Hợp đồng thi công lắp đặt để đưa chi phí hợp lý

[BACHHOP23]

Mọi người cho mình hỏi với ạ
Công ty mình làm 1 công trình về thiết kế, lắp đặt thi công nội thất văn phòng với bên CĐT. Trong đó bên mình lại thuê 1 đội thợ và làm hợp đồng kinh tế để thuê bên đó thi công, lắp đặt, vận chuyển nội thất công trình 47 triệu. Hình thức Thanh toán làm 3 đợt và bên mình thanh toán từng đợt bằng tiền mặt, bây giờ thi công xong bên thợ thi công đó viết hóa đơn cho bên mình nhưng mình không biết làm cách nào để đưa vào chi phí hợp lý vì đã thanh toán bằng tiền mặt. Mọi người giúp mình với ạ!

 

[thuhang7980]

Mọi người cho mình hỏi với ạ
Công ty mình làm 1 công trình về thiết kế, lắp đặt thi công nội thất văn phòng với bên CĐT. Trong đó bên mình lại thuê 1 đội thợ và làm hợp đồng kinh tế để thuê bên đó thi công, lắp đặt, vận chuyển nội thất công trình 47 triệu. Hình thức Thanh toán làm 3 đợt và bên mình thanh toán từng đợt bằng tiền mặt, bây giờ thi công xong bên thợ thi công đó viết hóa đơn cho bên mình nhưng mình không biết làm cách nào để đưa vào chi phí hợp lý vì đã thanh toán bằng tiền mặt. Mọi người giúp mình với ạ!

Theo mình, công ty bạn nên làm nghiệm thu từng giai đoạn và họ xuất hóa đơn theo từng giai đoạn <20tr. mình nghĩ đội thợ thi công đó, không có tài khoản ngân hàng đã đăng ký với cơ quan thuế nên cũng ko chuyển khoản được.

 

[Naveen Đoàn]

Mọi người cho mình hỏi với ạ
Công ty mình làm 1 công trình về thiết kế, lắp đặt thi công nội thất văn phòng với bên CĐT. Trong đó bên mình lại thuê 1 đội thợ và làm hợp đồng kinh tế để thuê bên đó thi công, lắp đặt, vận chuyển nội thất công trình 47 triệu. Hình thức Thanh toán làm 3 đợt và bên mình thanh toán từng đợt bằng tiền mặt, bây giờ thi công xong bên thợ thi công đó viết hóa đơn cho bên mình nhưng mình không biết làm cách nào để đưa vào chi phí hợp lý vì đã thanh toán bằng tiền mặt. Mọi người giúp mình với ạ!

Làm biên bản nghiệm thu, biên bản xác nhận, quyết toán khối lượng và xuất hóa đơn cho từng giai đoạn. Kết thúc công trình tổng hợp + thanh lý hợp đồng.

 

[BACHHOP23]

Theo mình, công ty bạn nên làm nghiệm thu từng giai đoạn và họ xuất hóa đơn theo từng giai đoạn <20tr. mình nghĩ đội thợ thi công đó, không có tài khoản ngân hàng đã đăng ký với cơ quan thuế nên cũng ko chuyển khoản được.

Nhưng theo hợp đồng là thời hạn thanh toán chia làm 3 đợt, đợt 2 thanh toán 50% giá trị hợp đồng nên số tiền tầm 25tr đồng bên mình cũng thanh toán tiền mặt, thì phải xử lý sao hả bạn

 

[BACHHOP23]

1 đội thợ? đại diện làm hợp đồng của đội thợ này là cá nhân hay doanh nghiệp?
Nếu là cá nhân thì không có gì phải lo (vì chứng từ thanh toán không bằng tiền mặt chỉ áp dụng đối với giao dịch giữa 2 doanh nghiệp).
Nếu là doanh nghiệp/ công ty thì làm biên bản nghiệm thu, biên bản xác nhận, quyết toán khối lượng và xuất hóa đơn cho từng giai đoạn. Kết thúc công trình tổng hợp + thanh lý hợp đồng.

Nếu đại diện là 1 người lập doanh nghiệp nhỏ thì giải quyết sao hả bạn, tại trước khi tớ đến làm kế toán thì đã thi công công trình này rồi, sếp tớ trước đây chưa nắm rõ luật đã làm rồi

 

[thuhang7980]

1 đội thợ? đại diện làm hợp đồng của đội thợ này là cá nhân hay doanh nghiệp?
Nếu là cá nhân thì không có gì phải lo (vì chứng từ thanh toán không bằng tiền mặt chỉ áp dụng đối với giao dịch giữa 2 doanh nghiệp).
Nếu là doanh nghiệp/ công ty thì làm biên bản nghiệm thu, biên bản xác nhận, quyết toán khối lượng và xuất hóa đơn cho từng giai đoạn. Kết thúc công trình tổng hợp + thanh lý hợp đồng.

