Cá nhân tạm ứng tiền cho doanh nghiệp

  • Thread starter dieulinhptit
  • Ngày gửi
D

dieulinhptit

Guest
17/4/14
9
1
3
Hà Nội
Em có một vấn đề này muốn hỏi cả nhà:

Công ty em mới thành lập nên các thành viên chưa thực hiện góp vốn qua ngân hàng. Nhưng công ty em đã phát sinh một vài chi phí về tiền mặt như mua bàn ghế, trang thiết bị. Em được gợi ý là làm giấy tạm ứng của 1 cá nhân cho doanh nghiệp và làm giấy ủy quyền cho cá nhân đó thanh toán các khoản chi phí trên. Tuy nhiên em vẫn chưa biết nên lập giấy tạm ứng và giấy ủy quyền này như thế nào. Mong cả nhà giúp em ạ. Em cám ơn
 
Khóa học Quản trị dòng tiền
Naveen Đoàn

Naveen Đoàn

Cao cấp
24/8/15
955
342
63
Em có một vấn đề này muốn hỏi cả nhà:

Công ty em mới thành lập nên các thành viên chưa thực hiện góp vốn qua ngân hàng. Nhưng công ty em đã phát sinh một vài chi phí về tiền mặt như mua bàn ghế, trang thiết bị. Em được gợi ý là làm giấy tạm ứng của 1 cá nhân cho doanh nghiệp và làm giấy ủy quyền cho cá nhân đó thanh toán các khoản chi phí trên. Tuy nhiên em vẫn chưa biết nên lập giấy tạm ứng và giấy ủy quyền này như thế nào. Mong cả nhà giúp em ạ. Em cám ơn
cá nhân công ty bạn ứng tiền có phải là thành viên góp vốn trong công ty không?
 
D

dieulinhptit

Guest
17/4/14
9
1
3
Hà Nội
Có ạ. Cá nhân này là thành viên góp vốn trong công ty. Cụ thể là Chủ tịch Hội đồng thành viên ạ
 
Naveen Đoàn

Naveen Đoàn

Cao cấp
24/8/15
955
342
63
Có ạ. Cá nhân này là thành viên góp vốn trong công ty. Cụ thể là Chủ tịch Hội đồng thành viên ạ
vậy tại sao không góp vốn bằng tiền mặt thẳng cho công ty để thanh toán cho đơn giản, còn ứng, ủy nhiệm chi nữa.
 
  • Like
Reactions: Baonhien92
chudinhxinh

chudinhxinh

Cao cấp
25/10/09
1,750
971
113
TP.Hồ Chí Minh
Các thành viên góp vốn tiền mặt vô tư nhé không có luật nào cấm các thành viên góp vốn điều lệ vào công ty bằng tiền mặt, tuy nhiên nếu góp vốn quan ngân hàng thì càng tốt

THÔNG TƯSố: 09/2015/TT-BTC Hà Nội, ngày 29 tháng 01 năm 2015
HƯỚNG DẪN GIAO DỊCH TÀI CHÍNH CỦA DOANH NGHIỆP THEO QUY ĐỊNH TẠI ĐIỀU 6 NGHỊ ĐỊNH SỐ 222/2013/NĐ-CP NGÀY 31/12/2013 CỦA CHÍNH PHỦ VỀ THANH TOÁN BẰNG TIỀN MẶT
Điều 3. Hình thức thanh toán trong giao dịch góp vốn và mua bán, chuyển nhượng phần vốn góp vào doanh nghiệp khác
1. Các doanh nghiệp không sử dụng tiền mặt (tiền giấy, tiền kim loại do Ngân hàng Nhà nước phát hành) để thanh toán khi thực hiện các giao dịch góp vốn và mua bán, chuyển nhượng phần vốn góp vào doanh nghiệp khác.
2. Khi thực hiện giao dịch góp vốn và mua bán, chuyển nhượng phần vốn góp vào doanh nghiệp khác, các doanh nghiệp sử dụng các hình thức sau:
a) Thanh toán bằng Séc;
b) Thanh toán bằng ủy nhiệm chi – chuyển tiền;
c) Các hình thức thanh toán không sử dụng tiền mặt phù hợp khác theo quy định hiện hành.
Ví dụ 01: Công Ty Cổ phần A muốn phát hành cổ phiếu để huy động vốn đầu tư cho dự án ABC
Vậy công ty TNHH 1TV B, TNHH C, Cổ Phần Đ muốn mua cổ phiếu này nhằm mực đích kiếm lời từ hoạt động đầu tư thì = > các công ty này phải thực hiện giao dịch bằng ngân hàng theo các hình thức:

a) Thanh toán bằng Séc;
b) Thanh toán bằng ủy nhiệm chi – chuyển tiền;
c) Các hình thức thanh toán không sử dụng tiền mặt phù hợp khác theo quy định hiện hành.

Ví dụ 02: Công ty TNHH A or TNHH 1 TV A, DNTN A, Cổ Phần A muốn cho Công Ty… B vay tiền thì
+Biên bản thỏa thuận cho vay cho mượn tiền
+Các chứng từ ngân hàng chứng minh giao dịch:
a) Thanh toán bằng Séc;
b) Thanh toán bằng ủy nhiệm chi – chuyển tiền;
c) Các hình thức thanh toán không sử dụng tiền mặt phù hợp khác theo quy định hiện hành.

Ví dụ 03: Công ty A và công ty B muốn đầu tư liên kết đẻ tạo ra công ty C gọi là góp vốn liên doanh, liên kết (TK 222,223), đầu từ chứng khoán ngắn hạn,đầu tư vào công ty con……
+Các chứng từ ngân hàng chứng minh giao dịch:
a) Thanh toán bằng Séc;
b) Thanh toán bằng ủy nhiệm chi – chuyển tiền;
c) Các hình thức thanh toán không sử dụng tiền mặt phù hợp khác theo quy định hiện hành.

Ví dụ 04: Công ty cổ phần A (chưa phát hành chứng khoán), TNHH A, TNHH 1 TV A, DNTN A thành lập 1/1/2015 ông B góp vốn điều lệ công ty:
- Biên bản góp vốn, và bản cam kết góp vốn
- Bản điều lệ công ty
- Các chứng từ liên quan đến việc góp vốn: phiếu thu tiền nếu góp tiền mặt , chứng từ góp vốn bằng tiền gửi, các biên bản góp vốn bằng tài sản nếu có
= > Vậy ông B được góp vốn = tiền, tài sản khác hoặc chứng từ ngân hàng đều hợp lệ
Không bắt buộc phải góp bằng tiền gửi hoặc các chứng từ khác theo Điều 3 THÔNG TƯ Số: 09/2015/TT-BTC Hà Nội, ngày 29 tháng 01 năm 2015 HƯỚNG DẪN GIAO DỊCH TÀI CHÍNH CỦA DOANH NGHIỆP THEO QUY ĐỊNH TẠI ĐIỀU 6 NGHỊ ĐỊNH SỐ 222/2013/NĐ-CP NGÀY 31/12/2013 CỦA CHÍNH PHỦ VỀ THANH TOÁN BẰNG TIỀN MẶT
 
  • Like
Reactions: Baonhien92
Quyên Pink

Quyên Pink

Kún Kon
cả nhà cho e hỏi vs ạ, bên e vốn điều lệ 5ty, 3 cổ đông, chưa chưa đóng hết vào cty e treo vào no 1388. co 411 chi tiết co đong, sau khi co dong gop von = TM e hach toan : ví du cổ đông A góp 2 tỷ e hach toan n111/co 1388 2ty như vậy có hợp lý ko ạ
 
Naveen Đoàn

Naveen Đoàn

Cao cấp
24/8/15
955
342
63
cả nhà cho e hỏi vs ạ, bên e vốn điều lệ 5ty, 3 cổ đông, chưa chưa đóng hết vào cty e treo vào no 1388. co 411 chi tiết co đong, sau khi co dong gop von = TM e hach toan : ví du cổ đông A góp 2 tỷ e hach toan n111/co 1388 2ty như vậy có hợp lý ko ạ
Không được nhe bạn.
Theo Chế độ kế toán ban hành tại Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính thì chỉ ghi tăng nguồn vốn kinh doanh (có 411) khi thực nhận vốn góp của các nhà đầu tư. Nếu nhà đầu tư chưa góp vốn điều lệ theo cam kết thì không được ghi tăng nguồn vốn kinh doanh và ghi nợ phải thu.
Chú ý:Theo Luật DN 2014 thì thời hạn góp vốn không quá 90 ngày từ ngày cấp giấy ĐKKD.“Trường hợp có thành viên không góp đủ vốn đúng hạn số vốn đã cam kết thì số vốn chưa góp được coi là nợ của thành viên đó đối với công ty; Thành viên đó phải chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại phát sinh do không góp đủ và đúng hạn số vốn đã cam kết”.
 
