Phiền cả nhà giúp mình với !

[mocla]

Mình mới làm cho Công ty vận tải,Công ty này thuê lại 3 xe tải của 1 Công ty khác,mọi chi phí vận hành xe bên mình chịu,mới làm nên mọi kiến thức về ngành này còn sơ khai quá,nhà mình có bạn nào đã làm về lĩnh vực này hoặc hiểu biết về nó thì giúp mình có thêm kiến thức với,theo dõi 1 xe thì cần bảng biểu gì để hàng ngày đến cuối tháng tổng hợp được doanh thu,lỗ lãi của xe đó?rồi phiếu Dầu hàng ngày cần đủ điều kiện gì để mình theo dõi được sát các hành trình?
Mình cảm ơn cả nhà.

 

[MrSonka2012]

Để theo dõi chi phí vận hành xe thì cần đầu tiên là xây dựng định mức tiêu hao nguyên liệu của từng xe. Lập bảng theo dõi km xe chạy. Sáng ra chốt km xe chạy, chiều lại chốt phát nữa, theo dõi thời gian xe chạy, yêu cầu qua cầu phà nộp phí phải có biên lai, vé cầu đầy đủ. lúc nào cần kiểm tra chỉ cần chia lượng xăng dầu trên km chạy xem có đúng với định mức hay không? cuối ngày căn cứ vào km chạy tính ra lượng dầu tiêu hao trong ngày, lấy full bình trừ đi tiêu hao ra lượng còn lại. cứ thế cho đến cuối tháng sẽ biết dc tổng lượng xăng dầu tiêu hao. Sửa chữa phải có đề xuất sửa, báo giá vật tư, xác nhận của lái xe và người kiểm tra....Doanh thu thì ăn theo hợp đồng ký hoặc theo báo cáo doanh số hàng ngày, chạy cho ai , đi đâu? giờ nào đến giờ nào, bao nhiêu km, có phí cầu đường hay k ? lập thành lịch trình, nhật ký theo từng xe mà quản lý.

 

[letran1611]

Để theo dõi chi phí vận hành xe thì cần đầu tiên là xây dựng định mức tiêu hao nguyên liệu của từng xe. Lập bảng theo dõi km xe chạy. Sáng ra chốt km xe chạy, chiều lại chốt phát nữa, theo dõi thời gian xe chạy, yêu cầu qua cầu phà nộp phí phải có biên lai, vé cầu đầy đủ. lúc nào cần kiểm tra chỉ cần chia lượng xăng dầu trên km chạy xem có đúng với định mức hay không? cuối ngày căn cứ vào km chạy tính ra lượng dầu tiêu hao trong ngày, lấy full bình trừ đi tiêu hao ra lượng còn lại. cứ thế cho đến cuối tháng sẽ biết dc tổng lượng xăng dầu tiêu hao. Sửa chữa phải có đề xuất sửa, báo giá vật tư, xác nhận của lái xe và người kiểm tra....Doanh thu thì ăn theo hợp đồng ký hoặc theo báo cáo doanh số hàng ngày, chạy cho ai , đi đâu? giờ nào đến giờ nào, bao nhiêu km, có phí cầu đường hay k ? lập thành lịch trình, nhật ký theo từng xe mà quản lý.

sao nhiều việc vậy chứ, chẳng lẽ ngya2 nào cũng chốt km, xe đi liên tục 24/24 vì thay tài chạy mà, bác Mrsonka2012 có bảng mẫu định mức xd, hành trình xe chạy cho e xin, e cũng làm bên vận tải mà chẳng biết mô tê chi hết, ngu quá nên khổ thật

 

[KT không chuyên]

cụ thể cho bạn thế này :
thu chi chính xác hỏi sếp ý, ổng biết rõ nhất : ( ? lit nhiên liệu / 100km; phụ cấp lái xe/ ngày, chuyến; doanh thu / chuyến(km) khấu hao, các loại chi phí khác theo từng hợp đồng, tuyến đường, xác định chi phí bốc xếp, cầu phà bến bãi)
còn việc vủa bạn là : tập hợp tổng hóa đơn xăng, dầu, phí cầu phà bến bãi từ lái xe, Xuất HĐ đầu ra, cân đối chi phí / doanh thu hợp lý là xong.