Mình chưa rõ lắm. "Nếu là cá nhân thì không có gì phải lo (vì chứng từ thanh toán không bằng tiền mặt chỉ áp dụng đối với giao dịch giữa 2 doanh nghiệp" quy định ở đâu vậy naveen Đoàn? Bạn trích dẫn được ko?

 

[thuhang7980]

Nhưng theo hợp đồng là thời hạn thanh toán chia làm 3 đợt, đợt 2 thanh toán 50% giá trị hợp đồng nên số tiền tầm 25tr đồng bên mình cũng thanh toán tiền mặt, thì phải xử lý sao hả bạn

Theo mình, chuyện thanh toán không đi kèm với chuyện xuất hóa đơn. Thanh toán là theo hợp đồng, còn xuất hóa đơn là theo tiến độn hoàn thành công trình.

 

[BACHHOP23]

Theo mình, chuyện thanh toán không đi kèm với chuyện xuất hóa đơn. Thanh toán là theo hợp đồng, còn xuất hóa đơn là theo tiến độn hoàn thành công trình.

OH, Ra thế, thế hợp đồng 47 triệu cứ xuất theo ngày khác nhau và chia làm 4 đợt là được nhỉ, thủ tục nghiệm thu giai đoạn cần những gì bạn ơi

 

[thuhang7980]

OH, Ra thế, thế hợp đồng 47 triệu cứ xuất theo ngày khác nhau và chia làm 4 đợt là được nhỉ, thủ tục nghiệm thu giai đoạn cần những gì bạn ơi

Chỉ cần biên bản nghiệm thu ký kết giữa hai bên là được.

 

[xuantham]

Cái việc làm nào không đúng thì huỷ làm lại. Thanh toán bằng tiềm mặt không đúng thì huỷ cái việc thanh toán bằng tiền mặt, tức lấy tiền mặt về. Bạn đi tìm hiểu mấy người họ mua hoá đơn thì làm thế nào khi thanh toán mà bắt chước họ cách nhận lại tiền khi chuyển khoản trả tiền cho hoá đơn.

 

[BACHHOP23]

Cái việc làm nào không đúng thì huỷ làm lại. Thanh toán bằng tiềm mặt không đúng thì huỷ cái việc thanh toán bằng tiền mặt, tức lấy tiền mặt về. Bạn đi tìm hiểu mấy người họ mua hoá đơn thì làm thế nào khi thanh toán mà bắt chước họ cách nhận lại tiền khi chuyển khoản trả tiền cho hoá đơn.

e cũng đang nghĩ đến chuyện lấy tiền mặt để chuyển khoản nhưng có sợ bây giờ viết hóa đơn thì sai thời điểm không chị? tại bên e cũng chuẩn bị viết hóa đơn cho bên chủ đầu tư ý

 

[xuantham]

e cũng đang nghĩ đến chuyện lấy tiền mặt để chuyển khoản nhưng có sợ bây giờ viết hóa đơn thì sai thời điểm không chị? tại bên e cũng chuẩn bị viết hóa đơn cho bên chủ đầu tư ý

Khi nào 2 bên nghiệm thu bàn giao theo thoả thuận hợp đồng rồi thì bên em lập hoá đơn giao cho CĐT- Đó là đầu ra.
Đầu vào, lẻ ra bên kia cung cấp dịch vụ thì phải lập hoá đơn theo mỗi lần bên em thanh toán, nhưng bên kia không lập hoá đơn thì do bên kia lập hoá đơn không đúng thời điểm, nên bên kia sẽ bị phạt chứ không phải bên em.

Hiện tại Công Tyđịnh lập hoá đơn giao cho khách hàng nhưng đang còn lăn tăn chưa lập vì: hoá đơn đầu vào chưa có có thể sẽ bị loại chi phí và không được khấu trừ thuế nếu sau ngày có háo đơn đầu ra. Và 1 nguyên nhân nữa là do thanh toán hoá đơn >20tr mà lại dùng tiền mặt. Điều này cần xử lý như sau:
1. Công Ty phải lập hoá đơn giao CĐT đúng theo quy định
2. Thanh toán bằng chuyển khoản cho nhà cung cấp, họ muốn lập hoá đơn lúc nào cũng được, miến sao họ ghi là hoá đơn đó có ghi thực hiện nội dung công việc đúng thời điểm họ cung cấp. Ví dụ hiện tại em lập hoá đơn tháng 10, còn cái dịch vụ bên kia cung cấp là tháng 8 thì nội dung hoá đơn họ ghi là : lắp đặt , vận chuyển cho công trình... tháng 8/2015. Như vậy là được rồi.

