Hỏi về thủ tục mua sắm tài sản trong đơn vị HCSN

[tranhanhnguyen]

Em là kế toán mới chuyển từ Dn sang HCsn, đơn vị em mới thành lập nên cần mua sắm trang thiết bị văn phòng như : bàn, ghế, máy tính, tủ... (giá trị dưới 100tr), cả nhà cho em hỏi thủ tục mua sắm cần làm những gì với ạ ? Thaks nhìu

 

[Phan Chí Nguyện]

Mình cũng kế toán mới. Đơn vị mình mới mua máy photo copy.
Trước tiên thì sẽ liên hệ với các doanh nghiệp cung cấp báo giá sản phẩm cho mình (khoảng 3 DN), lựa chọn doanh nghiệp phù hợp. Làm hợp đồng kinh tế, biên bản nghiệm thu, thanh lý hợp đông (bên bán sẽ làm hết). Còn kế toán thì chỉ việc hạch toán thôi!

 

[BVĐK]

Mình cũng kế toán mới. Đơn vị mình mới mua máy photo copy.
Trước tiên thì sẽ liên hệ với các doanh nghiệp cung cấp báo giá sản phẩm cho mình (khoảng 3 DN), lựa chọn doanh nghiệp phù hợp. Làm hợp đồng kinh tế, biên bản nghiệm thu, thanh lý hợp đông (bên bán sẽ làm hết). Còn kế toán thì chỉ việc hạch toán thôi!

Theo mình hiểu thì tùy theo sự quản lý của từng địa phương. Ví dụ: Ở Quảng Ngãi có Quyết định 40/2013/QĐ-UBND ngày 30/8/2013 quy định phân cấp quản lý và sử dụng tài sản nhà nước. Theo Quyết định này thì Kinh phí mua sắm, sữa chữa từ 50 tr đến dưới 100 tr phải xin chủ trương của cơ quan quản lý cấp trên trực tiếp. Hồ sơ mua sắm gồm:
1. Giấy đề xuất của bộ phận có nhu cầu.
2. Dự trù của bộ phận hành chính (trên cơ sở đề xuất của bộ phận có nhu cầu)
3. Ba báo giá
4. Tờ trình xin chủ trương (nếu có)
5. Chủ trương của cơ quan quản lý trực tiếp (nếu có)
6. Biên bản xét chọn giá
7. Quyết định chỉ định đơn vị nhận thầu
8. Hợp đồng
9. Biên bản nghiệm thu giao nhận
10. Biên bản nghiệm thu thanh lý hợp đồng
11. Báo tăng tài sản (nếu là tài sản)