C
Ngày nay, các doanh nghiệp đăng ký tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ đều cần đặt in hóa đơn GTGT. Tuy nhiên, để được đặt in hóa đơn GTGT phục vụ cho hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp cần phải thực hiện các thủ tục đặt in hóa đơn theo quy định của pháp luật. Để tạo thuận lợi cho các doanh nghiệp có nhu cầu đặt in hóa đơn gtgt, chúng tôi sẽ hướng dẫn quý vị theo quy trình dưới đây.
Bước 1: doanh nghiệp đăng ký tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
Sau khi đăng ký và được sự đồng ý, phê duyệt của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, doanh nghiệp cần phải gửi đơn đề nghị sử dụng hóa đơn đặt in đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp của doanh nghiệp mình, bao gồm: đơn đăng ký đặt in hóa đơn GTGT cùng đơn xin xác nhận địa điểm kinh doanh.
Bước 2: Sau 5 ngày làm việc, nếu cơ quan thuế quản lý trực tiếp không có ý kiến bằng cách phát hành văn bản lúc đó doanh nghiệp được sử dụng hóa đơn tự in hoặc hóa đơn đặt in. Khi đó, cán bộ thuế sẽ đến liểm tra trụ sở chính, doanh nghiệp cần chuẩn bị một số giấy tờ sau:
- Đã treo biển doanh nghiệp tại nơi đặt trụ sở chính
- Văn bản xác nhận quyền sử dụng địa chỉ trụ sở chính của công ty là hợp pháp, bằng các giấy tờ như: hợp đồng thuê nhà, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất ghi tên Giám đốc công ty hoặc hợp đồng mượn nhà,…
- Giấy CN đăng ký kinh doanh, đăng ký mẫu dấu và dấu tròn.
- Các vật dụng, thiết bị như bàn ghế, sổ sách và các vật dụng khác để chứng minh công ty có hoạt động.
- Có các hợp đồng mua bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ chứng tỏ công ty đã hoạt động và có nhu cầu xuất hóa đơn cho khách hàng.
Bước 3: tìm nhà in phù hợp
Sau khi cơ quan thuế có thông báo doanh nghiệp được in hóa đơn GTGT thì doanh nghiệp được phép tìm nhà in để in hóa đơn GTGT theo mẫu. Lưu ý rằng nhà in này phải là doanh nghiệp có ĐKKD còn hiệu lực và giấy phép hoạt động ngành in. Để đảm bảo doanh nghiệp có thể đến chi cục thuế để cập nhật danh sách nhà in.
Sau khi đã lựa chọn được nhà in, doanh nghiệp tiến hành chọn mẫu hóa đơn, thống nhất về giá in hóa đơn GTGT cùng các thống nhất về Maqquette thiết kế của tờ hóa đơn mà doanh nghiệp đặt in. Tiếp đó sẽ soạn các hợp đồng đặt in hóa đơn.
Bước 4: Chuẩn bị hồ sơ đặt in hóa đơn GTGT
Hồ sơ đặt in hóa đơn GTGT bao gồm:
- Bản sao có công chứng đăng ký kinh doanh của công ty
- Bản sao CNMD của Giám đốc công ty
- Giấy giới thiệu của công ty, nếu Giám đốc trực tiếp làm thì không cần giấy giới thiệu này
- Bản sao CMND của người được giới thiệu
- Biên bản kiểm tra tại trụ sở doanh nghiệp hoặc xác nhận của đại diện chi cục thuế cho phép doanh nghiệp đặt in hóa đơn.
Lưu ý: Hóa đơn GTGT đặt in phảo được in theo hợp đồng đã ký kết giữa 2 bên, hợp đồng này phải được in thành văn bản và trên hợp đồng phải ghi rõ loại hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng đặt in, số thứ tự hóa đơn đặt in từ số bắt đầu đến số kết thúc.
Bước 5: Thanh lý hợp đồng in
Sauk hi đã nhận hóa đơn đặt in, doanh nghiệp cần tiến hành thanh lý hợp đồng in hóa đơn GTGT với nhà in và yêu cầu nhà in xuất hóa đơn đỏ.
Bước 6: làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn
Trong vòng 5 ngày trước khi sử dụng hóa đơn GTGT, doanh nghiệp cần làm thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp của doanh nghiệp mình.
