Bên cty e đã thông báo phát hành hóa đơn đấy rồi chị ạ. Bây giờ bên cty e phát hiện lỗi sai thì phải làm thông báo hủy đúng không chị. Bên CCT báo bên e vi phạm hành vi sử dụng hóa đơn bất hợp pháp theo thông tư số 10 chị ạ.e thấy rất vô lý vì bên cty e chưa sử dụng hóa đơn nào trong cuốn hóa đơn đấy cả. Làm sao lại bị vi phạm điều đấy được ạ.
Họ nói sai rồi, sử dụng hoá đơn đó không có gì bất hợp pháp cả, vì hoá đơn đó đã thông báo phát hành với cơ quan thuế có đính kèm hoá đơn mẫu. Khi thông báo phát hành nếu CTy có sai gì trong thủ tục thông báo thì cơ quan thuế có trách nhiệm thông báo cho Cty để điều chỉnh trong thời gian 3 ngày. Công Ty đã thông báo phát hành hoá đơn theo qui định, trong thời gian quy định mà cơ quan thuế không có phản hồi thông báo phát hành coi như hợp lệ, hoá đơn đó sử dụng là hoá đơn hợp lệ. Trách nhiệm tiếp theo là cơ quan thuế cùng hợp tác với DN để xử lý chứ không thể "hù" như vậy.
Cách xử lý: có thể xử dụng 1 trong 2 cách sau:
1. Làm thủ tục huỷ hoá đơn và thông báo huỷ hoá đơn theo quy định ( trong thời gian 10 ngày kể từ khi Công Ty huỷ hoá đơn, nếu chậm hơn sẽ bị phạt.
2. Làm "Thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hoá đơn", điều chỉnh lại địa chỉ lại cho đúng và làm dấu địa chỉ đúng đóng vào bên cạnh địa chỉ cũ ( đóng bên cạnh chứ không đóng đè lên)- Trường hợp đã in số lượng hoá đơn nhiều và thông báo phát hành rồi.
Nếu số lượng ít thì làm thủ tục huỷ cho nó gọn. ( nhớ huỷ đàng oàng- ví dụ như cắt góc để tránh trường hợp bị mất hoá đơn người ta lấy hoá đơn sử dụng bất hợp pháp thì trách nhiệm thuộc về Công Ty).
Không bị phạt vi phạm gì trong trường hợp như vầy cả.