 

[thuhang7980]

Khi nào 2 bên nghiệm thu bàn giao theo thoả thuận hợp đồng rồi thì bên em lập hoá đơn giao cho CĐT- Đó là đầu ra.
Đầu vào, lẻ ra bên kia cung cấp dịch vụ thì phải lập hoá đơn theo mỗi lần bên em thanh toán, nhưng bên kia không lập hoá đơn thì do bên kia lập hoá đơn không đúng thời điểm, nên bên kia sẽ bị phạt chứ không phải bên em.

Hiện tại Công Tyđịnh lập hoá đơn giao cho khách hàng nhưng đang còn lăn tăn chưa lập vì: hoá đơn đầu vào chưa có có thể sẽ bị loại chi phí và không được khấu trừ thuế nếu sau ngày có háo đơn đầu ra. Và 1 nguyên nhân nữa là do thanh toán hoá đơn >20tr mà lại dùng tiền mặt. Điều này cần xử lý như sau:
1. Công Ty phải lập hoá đơn giao CĐT đúng theo quy định
2. Thanh toán bằng chuyển khoản cho nhà cung cấp, họ muốn lập hoá đơn lúc nào cũng được, miến sao họ ghi là hoá đơn đó có ghi thực hiện nội dung công việc đúng thời điểm họ cung cấp. Ví dụ hiện tại em lập hoá đơn tháng 10, còn cái dịch vụ bên kia cung cấp là tháng 8 thì nội dung hoá đơn họ ghi là : lắp đặt , vận chuyển cho công trình... tháng 8/2015. Như vậy là được rồi.

Em có một thắc mắc. Nếu bên công ty bạn đó làm hợp đồng với cá nhân thì có chuyển khoản được không? Vì tài khoản của cá nhân đó chắc chắn không có đăng ký với cơ quan thuế.

 

[BACHHOP23]

Khi nào 2 bên nghiệm thu bàn giao theo thoả thuận hợp đồng rồi thì bên em lập hoá đơn giao cho CĐT- Đó là đầu ra.
Đầu vào, lẻ ra bên kia cung cấp dịch vụ thì phải lập hoá đơn theo mỗi lần bên em thanh toán, nhưng bên kia không lập hoá đơn thì do bên kia lập hoá đơn không đúng thời điểm, nên bên kia sẽ bị phạt chứ không phải bên em.

Hiện tại Công Tyđịnh lập hoá đơn giao cho khách hàng nhưng đang còn lăn tăn chưa lập vì: hoá đơn đầu vào chưa có có thể sẽ bị loại chi phí và không được khấu trừ thuế nếu sau ngày có háo đơn đầu ra. Và 1 nguyên nhân nữa là do thanh toán hoá đơn >20tr mà lại dùng tiền mặt. Điều này cần xử lý như sau:
1. Công Ty phải lập hoá đơn giao CĐT đúng theo quy định
2. Thanh toán bằng chuyển khoản cho nhà cung cấp, họ muốn lập hoá đơn lúc nào cũng được, miến sao họ ghi là hoá đơn đó có ghi thực hiện nội dung công việc đúng thời điểm họ cung cấp. Ví dụ hiện tại em lập hoá đơn tháng 10, còn cái dịch vụ bên kia cung cấp là tháng 8 thì nội dung hoá đơn họ ghi là : lắp đặt , vận chuyển cho công trình... tháng 8/2015. Như vậy là được rồi.

Rất bổ ích ạ, em cám ơn ý kiến của chị nhé!!!

 

[xuantham]

Em có một thắc mắc. Nếu bên công ty bạn đó làm hợp đồng với cá nhân thì có chuyển khoản được không? Vì tài khoản của cá nhân đó chắc chắn không có đăng ký với cơ quan thuế.

Cá nhân cung cấp cái gì mới được chứ em. Tuỳ thứ cung cấp có thể hợp đồng với cá nhân hay không. Trong trường hợp trên đây thì cá nhân không thể cung cấp được đâu.

 

[thuhang7980]

Cá nhân cung cấp cái gì mới được chứ em. Tuỳ thứ cung cấp có thể hợp đồng với cá nhân hay không. Trong trường hợp trên đây thì cá nhân không thể cung cấp được đâu.

Đang bàn về trường hợp của bạn chủ topic ở trên. Đã hiểu ý chị.