Trên đây là các bước đặt in hóa đơn GTGT, các doanh nghiệp cần nắm rõ để tiết kiệm thời gian, chi phí cho hoạt động này cũng như không vấp phải những vướng mắc trong quá trình sử dụng dịch vụ tại nhà in.
Bước 1: doanh nghiệp đăng ký tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
Sau khi đăng ký và được sự đồng ý, phê duyệt của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, doanh nghiệp cần phải gửi đơn đề nghị sử dụng hóa đơn đặt in đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp của doanh nghiệp mình, bao gồm: đơn đăng ký đặt in hóa đơn GTGT cùng đơn xin xác nhận địa điểm kinh doanh.
Bước 2: Sau 5 ngày làm việc, nếu cơ quan thuế quản lý trực tiếp không có ý kiến bằng cách phát hành văn bản lúc đó doanh nghiệp được sử dụng hóa đơn tự in hoặc hóa đơn đặt in. Khi đó, cán bộ thuế sẽ đến liểm tra trụ sở chính, doanh nghiệp cần chuẩn bị một số giấy tờ sau:
- Đã treo biển doanh nghiệp tại nơi đặt trụ sở chính
- Văn bản xác nhận quyền sử dụng địa chỉ trụ sở chính của công ty là hợp pháp, bằng các giấy tờ như: hợp đồng thuê nhà, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất ghi tên Giám đốc công ty hoặc hợp đồng mượn nhà,…
- Giấy CN đăng ký kinh doanh, đăng ký mẫu dấu và dấu tròn.
- Các vật dụng, thiết bị như bàn ghế, sổ sách và các vật dụng khác để chứng minh công ty có hoạt động.
- Có các hợp đồng mua bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ chứng tỏ công ty đã hoạt động và có nhu cầu xuất hóa đơn cho khách hàng.
Bước 3: tìm nhà in phù hợp
Sau khi cơ quan thuế có thông báo doanh nghiệp được in hóa đơn GTGT thì doanh nghiệp được phép tìm nhà in để in hóa đơn GTGT theo mẫu. Lưu ý rằng nhà in này phải là doanh nghiệp có ĐKKD còn hiệu lực và giấy phép hoạt động ngành in. Để đảm bảo doanh nghiệp có thể đến chi cục thuế để cập nhật danh sách nhà in.
Sau khi đã lựa chọn được nhà in, doanh nghiệp tiến hành chọn mẫu hóa đơn, thống nhất về giá in hóa đơn GTGT cùng các thống nhất về Maqquette thiết kế của tờ hóa đơn mà doanh nghiệp đặt in. Tiếp đó sẽ soạn các hợp đồng đặt in hóa đơn.
Bước 4: Chuẩn bị hồ sơ đặt in hóa đơn GTGT
Hồ sơ đặt in hóa đơn GTGT bao gồm:
- Bản sao có công chứng đăng ký kinh doanh của công ty
- Bản sao CNMD của Giám đốc công ty
- Giấy giới thiệu của công ty, nếu Giám đốc trực tiếp làm thì không cần giấy giới thiệu này
- Bản sao CMND của người được giới thiệu
- Biên bản kiểm tra tại trụ sở doanh nghiệp hoặc xác nhận của đại diện chi cục thuế cho phép doanh nghiệp đặt in hóa đơn.
Lưu ý: Hóa đơn GTGT đặt in phảo được in theo hợp đồng đã ký kết giữa 2 bên, hợp đồng này phải được in thành văn bản và trên hợp đồng phải ghi rõ loại hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng đặt in, số thứ tự hóa đơn đặt in từ số bắt đầu đến số kết thúc.
Bước 5: Thanh lý hợp đồng in
Sauk hi đã nhận hóa đơn đặt in, doanh nghiệp cần tiến hành thanh lý hợp đồng in hóa đơn GTGT với nhà in và yêu cầu nhà in xuất hóa đơn đỏ.
Bước 6: làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn
Trong vòng 5 ngày trước khi sử dụng hóa đơn GTGT, doanh nghiệp cần làm thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp của doanh nghiệp mình.
Trên đây là các bước đặt in hóa đơn GTGT, các doanh nghiệp cần nắm rõ để tiết kiệm thời gian, chi phí cho hoạt động này cũng như không vấp phải những vướng mắc trong quá trình sử dụng dịch vụ tại nhà in.
Sửa lần cuối bởi điều hành viên:
