Chứng từ hợp pháp: là chứng từ phải có theo quy định của pháp luật. (Ví dụ, hóa đơn phải do Bộ Tài chính phát hành hoặc do tổ chức, cá nhân tự in được cơ quan Thuế có thẩm quyền chấp thuận bằng văn bản, đã đăng ký sử dụng theo quy định.)
Chứng từ hợp lệ: là chứng từ phải ghi đầy đủ, chính xác các chỉ tiêu, nội dung theo quy định.
Chứng từ hợp lý: là chứng từ có nội dung phản ánh đúng với thực tế phát sinh.