : doanh nghiệp chi tạm ứng cho nhân viên đi công tác khoản này có HĐ chứng từ đầy đủ và được khấu trừ VAT và tính vào chi phí khi xác định thuế TNDN.
2 : Doanh nghiệp khoán cho nhân viên 1 khoản tiền tương ứng với 1 thời kỳ hoặc 1 vụ việc phục vụ mục đích sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp gọi là khoán công tác phí và được tính vào chi phí khi xác định thuế TNDN nếu đủ các điều kiện sau :
- Có trong quy chế tài chính của doanh nghiệp hợp đồng lao đông thỏa ước lao động tập thể .
- Có các chứng từ chứng chứng liên quan chứng từ thu chi.....hợp lệ .
Theo quy định trước đây thì đối với doanh nghiệp khoán công tác phí không được vượt quá 2 lần mức khoán công tác phí đối với các đơn vị sự nghiệp hành chính .
Theo quy định hiện hành không giới hạn khoán công tác phí . Nhưng không có nghĩa là tất cả các khoản khoán công tác
phí nếu đủ chứng từ hợp lệ đều được tính vào chi phí khi xác định thuế TNDN mà trên phương diện quản lý thuế thì anh phải chứng minh được chi phí đó thực sự phát sinh và phải phù hợp với chi phí của xã hội ở thời kỳ đó .
Cho e hỏi thêm với ạ, theo như trường hợp 2, giả sử DN khoán cho nv khoản tiền là 10tr, thực tế nv chi hết 11tr có đủ hóa đơn kèm theo, và khoản cp này cũng phù hợp với tinh hinh xa hội lúc đó, vậy thì mình cứ hạch toán cp được trừ khi tính thuế là khoản 11tr luôn hay sao ạ????
Theo mình thì không được.
Tuyet Le TH
Guest
Bộ chứng từ mình thường làm:
- Đề nghị tạm ứng (nếu có)
- Giấy đi đường (Có kèm QD cử đi công tác)
- Bảng kê công tác phí (có ký nhận đầy đủ - hoặc có phiếu chi đính kèm), bao gồm: tiền tàu xe, phụ cấp đi đường, phụ cấp lưu trú, phụ cấp tiền trọ...
(Theo quy chế của DN và mức thấp nhất = DN nhà nước)
- Đề nghị thanh toán và hóa đơn tài chính liên quan (nếu có)
Tất nhiên khoản phụ cấp này vẫn bị tính vào thu nhập tính thuế. Và khoản phụ cấp có quy định trong quy chế của công ty.
Theo khoản 2.9 điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC:
"2.9. Chi phụ cấp tàu xe đi nghỉ phép không đúng theo quy định của Bộ Luật Lao động.
Chi phụ cấp cho người lao động đi công tác, chi phí đi lại và tiền thuê chỗ ở cho người lao động đi công tác nếu có đầy đủ hóa đơn, chứng từ được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế. Trường hợp doanh nghiệp có khoán tiền đi lại, tiền ở, phụ cấp cho người lao động đi công tác và thực hiện đúngtheo quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ của doanh nghiệp thì được tính vào chi phí được trừ khoản chi khoán tiền đi lại, tiền ở, tiền phụ cấp.
Trường hợp doanh nghiệp cử người lao động đi công tác (bao gồm công tác trong nước và công tác nước ngoài) nếu có phát sinh chi phí từ 20 triệu đồng trở lên, chi phí mua vé máy bay mà các khoản chi phí này được thanh toán bằng thẻ ngân hàng của cá nhân thì đủ điều kiện là hình thức thanh toán không dùng tiền mặt và tính vào chi phí được trừ nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:
- Có hóa đơn, chứng từ phù hợp do người cung cấp hàng hóa, dịch vụ giao xuất.
- Doanh nghiệp có quyết định hoặc văn bản cử người lao động đi công tác.
- Quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ của doanh nghiệp cho phép người lao động được phép thanh toán khoản công tác phí, mua vé máy bay bằng thẻ ngân hàng do cá nhân là chủ thẻ và khoản chi này sau đó được doanh nghiệp thanh toán lại cho người lao động.