 

[MrSonka2012]

Hỏi xếp ? không lẽ ngày nào cũng hỏi ? việc của kế toán là thu thập thông tin, xử lý thông tin và lập báo cáo trình lên quản lý. hỏi xếp thì xếp cần mình làm j ??? Mục tiêu là như vậy, lựa tình hình doanh nghiệp mà làm. Định mức xe chạy thì thường trong hồ sơ kỹ thuật xe sẽ có, nếu không có hồ sơ kỹ thuật thì phải tự xây dựng, có muốn biết làm thế nào để tự xây dựng định mức tiêu hao không ???

 

[KT không chuyên]

Hỏi xếp ? không lẽ ngày nào cũng hỏi ? việc của kế toán là thu thập thông tin, xử lý thông tin và lập báo cáo trình lên quản lý. hỏi xếp thì xếp cần mình làm j ??? Mục tiêu là như vậy, lựa tình hình doanh nghiệp mà làm. Định mức xe chạy thì thường trong hồ sơ kỹ thuật xe sẽ có, nếu không có hồ sơ kỹ thuật thì phải tự xây dựng, có muốn biết làm thế nào để tự xây dựng định mức tiêu hao không ???

ý m là, cái định mức mà bạn gợi ý cho chủ thớt ý, ko hỏi sếp thì hỏi ai, phụ phí cũng thế, 1-2 lần là quen, rồi có hợp đồng nào ổng nói cho thì liệu mà lấy đầu vào, DN nhỏ đi thuê xe thì sếp đã tính chi li lắm rồi, không bám sát ổng thì ổng mắng cho bỏ nghề.

 

[MrSonka2012]

ý m là, cái định mức mà bạn gợi ý cho chủ thớt ý, ko hỏi sếp thì hỏi ai, phụ phí cũng thế, 1-2 lần là quen, rồi có hợp đồng nào ổng nói cho thì liệu mà lấy đầu vào, DN nhỏ đi thuê xe thì sếp đã tính chi li lắm rồi, không bám sát ổng thì ổng mắng cho bỏ nghề.

Đúng là mọi chuyện trong cty không ai rõ bằng Sếp. nhưng bạn có tin không, nếu bản hỏi Sếp định mức tiêu hao Sếp sẽ không nói cho bạn biết và sẽ yêu cầu bạn xây dựng nó. 1. là Sếp muốn check lại định mức xem xe chạy có tiêu hao đúng theo Sếp dự kiến hay không ? 2. Muốn bạn nắm bắt chặt chẽ công việc.

 

[KT không chuyên]

Đúng là mọi chuyện trong cty không ai rõ bằng Sếp. nhưng bạn có tin không, nếu bản hỏi Sếp định mức tiêu hao Sếp sẽ không nói cho bạn biết và sẽ yêu cầu bạn xây dựng nó. 1. là Sếp muốn check lại định mức xem xe chạy có tiêu hao đúng theo Sếp dự kiến hay không ? 2. Muốn bạn nắm bắt chặt chẽ công việc.

Nếu bạn là Sếp thì phải xem lại ông sếp này rồi, bạn là kế toán, ko phải là cq Thuế, hợp tác, thân thiện thì hiệu quả sẽ tốt hơn là thử thách nhau.
Nếu m là Sếp m sẽ bảo : xe chạy hết 35l dầu /100km, trừ mọi chi phí như hiện tại đang lãi 25k/km,xem chị kế toán trước đã làm thế nào hoặc tìm phương pháp lấy thêm chi phí giảm lãi sao cho hợp lý.

