Xử lý hóa đơn viết sai

[Nga Hoàng 22]

Anh chị cho em hỏi ạ:
EM có 1 hóa đơn giá trị 300tr
Em viết sai số tiền thuế. Sai do ghi lộn thôi ạ, nên tổng tiền của em vẫn đúng, EM có bắt buộc phải hủy hóa đơn không ạ.
Vì khách hàng cần hóa đơn này để cân đối hóa đơn.
Cảm ơn anh chị ạ

 

[builan1307]

Anh chị cho em hỏi ạ:
EM có 1 hóa đơn giá trị 300tr
Em viết sai số tiền thuế. Sai do ghi lộn thôi ạ, nên tổng tiền của em vẫn đúng, EM có bắt buộc phải hủy hóa đơn không ạ.
Vì khách hàng cần hóa đơn này để cân đối hóa đơn.
Cảm ơn anh chị ạ[/QUOTE
Mình nghĩ chưa kê khai thì nên xuất lại hóa đơn. Còn kê khai rồi thì xuất hóa đơn điều chỉnh số tiền thuế

 

[hieu@]

Nếu bạn viết sai số tiền thuế thì bạn phải huỷ hoá đơn đó rùi viết lại. Bạn xem lại thông tư 39 nha

 

[chudinhxinh]

