Công ty mình thuê văn phòng nhà xưởng. Sau khi thuê, sếp ký duyệt sửa chữa và xây thêm phần nhà ở cho nhân viên. Phần sửa chữa mình hạch toán vào chi phí chờ phân bổ, nhưng phần xây thêm nhà ở cho nhân viên bao gồm chi phí xây dựng, giường, mùng, mền, nệm, gối, quạt... mình không biết hạch toán như thế nào. Mọi người giúp đỡ mình với.
26/VBHN-BTC
Điều 6:Các khoản chi được trừ và không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế
.............................. 2.2. Chi khấu hao tài sản cố định thuộc một trong các trường hợp sau:
a) Chi khấu hao đối với tài sản cố định không sử dụng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ.
Riêng tài sản cố định phục vụ cho người lao động làm việc tại doanh nghiệp như: nhà nghỉ giữa ca, nhà ăn giữa ca, nhà thay quần áo, nhà vệ sinh, phòng hoặc trạm y tế để khám chữa bệnh, cơ sở đào tạo, dạy nghề, thư viện, nhà trẻ, khu thể thao và các thiết bị, nội thất đủ điều kiện là tài sản cố định lắp đặt trong các công trình nêu trên; bể chứa nước sạch, nhà để xe; xe đưa đón người lao động,
nhà ở trực tiếp cho người lao động; chi phí xây dựng cơ sở vật chất, chi phí mua sắm máy, thiết bị là tài sản cố định dùng để tổ chức hoạt động giáo dục nghề nghiệp được trích khấu hao tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế.
=>> Nhà ở cho nhân viên bạn hạch toán vào TSCĐ và tiến hành khấu hao, và vì không có quy định nào coi chi phí mua chăn màn giường đệm .... là chi phí không hợp lý, cho nên bạn hạch toán các chi phí trên vào 242 nếu mua giá trị lớn hoặc 622, 627, 641, 641 nếu giá trị nhỏ. Chú ý định kỳ làm biên bản kiểm kê vật dụng sử dụng trong nhà ở của nhân viên để giải trình với cán bộ thuế có thêm sức thuyết phục.