  • Like
Reactions: Baonhien92
V

vudt

Cao cấp
20/6/11
362
59
28
Góp vốn là góp vốn, thể hiện rõ ràng trên hồ sơ, chứng từ: biên bản, điều lệ, chứng từ góp vốn: phiếu thu hoặc giấy báo có của tài khoản ngân hàng, ...
Tạm ứng như bạn nói cũng là theo kiểu cho vay hoặc một khoản phải trả khác (phải trả cho người đã đưa tiền) cũng cần có hồ sơ, văn bản chứng từ (hợp đồng cho vay, mượn)
Khoản thanh toán như bạn nói không phải là thanh toán qua tài khoản ngân hàng (đã đăng ký với cơ quan thuế) thì bạn cần lưu ý về giá trị các hóa đơn thanh toán. Bạn tham khảo quy định thanh toán không dùng tiền mặt và ảnh hưởng tới chi phí được trừ và thuế GTGT được khấu trừ (bạn cũng chưa nói rõ bên bạn được áp dụng kê khai thuế GTGT theo phương pháp nào, theo mình dự đoán là đang áp dụng phương pháp trực tiếp doanh thu)
Bạn cần tư vấn sớm hoàn thiện đăng ký tài khoản ngân hàng và số dư ngân hàng nếu thanh toán cho các hóa đơn có tổng giá trị trên 20 triệu đồng (để được đưa vào chi phí được trừ - trừ trường hợp thanh toán bằng thẻ ngân hàng của người đi công tác; còn thanh toán bằng tiền mặt cũng được, nhưng không được tính vào chi phí được trừ). Tóm lại cần hoàn thiện sớm các thủ tục cần thiết.
 
Quyên Pink

Quyên Pink

Kún Kon
bên e kê khai hình thức khấu trừ thuế GTGT,đã đăng ký tk ngân hàng vs cơ quan thuế vốn góp 5 tỷ, 3 cổ đông lúc đầu e hạch toán các cổ đông chưa góp đủ vốn ( trong giấy ĐKKD là 5 tỷ ) e hạch toán : N 1388/ C 4111 A, B, C ( CHI TIẾT CĐ ) sau này chỉ có 1 cổ đông góp vốn bằng tiền mặt 2 tỷ = tiền mặt, e hạch toán ngược lại là cổ đông hoàn trả tiền mượn , N 111/C 1388A : 2 TỶ, góp vốn = tm thì có ảnh hưởng gì ko ạ
 
D

dieulinhptit

Guest
17/4/14
9
1
3
Hà Nội
Các thành viên góp vốn tiền mặt vô tư nhé không có luật nào cấm các thành viên góp vốn điều lệ vào công ty bằng tiền mặt, tuy nhiên nếu góp vốn quan ngân hàng thì càng tốt

THÔNG TƯSố: 09/2015/TT-BTC Hà Nội, ngày 29 tháng 01 năm 2015
HƯỚNG DẪN GIAO DỊCH TÀI CHÍNH CỦA DOANH NGHIỆP THEO QUY ĐỊNH TẠI ĐIỀU 6 NGHỊ ĐỊNH SỐ 222/2013/NĐ-CP NGÀY 31/12/2013 CỦA CHÍNH PHỦ VỀ THANH TOÁN BẰNG TIỀN MẶT
Điều 3. Hình thức thanh toán trong giao dịch góp vốn và mua bán, chuyển nhượng phần vốn góp vào doanh nghiệp khác
1. Các doanh nghiệp không sử dụng tiền mặt (tiền giấy, tiền kim loại do Ngân hàng Nhà nước phát hành) để thanh toán khi thực hiện các giao dịch góp vốn và mua bán, chuyển nhượng phần vốn góp vào doanh nghiệp khác.
2. Khi thực hiện giao dịch góp vốn và mua bán, chuyển nhượng phần vốn góp vào doanh nghiệp khác, các doanh nghiệp sử dụng các hình thức sau:
a) Thanh toán bằng Séc;
b) Thanh toán bằng ủy nhiệm chi – chuyển tiền;
c) Các hình thức thanh toán không sử dụng tiền mặt phù hợp khác theo quy định hiện hành.
Ví dụ 01: Công Ty Cổ phần A muốn phát hành cổ phiếu để huy động vốn đầu tư cho dự án ABC
Vậy công ty TNHH 1TV B, TNHH C, Cổ Phần Đ muốn mua cổ phiếu này nhằm mực đích kiếm lời từ hoạt động đầu tư thì = > các công ty này phải thực hiện giao dịch bằng ngân hàng theo các hình thức:

a) Thanh toán bằng Séc;
b) Thanh toán bằng ủy nhiệm chi – chuyển tiền;
c) Các hình thức thanh toán không sử dụng tiền mặt phù hợp khác theo quy định hiện hành.

Ví dụ 02: Công ty TNHH A or TNHH 1 TV A, DNTN A, Cổ Phần A muốn cho Công Ty… B vay tiền thì
+Biên bản thỏa thuận cho vay cho mượn tiền
+Các chứng từ ngân hàng chứng minh giao dịch:
a) Thanh toán bằng Séc;
b) Thanh toán bằng ủy nhiệm chi – chuyển tiền;
c) Các hình thức thanh toán không sử dụng tiền mặt phù hợp khác theo quy định hiện hành.

Ví dụ 03: Công ty A và công ty B muốn đầu tư liên kết đẻ tạo ra công ty C gọi là góp vốn liên doanh, liên kết (TK 222,223), đầu từ chứng khoán ngắn hạn,đầu tư vào công ty con……
+Các chứng từ ngân hàng chứng minh giao dịch:
a) Thanh toán bằng Séc;
b) Thanh toán bằng ủy nhiệm chi – chuyển tiền;
c) Các hình thức thanh toán không sử dụng tiền mặt phù hợp khác theo quy định hiện hành.

Ví dụ 04: Công ty cổ phần A (chưa phát hành chứng khoán), TNHH A, TNHH 1 TV A, DNTN A thành lập 1/1/2015 ông B góp vốn điều lệ công ty:
- Biên bản góp vốn, và bản cam kết góp vốn
- Bản điều lệ công ty
- Các chứng từ liên quan đến việc góp vốn: phiếu thu tiền nếu góp tiền mặt , chứng từ góp vốn bằng tiền gửi, các biên bản góp vốn bằng tài sản nếu có
= > Vậy ông B được góp vốn = tiền, tài sản khác hoặc chứng từ ngân hàng đều hợp lệ
Không bắt buộc phải góp bằng tiền gửi hoặc các chứng từ khác theo Điều 3 THÔNG TƯ Số: 09/2015/TT-BTC Hà Nội, ngày 29 tháng 01 năm 2015 HƯỚNG DẪN GIAO DỊCH TÀI CHÍNH CỦA DOANH NGHIỆP THEO QUY ĐỊNH TẠI ĐIỀU 6 NGHỊ ĐỊNH SỐ 222/2013/NĐ-CP NGÀY 31/12/2013 CỦA CHÍNH PHỦ VỀ THANH TOÁN BẰNG TIỀN MẶT
Nhưng trong điều lệ công ty gửi lên phòng ĐKKD có quy định góp vốn qua ngân hàng rồi ạ. Nên giờ không góp bằng tiền mặt được
 
D

dieulinhptit

Guest
17/4/14
9
1
3
Hà Nội
Góp vốn là góp vốn, thể hiện rõ ràng trên hồ sơ, chứng từ: biên bản, điều lệ, chứng từ góp vốn: phiếu thu hoặc giấy báo có của tài khoản ngân hàng, ...
Tạm ứng như bạn nói cũng là theo kiểu cho vay hoặc một khoản phải trả khác (phải trả cho người đã đưa tiền) cũng cần có hồ sơ, văn bản chứng từ (hợp đồng cho vay, mượn)
Khoản thanh toán như bạn nói không phải là thanh toán qua tài khoản ngân hàng (đã đăng ký với cơ quan thuế) thì bạn cần lưu ý về giá trị các hóa đơn thanh toán. Bạn tham khảo quy định thanh toán không dùng tiền mặt và ảnh hưởng tới chi phí được trừ và thuế GTGT được khấu trừ (bạn cũng chưa nói rõ bên bạn được áp dụng kê khai thuế GTGT theo phương pháp nào, theo mình dự đoán là đang áp dụng phương pháp trực tiếp doanh thu)
Bạn cần tư vấn sớm hoàn thiện đăng ký tài khoản ngân hàng và số dư ngân hàng nếu thanh toán cho các hóa đơn có tổng giá trị trên 20 triệu đồng (để được đưa vào chi phí được trừ - trừ trường hợp thanh toán bằng thẻ ngân hàng của người đi công tác; còn thanh toán bằng tiền mặt cũng được, nhưng không được tính vào chi phí được trừ). Tóm lại cần hoàn thiện sớm các thủ tục cần thiết.
Em cũng biết là cần phải có đầy đủ hồ sơ giấy tờ nên em lên đây hỏi cả nhà cách làm giấy ủy quyền và giấy tạm ứng kia ạ
 
Quyên Pink

Quyên Pink

Kún Kon
trước đây bên e nộp lên sở kế hoạch đầu tư là vốn góp của các cổ đông thu bằng tiền mặt, nhưng giờ e cho các cổ đông vay lại = TM tuy nhiên e chưa làm các buốt toán nào ngoài 2 bút toán N1388/C 411, KHI TRẢ N111/C 1388
 
Quyên Pink

Quyên Pink

Kún Kon
cả nhà cho e hỏi chút ạ, bên e có 1 tờ hóa đơn 36tr, nhưng khách hàng trả tiền mặt có sao ko ạ, e là đơn vị xuất hóa đơn ạ,
 
V

vudt

Cao cấp
20/6/11
362
59
28
cả nhà cho e hỏi chút ạ, bên e có 1 tờ hóa đơn 36tr, nhưng khách hàng trả tiền mặt có sao ko ạ, e là đơn vị xuất hóa đơn ạ,
Đối với bạn là người bán và bạn thu tiền mặt thì không sao đâu bạn à.
 
Naveen Đoàn

Naveen Đoàn

Cao cấp
24/8/15
955
342
63
cả nhà cho e hỏi chút ạ, bên e có 1 tờ hóa đơn 36tr, nhưng khách hàng trả tiền mặt có sao ko ạ, e là đơn vị xuất hóa đơn ạ,
bên bạn xuất hóa đơn thì người ta trả bằng gì cũng được, miễn đầy đủ thôi.
 
V

vudt

Cao cấp
20/6/11
362
59
28
trước đây bên e nộp lên sở kế hoạch đầu tư là vốn góp của các cổ đông thu bằng tiền mặt, nhưng giờ e cho các cổ đông vay lại = TM tuy nhiên e chưa làm các buốt toán nào ngoài 2 bút toán N1388/C 411, KHI TRẢ N111/C 1388

Bạn cần xác định cái nào là góp vốn, cái nào là cổ đông cho vay. Lưu ý với các điều khoản lãi từ tiền vay cổ đông khi cổ đông đó chưa góp đủ vốn thì lãi vay không được tính vào chi phí được trừ tương ứng với phần vốn còn thiếu. Lãi vay <= 150% mức lãi cơ bản do ngân hàng nhà nước công bố tại thời điểm cho vay thì được tính vào chi phí được trừ. Ví dụ: cổ đông mới góp được 4 tỷ / vốn điều lệ là 6 tỷ, rồi sau đó người đó cho công ty vay tiếp 3 tỷ, thì 2/3 tiền lãi vay tương ứng (theo tỷ trọng (6 tỷ -4 tỷ )/3 tỷ * tổng lãi vay của khoản vay 3 tỷ) không được tính vào chi phí được trừ mà chỉ được tính 1/3 số tiền lãi vay (nếu có) đó;
 
Sửa lần cuối:

Xem nhiều