+ Trường hợp 1: nếu chưa xé khỏi cuống hóa đơn thì
- Gạch chéo ghi rõ sai sót và gấp lại
- Viết hóa đơn khác thay thế
- Khi khai báo sử dụng hóa đơn BC26 ghi vào mục chỉ tiêu Xóa Bỏ [15]
Căn cứ:THÔNG TƯ Số: 39/2014/TT-BTC Hà Nội, ngày 31 tháng 3 năm 2014 HƯỚNG DẪN THI HÀNH NGHỊ ĐỊNH SỐ 51/2010/NĐ-CP NGÀY 14 THÁNG 5 NĂM 2010 VÀ NGHỊ ĐỊNH SỐ 04/2014/NĐ-CP NGÀY 17 THÁNG 01 NĂM 2014 CỦA CHÍNH PHỦ QUY ĐỊNH VỀ HÓA ĐƠN BÁN HÀNG HÓA, CUNG ỨNG DỊCH VỤ
Điều 20. Xử lý đối với hóa đơn đã lập
1. Trường hợp lập hóa đơn chưa giao cho người mua, nếu phát hiện hóa đơn lập sai, người bán gạch chéo các liên và lưu giữ số hóa đơn lập sai.
+ Trường hợp 2: nếu đã xé khỏi cuống hóa đơn nhưng chưa giao
- Gạch chéo ghi rõ sai sót và gấp lại
- Viết hóa đơn khác thay thế
- Khi khai báo sử dụng hóa đơn BC26 ghi vào mục chỉ tiêu Xóa Bỏ [15]
- Lấy bằng keo trong dán lại phía sau tờ hóa đơn với cuống cho liên lại đây là cách chữa cháy theo luật đã xé khỏi cuống thì giao hay chưa giao đều phải làm biên bản thu hồi hóa đơn
- Đây là cách gượng gạo khi ngại nhờ vã khách hàng vì theo luật sẽ sai
Căn cứ:THÔNG TƯ Số: 39/2014/TT-BTC Hà Nội, ngày 31 tháng 3 năm 2014 HƯỚNG DẪN THI HÀNH NGHỊ ĐỊNH SỐ 51/2010/NĐ-CP NGÀY 14 THÁNG 5 NĂM 2010 VÀ NGHỊ ĐỊNH SỐ 04/2014/NĐ-CP NGÀY 17 THÁNG 01 NĂM 2014 CỦA CHÍNH PHỦ QUY ĐỊNH VỀ HÓA ĐƠN BÁN HÀNG HÓA, CUNG ỨNG DỊCH VỤ
Điều 20. Xử lý đối với hóa đơn đã lập
2. Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc hóa đơn đã lập và giao cho người mua, người người bán và người mua chưa kê khai thuế nếu phát hiện sai phải hủy bỏ, người bán và người mua lập biên bản thu hồi các liên của số hóa đơn đã lập sai. Biên bản thu hồi hóa đơn phải thể hiện được lý do thu hồi hóa đơn. Người bán gạch chéo các liên, lưu giữ số hóa đơn lập sai và lập lại hóa đơn mới theo quy định.
+ Trường hợp 3: nếu đã xé khỏi cuống hóa đơn và đã giao khách hàng hoặc chưa giao khách hàng
- Hai bên chưa khai báo thuế
- Lập biên bản thu hồi hóa đơn
- Gạch chéo ghi rõ sai sót và gấp lại
- Viết hóa đơn khác thay thế
- Khi khai báo sử dụng hóa đơn BC26 ghi vào mục chỉ tiêu Xóa Bỏ [15]
Căn cứ:THÔNG TƯ Số: 39/2014/TT-BTC Hà Nội, ngày 31 tháng 3 năm 2014 HƯỚNG DẪN THI HÀNH NGHỊ ĐỊNH SỐ 51/2010/NĐ-CP NGÀY 14 THÁNG 5 NĂM 2010 VÀ NGHỊ ĐỊNH SỐ 04/2014/NĐ-CP NGÀY 17 THÁNG 01 NĂM 2014 CỦA CHÍNH PHỦ QUY ĐỊNH VỀ HÓA ĐƠN BÁN HÀNG HÓA, CUNG ỨNG DỊCH VỤ
Điều 20. Xử lý đối với hóa đơn đã lập
2. Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc hóa đơn đã lập và giao cho người mua, người người bán và người mua chưa kê khai thuế nếu phát hiện sai phải hủy bỏ, người bán và người mua lập biên bản thu hồi các liên của số hóa đơn đã lập sai. Biên bản thu hồi hóa đơn phải thể hiện được lý do thu hồi hóa đơn. Người bán gạch chéo các liên, lưu giữ số hóa đơn lập sai và lập lại hóa đơn mới theo quy định.
+ Trường hợp 4: hai bên đã khai báo thuế
- Hai bên đã khai báo thuế
- Lập biên bản điều chỉnh hóa đơn
- Xuất hóa đơn điều chỉnh
Căn cứ:THÔNG TƯ Số: 39/2014/TT-BTC Hà Nội, ngày 31 tháng 3 năm 2014 HƯỚNG DẪN THI HÀNH NGHỊ ĐỊNH SỐ 51/2010/NĐ-CP NGÀY 14 THÁNG 5 NĂM 2010 VÀ NGHỊ ĐỊNH SỐ 04/2014/NĐ-CP NGÀY 17 THÁNG 01 NĂM 2014 CỦA CHÍNH PHỦ QUY ĐỊNH VỀ HÓA ĐƠN BÁN HÀNG HÓA, CUNG ỨNG DỊCH VỤ
Điều 20. Xử lý đối với hóa đơn đã lập
3. Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế, sau đó phát hiện sai sót thì người bán và người mua phải lập biên bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hóa đơn điều chỉnh sai sót. Hóa đơn ghi rõ điều chỉnh (tăng, giám) số lượng hàng hóa, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng…, tiền thuế giá trị gia tăng cho hóa đơn số…, ký hiệu… Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh, người bán và người mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào. Hóa đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-).

 

[Mèo Con 20]

