Đúng như bạn này nói, trước khi dùng bản Free thì bạn nên hỏi giá cả các bản nâng cấp của sản phẩm Free đó là bao nhiêu và xem xem có phù hợp về chi phí hay ko. Cũng như các bạn làm phần mềm kế toán ở trên thì phần lớn là dùng MS SQL Express miễn phí của M$ đó thôi, ko biết các bạn có biết giá của các bản MS SQL 200x Std, Pro hay Ent edition (vài nghìn đô chứ ít gì đâu) để tư vấn cho KH nâng cấp sau này hay không? Còn các bạn thừa biết tại sao phải có Express Free rồi và chính các bạn cũng đồng ý dùng Express Free để lưu trữ CSDL cho KH mà các bạn đang thu tiền đấy thôi. Data của KH các bạn lưu trong Express Free đó thì có lăn tăn gì đâu.
Có rất nhiều các công ty dịch vụ nhỏ, hàng tháng chỉ vài cái chứng từ và chẳng có hoạt động gì quá đặc thù cả. Còn khi lớn lên, họ có thể bỏ ra vài triệu để nâng cấp các bản tầm trung (giống như bản Standard của MS SQL) và dĩ nhiên khi họ to đùng, đầy đặc thù thì họ có xá gì vài chục triệu để có 1 giải pháp quản trị tài chính tổng thể đâu. Như thế người ta gọi là sự phù hợp theo thời gian. Chỉ sợ các giải pháp Free đó lại ko có các nấc tiếp theo để đi cùng sự đi lên của KH.
Free dạng Express edition (là 1 trong các edition khác nhau của cùng 1 dòng SP) thì ko sao (giống như MS SQL có Express edition thôi), miễn là có giá cả của các dòng nâng cấp rõ ràng. Nhưng Free kiểu cá nhân làm 1 "file" chơi chơi (dĩ nhiên ko có bản nâng cấp) và ko có support gì thì mới đáng sợ. Mọi người phải phân biệt 2 khái niệm Free đó.
P/S: Trong 2 khái niếm Free thì chúng ta chỉ nên khuyên các DN nhỏ ko nên dùng dạng Free cá nhân viết mà ko có support và các dòng SP nâng cấp ko có chính sách giá rõ ràng. Còn Free dạng Express hay Community là có ích cho cộng đồng vì đó chính là việc đào tạo các đơn vị nhỏ làm quen với phần mềm trước khi sử dụng các bản chính thức (của các doanh nghiệp khác nhau), thay vì họ phải dùng Excel free style tự chế để sau này yêu cầu phần mềm làm theo Excel thì mệt
. Free kiểu này ko ngăn cản việc kinh doanh của các doanh nghiệp làm phần mềm. Theo mình, các doanh nghiệp phát triển PM vẫn nên có bản Free dạng Express edition để các sinh viên, các DN nhỏ chưa có điều kiện có thể làm quen phần mềm trước khi quyết định mua bản chính thức. Tóm lại, Free dạng Express edition chỉ có lợi cho cộng đồng sử dụng phần mềm (thị trường tương lai) chứ ko có gì hai cho ai cả. Càng nhiều phần mềm Free dạng Express edition từ các DN làm phần mềm thì trong tương lai các bạn càng có các smart users/customers hơn.