Trường hợp doanh nghiệp có mua vé máy bay qua website thương mại điện tử cho người lao động đi công tác để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thì chứng từ làm căn cứ để tính vào chi phí được trừ là vé máy bay điện tử, thẻ lên máy bay (boarding pass) và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt của doanh nghiệp có cá nhân tham gia hành trình vận chuyển. Trường hợp doanh nghiệp không thu hồi được thẻ lên máy bay của người lao động thì chứng từ làm căn cứ để tính vào chi phí được trừ là vé máy bay điện tử, quyết định hoặc văn bản cử người lao động đi công tác và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt của doanh nghiệp có cá nhân tham gia hành trình vận chuyển."
- Đề nghị tạm ứng (nếu có)
- Giấy đi đường (Có kèm QD cử đi công tác)
- Bảng kê công tác phí (có ký nhận đầy đủ - hoặc có phiếu chi đính kèm), bao gồm: tiền tàu xe, phụ cấp đi đường, phụ cấp lưu trú, phụ cấp tiền trọ...
(Theo quy chế của DN và mức thấp nhất = DN nhà nước)
- Đề nghị thanh toán và hóa đơn tài chính liên quan (nếu có)
Tất nhiên khoản phụ cấp này vẫn bị tính vào thu nhập tính thuế. Và khoản phụ cấp có quy định trong quy chế của công ty.
Theo khoản 2.9 điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC:
"2.9. Chi phụ cấp tàu xe đi nghỉ phép không đúng theo quy định của Bộ Luật Lao động.
Chi phụ cấp cho người lao động đi công tác, chi phí đi lại và tiền thuê chỗ ở cho người lao động đi công tác nếu có đầy đủ hóa đơn, chứng từ được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế. Trường hợp doanh nghiệp có khoán tiền đi lại, tiền ở, phụ cấp cho người lao động đi công tác và thực hiện đúngtheo quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ của doanh nghiệp thì được tính vào chi phí được trừ khoản chi khoán tiền đi lại, tiền ở, tiền phụ cấp.
Trường hợp doanh nghiệp cử người lao động đi công tác (bao gồm công tác trong nước và công tác nước ngoài) nếu có phát sinh chi phí từ 20 triệu đồng trở lên, chi phí mua vé máy bay mà các khoản chi phí này được thanh toán bằng thẻ ngân hàng của cá nhân thì đủ điều kiện là hình thức thanh toán không dùng tiền mặt và tính vào chi phí được trừ nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:
- Có hóa đơn, chứng từ phù hợp do người cung cấp hàng hóa, dịch vụ giao xuất.
- Doanh nghiệp có quyết định hoặc văn bản cử người lao động đi công tác.
- Quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ của doanh nghiệp cho phép người lao động được phép thanh toán khoản công tác phí, mua vé máy bay bằng thẻ ngân hàng do cá nhân là chủ thẻ và khoản chi này sau đó được doanh nghiệp thanh toán lại cho người lao động.
Trường hợp doanh nghiệp có mua vé máy bay qua website thương mại điện tử cho người lao động đi công tác để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thì chứng từ làm căn cứ để tính vào chi phí được trừ là vé máy bay điện tử, thẻ lên máy bay (boarding pass) và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt của doanh nghiệp có cá nhân tham gia hành trình vận chuyển. Trường hợp doanh nghiệp không thu hồi được thẻ lên máy bay của người lao động thì chứng từ làm căn cứ để tính vào chi phí được trừ là vé máy bay điện tử, quyết định hoặc văn bản cử người lao động đi công tác và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt của doanh nghiệp có cá nhân tham gia hành trình vận chuyển."
Ý mình là về quản lý và chi phí.
Xây dựng định mức tức là không được vượt quá con số đó. Vì định mức đã được ban hành bằng văn bản thì cả doanh nghiệp và luật thuế cũng coi nó là khuôn mẫu không được vượt qua.
Giờ bạn chi nhiều hơn định mức thì chắc phải ra quyết định mới.