+ Trường hợp 1: nếu chưa xé khỏi cuống hóa đơn thì
- Gạch chéo ghi rõ sai sót và gấp lại
- Viết hóa đơn khác thay thế
- Khi khai báo sử dụng hóa đơn BC26 ghi vào mục chỉ tiêu Xóa Bỏ [15]
Căn cứ:THÔNG TƯ Số: 39/2014/TT-BTC Hà Nội, ngày 31 tháng 3 năm 2014 HƯỚNG DẪN THI HÀNH NGHỊ ĐỊNH SỐ 51/2010/NĐ-CP NGÀY 14 THÁNG 5 NĂM 2010 VÀ NGHỊ ĐỊNH SỐ 04/2014/NĐ-CP NGÀY 17 THÁNG 01 NĂM 2014 CỦA CHÍNH PHỦ QUY ĐỊNH VỀ HÓA ĐƠN BÁN HÀNG HÓA, CUNG ỨNG DỊCH VỤ
Điều 20. Xử lý đối với hóa đơn đã lập
1. Trường hợp lập hóa đơn chưa giao cho người mua, nếu phát hiện hóa đơn lập sai, người bán gạch chéo các liên và lưu giữ số hóa đơn lập sai.
+ Trường hợp 2: nếu đã xé khỏi cuống hóa đơn nhưng chưa giao
- Gạch chéo ghi rõ sai sót và gấp lại
- Viết hóa đơn khác thay thế
- Khi khai báo sử dụng hóa đơn BC26 ghi vào mục chỉ tiêu Xóa Bỏ [15]
- Lấy bằng keo trong dán lại phía sau tờ hóa đơn với cuống cho liên lại đây là cách chữa cháy theo luật đã xé khỏi cuống thì giao hay chưa giao đều phải làm biên bản thu hồi hóa đơn
- Đây là cách gượng gạo khi ngại nhờ vã khách hàng vì theo luật sẽ sai
Căn cứ:THÔNG TƯ Số: 39/2014/TT-BTC Hà Nội, ngày 31 tháng 3 năm 2014 HƯỚNG DẪN THI HÀNH NGHỊ ĐỊNH SỐ 51/2010/NĐ-CP NGÀY 14 THÁNG 5 NĂM 2010 VÀ NGHỊ ĐỊNH SỐ 04/2014/NĐ-CP NGÀY 17 THÁNG 01 NĂM 2014 CỦA CHÍNH PHỦ QUY ĐỊNH VỀ HÓA ĐƠN BÁN HÀNG HÓA, CUNG ỨNG DỊCH VỤ
Điều 20. Xử lý đối với hóa đơn đã lập
2. Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc hóa đơn đã lập và giao cho người mua, người người bán và người mua chưa kê khai thuế nếu phát hiện sai phải hủy bỏ, người bán và người mua lập biên bản thu hồi các liên của số hóa đơn đã lập sai. Biên bản thu hồi hóa đơn phải thể hiện được lý do thu hồi hóa đơn. Người bán gạch chéo các liên, lưu giữ số hóa đơn lập sai và lập lại hóa đơn mới theo quy định.
+ Trường hợp 3: nếu đã xé khỏi cuống hóa đơn và đã giao khách hàng hoặc chưa giao khách hàng
- Hai bên chưa khai báo thuế
- Lập biên bản thu hồi hóa đơn
- Gạch chéo ghi rõ sai sót và gấp lại
- Viết hóa đơn khác thay thế
- Khi khai báo sử dụng hóa đơn BC26 ghi vào mục chỉ tiêu Xóa Bỏ [15]
Căn cứ:THÔNG TƯ Số: 39/2014/TT-BTC Hà Nội, ngày 31 tháng 3 năm 2014 HƯỚNG DẪN THI HÀNH NGHỊ ĐỊNH SỐ 51/2010/NĐ-CP NGÀY 14 THÁNG 5 NĂM 2010 VÀ NGHỊ ĐỊNH SỐ 04/2014/NĐ-CP NGÀY 17 THÁNG 01 NĂM 2014 CỦA CHÍNH PHỦ QUY ĐỊNH VỀ HÓA ĐƠN BÁN HÀNG HÓA, CUNG ỨNG DỊCH VỤ
Điều 20. Xử lý đối với hóa đơn đã lập
2. Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc hóa đơn đã lập và giao cho người mua, người người bán và người mua chưa kê khai thuế nếu phát hiện sai phải hủy bỏ, người bán và người mua lập biên bản thu hồi các liên của số hóa đơn đã lập sai. Biên bản thu hồi hóa đơn phải thể hiện được lý do thu hồi hóa đơn. Người bán gạch chéo các liên, lưu giữ số hóa đơn lập sai và lập lại hóa đơn mới theo quy định.
+ Trường hợp 4: hai bên đã khai báo thuế
- Hai bên đã khai báo thuế
- Lập biên bản điều chỉnh hóa đơn
- Xuất hóa đơn điều chỉnh
Căn cứ:THÔNG TƯ Số: 39/2014/TT-BTC Hà Nội, ngày 31 tháng 3 năm 2014 HƯỚNG DẪN THI HÀNH NGHỊ ĐỊNH SỐ 51/2010/NĐ-CP NGÀY 14 THÁNG 5 NĂM 2010 VÀ NGHỊ ĐỊNH SỐ 04/2014/NĐ-CP NGÀY 17 THÁNG 01 NĂM 2014 CỦA CHÍNH PHỦ QUY ĐỊNH VỀ HÓA ĐƠN BÁN HÀNG HÓA, CUNG ỨNG DỊCH VỤ
Điều 20. Xử lý đối với hóa đơn đã lập
3. Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế, sau đó phát hiện sai sót thì người bán và người mua phải lập biên bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hóa đơn điều chỉnh sai sót. Hóa đơn ghi rõ điều chỉnh (tăng, giám) số lượng hàng hóa, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng…, tiền thuế giá trị gia tăng cho hóa đơn số…, ký hiệu… Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh, người bán và người mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào. Hóa đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-).

Anh cho em hỏi:Em có một số hóa đơn đầu ra bị sai đơn giá, hóa đơn em đã lập đã kê khai thuế nhưng khách hàng không lấy hóa đơn nên hóa đơn vẫn còn nằm trong cuốn vậy thì em phải xử lý sao với hóa đơn đó

 

[Dung1994]

làm biên bản hủy hóa đơn rồi làm điều chỉnh giảm thuế thôi

 

[duongthithuylinh]

Những cái sai trọng yếu: sai tên hàng hóa, số lượng đơn giá, thành tiền, tổng tiền, tiền thuế...... thì xuất lại hóa đơn cho khách hàng. Còn cách xử lý hóa đơn bị sai đó thì a Chu dinh xinh đã trích rất rõ bên trên rồi bạn nhé.

 

[Thai.Nguyen]

Về nguyên tắc hóa đơn giao cho người mua thì mới khai thuế, nhưng bạn chưa xé khỏi cuốn hóa đơn mà sai thì mình tìm cách nói với bên mua làm biên bản điều chỉnh rồi xuất hóa đơn mới ghi số chênh lệch (Bạn xem phần hướng dẫn của CHUDINHXINH chỗ Hóa đơn đã giao, kê khai thuế sau đó phát hiện sai sót-Trường Hợp 4)

 

[Mèo Con 20]

Về nguyên tắc hóa đơn giao cho người mua thì mới khai thuế, nhưng bạn chưa xé khỏi cuốn hóa đơn mà sai thì mình tìm cách nói với bên mua làm biên bản điều chỉnh rồi xuất hóa đơn mới ghi số chênh lệch (Bạn xem phần hướng dẫn của CHUDINHXINH chỗ Hóa đơn đã giao, kê khai thuế sau đó phát hiện sai sót-Trường Hợp 4)

Khách hàng bên em là cá nhân mà, không lấy hóa đơn nên số hóa đơn đó vẫn ở trong cuốn chưa xé, bên em hủy hóa đơn đó kê khai hóa đơn mới được không??

 

[Thai.Nguyen]

Hủy hóa đơn thì áp dụng cho hóa đơn chưa kê khai, bạn đã kê khai rồi thì không hủy
Về phần khách hàng là cá nhân thì vẫn có thể làm biên bản điều chỉnh được, chỉ cần ghi rõ tên khách hàng, ký sau đó xuất hóa đơn điều chỉnh là được.

 

[Mèo Con 20]

vậy còn trường hợp như thế này xử lý sao bạn ?
Cty mình xuất khẩu nhưng lại k kịp cập nhật thông tư, theo quy định thì từ ngày 1/9/2014 không phải lập hóa đơn GTGT cho hàng xuất khẩu mà phải lập hóa đơn thương mại. Nên bây giờ mình định hủy hóa đơn GTGT đó và xuất lại hóa đơn thương mại có được không???