 

[MrSonka2012]

Nếu bạn là Sếp thì phải xem lại ông sếp này rồi, bạn là kế toán, ko phải là cq Thuế, hợp tác, thân thiện thì hiệu quả sẽ tốt hơn là thử thách nhau.
Nếu m là Sếp m sẽ bảo : xe chạy hết 35l dầu /100km, trừ mọi chi phí như hiện tại đang lãi 25k/km,xem chị kế toán trước đã làm thế nào hoặc tìm phương pháp lấy thêm chi phí giảm lãi sao cho hợp lý.

Ai cũng như bạn thì đúng là nhân viên được nhờ đấy. Cố gắng lên làm sếp đi.

 

[KT không chuyên]

Ai cũng như bạn thì đúng là nhân viên được nhờ đấy. Cố gắng lên làm sếp đi.

đã từng lên, và ngồi được 3 năm rồi bạn ah, nhưng trượt chân lên đang học lại Kế Toán về tính cho chính m đây.

 

[mocla]

ây za,chuẩn là phải hỏi Sếp rồi các bác ơi,Sếp bẩu không phải quan tâm,ko quan tâm thì mần răng chừ?xe đi xe về gần 1 tháng rồi,cơ mà Sếp chưa chịu cho cái đinh mức,tính sao đây ta?em có biết giề về xe với cộ đâu,nhất là lại xe tải tấn với cả xe cont nữa,định mức thế nào cho hợp lý bây chừ,khổ cái thân ghê cơ,vẽ sao được mà bẩu tự nghĩ chứ,ai kíu em với.

 

[KT không chuyên]

ây za,chuẩn là phải hỏi Sếp rồi các bác ơi,Sếp bẩu không phải quan tâm,ko quan tâm thì mần răng chừ?xe đi xe về gần 1 tháng rồi,cơ mà Sếp chưa chịu cho cái đinh mức,tính sao đây ta?em có biết giề về xe với cộ đâu,nhất là lại xe tải tấn với cả xe cont nữa,định mức thế nào cho hợp lý bây chừ,khổ cái thân ghê cơ,vẽ sao được mà bẩu tự nghĩ chứ,ai kíu em với.

Sếp của bạn giống @MrSonka2012 rồi, (đùa chút thôi nhé, giúp chủ thớt nhé), đưa hợp đồng thuê xe ra, ghi lại cụ thể chủng loại xe, thường thì có mức tiêu thụ nhiên liệu đi kèm, ko thì ghi lên đây các bác ý góp ý cho.

 

[mocla]

Công ty em thuê 3 cái xe tải chở hàng hóa : 1,2 Tấn ; 3,5 Tấn và 1 xe cont , em không nhòm thấy mức tiêu thụ nhiên liệu đi kèm nó ở đâu cả ạ,3 cái xe này Sếp em lắp thiết bị định vị GPRS,em chỉ biết nó sẽ cho vị trí của lái xe ở bất cứ nơi đâu thôi,còn thì em đang nghĩ liệu nó có tính được số km xe đó đi làm việc không nhỉ,có phải vì thế mà khi em yêu cầu lái xe cho cả KM cung đường vận chuyển,Sếp cũng bảo ko cần quan tâm,người lông rân phải nàm thao ợ,hix

 

[KT không chuyên]

http://hinovietdang.com/dinh-muc-tieu-hao-nhien-lieu-xe-tai-hino-ctbv-390.html
bạn tra cụ thể theo hãng xem, đời xe, trọng tải xe
đại loại nó ntn này này b, rồi tùy từng cung đường, trọng lượng vận tải b cộng thêm ..% theo mức mà bạn có thể giải thích, rồi tính 1 chiều hay 2 chiều, xe không hay có hàng.......
tự làm 1 lần cho nhớ b ah,
kỹ hơn thì làm xong lại xách lên đây hỏi, lòng vòng 1 quanh thì nhớ cả đời.