Thừa hàng hóa

  • Thread starter thường duy
  • Ngày gửi
T

thường duy

THÙY DƯƠNG
15/4/15
771
177
43
34
Quảng Bình - Vũng Tàu
Chào mọi người, mình có trường hợp này cần mọi người giúp đỡ:
Trong tháng 9, cty mình có nhập khẩu lô hàng inox, trên tờ khai thì số lượng ghi là 50.340kg, khi xuất hóa đơn đầu ra cho khách hàng, vì là 2 số PO khác nhau (cùng 1 khách hàng) nên trong cùng 1 ngày đó bên mình đã tách ra viết 2 hóa đơn khác nhau. Nhưng giờ mới đưa ra để hạch toán thì phát hiện là tổng số lượng của 2 hóa đơn trên lại nhiều hơn số lượng trên tờ khai là 7kg. bên khách hàng cũng đã ký nhận hàng trên là chấp nhận thanh toán với số lượng trên rồi.
Do mình không trực tiếp làm đơn hàng này nên không theo dõi từ trước.. Như vậy mình có thể đưa vào trường hợp hàng thừa không rõ lý do được không nhỉ. Giờ mà viết hóa đơn điều chỉnh số lượng thì sếp sẽ không đồng ý vì làm giảm doanh thu. Các giấy tờ giao hàng đều thể hiện là số lượng = hóa đơn đầu ra. mong mọi người giúp mình để hỏi bị âm hàng. Gía trị tiền hàng lên tới hàng trăm triệu đồng.
 
Khóa học Quản trị dòng tiền
Hien

Hien

WKTER
Thành viên BQT
18/2/05
4,303
1,511
113
Hà Nội - Thái Nguyên
Chào mọi người, mình có trường hợp này cần mọi người giúp đỡ:
Trong tháng 9, cty mình có nhập khẩu lô hàng inox, trên tờ khai thì số lượng ghi là 50.340kg, khi xuất hóa đơn đầu ra cho khách hàng, vì là 2 số PO khác nhau (cùng 1 khách hàng) nên trong cùng 1 ngày đó bên mình đã tách ra viết 2 hóa đơn khác nhau. Nhưng giờ mới đưa ra để hạch toán thì phát hiện là tổng số lượng của 2 hóa đơn trên lại nhiều hơn số lượng trên tờ khai là 7kg. bên khách hàng cũng đã ký nhận hàng trên là chấp nhận thanh toán với số lượng trên rồi.
Do mình không trực tiếp làm đơn hàng này nên không theo dõi từ trước.. Như vậy mình có thể đưa vào trường hợp hàng thừa không rõ lý do được không nhỉ. Giờ mà viết hóa đơn điều chỉnh số lượng thì sếp sẽ không đồng ý vì làm giảm doanh thu. Các giấy tờ giao hàng đều thể hiện là số lượng = hóa đơn đầu ra. mong mọi người giúp mình để hỏi bị âm hàng. Gía trị tiền hàng lên tới hàng trăm triệu đồng.
Trường hợp này có thể xem là hàng thừa hạch toán thẳng vào thu nhập khác (có thể là do sai số khi cân đo).
Để kho không âm thì làm bút toán nhập kho hàng thừa trước khi xuất bán trên màn hình nhập liệu Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho của phân hệ Bán hàng.
 
Hien

Hien

WKTER
Thành viên BQT
18/2/05
4,303
1,511
113
Hà Nội - Thái Nguyên
Chắc mình nên cho vào trường hợp hàng thưà trong định mức nhỉ, có phải là nợ 156/632 không
Mặt hàng này không có định mức thừa thiếu như các mặt hàng khác (nông sản, xăng dầu). Hạch toán khoản thừa này vào thu nhập khác có vẻ hợp lý hơn, mặc dù ghi Có 632 hay Có 711 đều ảnh hưởng đến kết quả cuối cùng là như nhau.
 
V

vudt

Cao cấp
20/6/11
362
59
28
Bạn xử lý với trường hợp hàng thừa thôi. Bạn để biên bản kiểm tra hàng (cân đong, đo đếm...) trước ngày xuất hóa đơn.
 
T

thường duy

THÙY DƯƠNG
15/4/15
771
177
43
34
Quảng Bình - Vũng Tàu
Bạn xử lý với trường hợp hàng thừa thôi. Bạn để biên bản kiểm tra hàng (cân đong, đo đếm...) trước ngày xuất hóa đơn.
hàng về mình chỉ có tờ khai làm căn cứ ghi nhận chứ không hề có biên bản hàng hóa, sau này không biết bị thuế nói gì không khi hàng phát sinh thừa như thế nhỉ, vì giá trị lớn nên cũng thấy lo
 
V

vudt

Cao cấp
20/6/11
362
59
28
hàng về mình chỉ có tờ khai làm căn cứ ghi nhận chứ không hề có biên bản hàng hóa, sau này không biết bị thuế nói gì không khi hàng phát sinh thừa như thế nhỉ, vì giá trị lớn nên cũng thấy lo

Mình không biết nói gì thêm.
 
H

HO Anh Hue

Cao cấp
11/11/11
6,185
1,236
113
Hoa Binh
thế thì mình cho vào 156/711 luôn nhỉ
Nếu bạn đã xác định được nguyên nhân không cần HT qua 338 thì HT nợ 156 có 711 luôn cũng được. bạn cần có BB xác định nguyên nhân hàng thừa khi Thuế hỏi đưa ra giải trình.
 
  • Like
Reactions: vudt
V

vudt

Cao cấp
20/6/11
362
59
28
Nếu bạn đã xác định được nguyên nhân không cần HT qua 338 thì HT nợ 156 có 711 luôn cũng được. bạn cần có BB xác định nguyên nhân hàng thừa khi Thuế hỏi đưa ra giải trình.

Các hướng dẫn về xử lý hàng thừa thiếu cũng ghi rất rõ điều này. Vấn đề là bạn chủ topic cần tham khảo trước khi đặt câu hỏi.
Ngoài ra như bạn chủ topic nói là lượng hàng trên hóa đơn xuất ra lớn hơn 7kg so với lượng hàng trên tờ khai, thì bạn cần ghi nhận tăng hàng tồn kho (ghi nợ tài khoản 156 để khi xuất ra nó khớp số dư hàng tồn kho với trên hóa đơn).
Các biên bản xác định nguyên nhân: như mình nói ở trên là biên bản xác nhận khối lượng sau khi hàng về (vì trong đó có thể có phần chênh lệch giữa thực tế và tờ khai). Bạn cần biên bản này để giải thích cho các vụ việc xảy ra sau đó.
 

Xem nhiều