 

[Thai.Nguyen]

Bên bạn xuất hàng đi trong nước hay nước ngoài vậy Mèo Con 20? Nếu đi nước ngoài phải làm thủ tục xuất khẩu thì phải dùng hóa đơn thương mại chứ

 

[thanhdat2011]

Anh chị cho em hỏi ạ:
EM có 1 hóa đơn giá trị 300tr
Em viết sai số tiền thuế. Sai do ghi lộn thôi ạ, nên tổng tiền của em vẫn đúng, EM có bắt buộc phải hủy hóa đơn không ạ.
Vì khách hàng cần hóa đơn này để cân đối hóa đơn.
Cảm ơn anh chị ạ

Bạn đã giao hàng cho khách chưa?

 

[vanthanhtam]

Anh cho em hỏi:Em có một số hóa đơn đầu ra bị sai đơn giá, hóa đơn em đã lập đã kê khai thuế nhưng khách hàng không lấy hóa đơn nên hóa đơn vẫn còn nằm trong cuốn vậy thì em phải xử lý sao với hóa đơn đó

Hóa đơn đã lập

Anh chị cho em hỏi ạ:
EM có 1 hóa đơn giá trị 300tr
Em viết sai số tiền thuế. Sai do ghi lộn thôi ạ, nên tổng tiền của em vẫn đúng, EM có bắt buộc phải hủy hóa đơn không ạ.
Vì khách hàng cần hóa đơn này để cân đối hóa đơn.
Cảm ơn anh chị ạ

Hủy hóa đơn tờ hóa đơn hủy gạch bỏ ghi (sai tiền thuế lập HĐ thay thế số....) viết lại hóa đơn khác

 

[phanvandiep]

Lập biên bản ghi rõ sai sót, đồng thời lập hóa đơn mới điều chỉnh sai sót bạn nhé

 

[Thai.Nguyen]

Hóa đơn đã lập

Hủy hóa đơn tờ hóa đơn hủy gạch bỏ ghi (sai tiền thuế lập HĐ thay thế số....) viết lại hóa đơn khác

Thông tư về hóa đơn không có quy định như bạn nói với hóa đơn đã lập và kê khai đâu, trường hợp nếu hóa đơn chưa giao mà phát hiện sai sót thì mới xuất hóa đơn mới, còn hóa đơn cũ thì lưu tại cuốn (3 liên)

 

[Mèo Con 20]

Bên bạn xuất hàng đi trong nước hay nước ngoài vậy Mèo Con 20? Nếu đi nước ngoài phải làm thủ tục xuất khẩu thì phải dùng hóa đơn thương mại chứ

Bên mình xuất khẩu phần mềm nên k có làm thủ tục gì cả

 

[Nga Hoàng 22]

Bạn đã giao hàng cho khách chưa?

Mọi thứ xong xuôi hết rồi ạ. em cũng giao hóa đơn rồi. là hóa đơn tháng 9, khách hàng nhận trễ nên bây giờ mới phát hiện sai sót.

 

[Nga Hoàng 22]

Hóa đơn đã lập

Hủy hóa đơn tờ hóa đơn hủy gạch bỏ ghi (sai tiền thuế lập HĐ thay thế số....) viết lại hóa đơn khác

không có cách nào để giữ lại tờ hóa đơn này ạ

 

[Nganbeo123456]

E cũng có thắc mắc như thế này anh chị giải quyết giúp e nhé!
E ghi hóa đơn dầu ra vs đầu vào mặt hàng giống nhau, nhưng khi xuất cho khách thì đơn đặt hàng của khách khác với đầu vào của cty e, mà khách hàng bắt cty e phải đổi tên mặt hàng cho đúng với đơn đặt hàng của khách thì e phải xử lý hóa đơn ấy như thế nào ạ ? e đã gửi đi cho khách mà bây giờ khách chuyển trả lại cho bên e rồi