Help: Sổ sách theo hình thức nhật kí chung?

[Nancy Trinh]

Em đang làm sổ sách theo hình thức NKC ạ em có một số thắc mắc sau mong anh chị giải đáp ạ:
Chả là em làm trên EXel rồi in ra ý mà:
1: Cứ hết 1 tháng em lại in sổ sách và báo cáo ra. Vậy cái sổ nhật kí chung em đánh số trang trong tháng từ 1-5
Vậy tháng sau em đánh tiếp là trang 6 trở đi hay là tháng sau lại đánh từ 1 trở đi.
Nếu mà phải đánh số trang liên tục trong 1 năm thì cuối năm em phải tập hợp lại để đóng thành quyển ạ. Hay là để sổ tờ rời ạ

2. Em có phải làm sổ chi tiết cho tất cả các tk phát sinh không ạ? hay làm sổ cái thôi. vì có cái gì để chi tiết đâu ạ. Công nợ thì cũng không có mấy. thu học phí thì hết luôn. vật liệu thì cũng không luôn. Hay là em chỉ làm sổ chi tiết cho những cái gì phát sinh cần chi tiết thôi ạ.?

3. Sổ cái các tk cũng vậy. Cứ cuối tháng in ra. cuối năm có phải in thành quyển không ạ?

 

[Dung1994]

sổ sách mình làm thì mỗi loại mình đóng thành 1 quyển. mà cuối năm mình mới in

 

[Nancy Trinh]

sổ sách mình làm thì mỗi loại mình đóng thành 1 quyển. mà cuối năm mình mới in

Thế mỗi tháng không in ah chị? Thế thif hàng tháng số liệu chỉ có hóa đơn vào, ra. sổ cân đối phát sinh tk. Với bảng kê hóa đơn... thôi ạ?
Có phải làm báo cáo kết quả HĐKD hàng tháng k chị/

 

[Ngọc Linh222]

chào các bác. cho e hỏi chút. công ty e sản xuất thức ăn chăn nuôi. công ty e thuê cty A gia công cám, bên e xuất toàn bộ nguyên liệu và bao bì. bây giờ e nhận được hoá đơn đỏ của công ty A
nội dung ghi: Chi phí gia công số lượng: 68900kg đơn giá :13200/kg tổng tiền: 90.948.000. A chị cho e xin cách hạch toán từ khi xuất nguyên liệu đến khi nhận thành phẩm về nhé!

 

[Nancy Trinh]

Thế mỗi tháng không in ah chị? Thế thif hàng tháng số liệu chỉ có hóa đơn vào, ra. sổ cân đối phát sinh tk. Với bảng kê hóa đơn... thôi ạ?
Có phải làm báo cáo kết quả HĐKD hàng tháng k chị/

Với lại sổ nhật kí chung có nhất thiết phải theo mẫu không ạ>? Em muốn bỏ cột số thứ tự dòng với đã ghi sổ cái quá ạ?

 

[Vũ Tiểu Điệp]

Theo mình
1/ Cuối năm mới in sổ bạn ơi, cuối tháng in, nhỡ sai gì rồi sửa lại, mất công lắm! Còn nhật ký chung, đa phần ghi liền tù tì luôn, chứ có phân tháng gì đâu, muốn có tháng thì lọc hoặc nhóm theo các hàm trong excel là được! Mình chẳng biết có cái văn bản nào quy định đánh số không. Nếu nghiệp vụ trong tháng nhiều, hết tháng in ra dài khoảng 50-60 tờ, thì bạn dánh theo tháng, ít thì cứ đánh liền rồi đóng 1 quyển cho gọn!

2/ Công ty bạn phát sinh chi tiết cái nào thì bạn mở sổ chi tiết cái đó, bạn đã mở thì bạn phải in, bạn k mở thì khỏi in, vì có theo dõi đc gì trong đó đâu!~ Thí dụ 515 hay 635 thường không có chi tiết (với cty nhỏ, nghiệp vụ ít) còn cty to có rất nhiều khoản nên ngta mở sổ theo dõi, thì ngta in.

3/ Cũng như nhật ký chung, sổ cái nếu bạn in theo tháng, thì tập hợp vô rồi đóng lại cuối năm, nhưng mệt lắm. Mà sổ cái chắc cũng k nhiều mỗi tháng đâu, nên để cuối năm in 1 cục cho nhàn, đánh số 1 cục luôn!

4/Báo cáo tháng thì xếp nào chả yêu cầu, nên bạn lập, thường thì mấy ông chủ yêu cái báo cáo đó lắm!

5/ Mình có ghi tay đâu mà để cái tích đã ghi sổ, excel cũng là phần mềm, excel có thể đc lập trình để tự nhảy từ NKC vào sổ chi tiết + sổ cái! Mà mẫu sổ sách mang tính hưỡng dẫn, nên hà tất thêm hai cái cột stt với đã ghi sỏ! Mình bỏ luôn, vào theo dõi nhiều cty ngta làm trên phần mềm hay excel cũng k vác hai cột đó vô đâu!

 

[Nancy Trinh]

Theo mình
1/ Cuối năm mới in sổ bạn ơi, cuối tháng in, nhỡ sai gì rồi sửa lại, mất công lắm! Còn nhật ký chung, đa phần ghi liền tù tì luôn, chứ có phân tháng gì đâu, muốn có tháng thì lọc hoặc nhóm theo các hàm trong excel là được! Mình chẳng biết có cái văn bản nào quy định đánh số không. Nếu nghiệp vụ trong tháng nhiều, hết tháng in ra dài khoảng 50-60 tờ, thì bạn dánh theo tháng, ít thì cứ đánh liền rồi đóng 1 quyển cho gọn!

2/ Công ty bạn phát sinh chi tiết cái nào thì bạn mở sổ chi tiết cái đó, bạn đã mở thì bạn phải in, bạn k mở thì khỏi in, vì có theo dõi đc gì trong đó đâu!~ Thí dụ 515 hay 635 thường không có chi tiết (với cty nhỏ, nghiệp vụ ít) còn cty to có rất nhiều khoản nên ngta mở sổ theo dõi, thì ngta in.

3/ Cũng như nhật ký chung, sổ cái nếu bạn in theo tháng, thì tập hợp vô rồi đóng lại cuối năm, nhưng mệt lắm. Mà sổ cái chắc cũng k nhiều mỗi tháng đâu, nên để cuối năm in 1 cục cho nhàn, đánh số 1 cục luôn!

4/Báo cáo tháng thì xếp nào chả yêu cầu, nên bạn lập, thường thì mấy ông chủ yêu cái báo cáo đó lắm!

5/ Mình có ghi tay đâu mà để cái tích đã ghi sổ, excel cũng là phần mềm, excel có thể đc lập trình để tự nhảy từ NKC vào sổ chi tiết + sổ cái! Mà mẫu sổ sách mang tính hưỡng dẫn, nên hà tất thêm hai cái cột stt với đã ghi sỏ! Mình bỏ luôn, vào theo dõi nhiều cty ngta làm trên phần mềm hay excel cũng k vác hai cột đó vô đâu!

Em cảm ơn anh/chị nhiều ạ!
Hi. Một câu trả lời của anh/ chị mà em được hiểu rõ mọi vấn đề. Hết thắc mắc luôn ạ!
Thanks so much!

 

[Vũ Tiểu Điệp]

Thế mỗi tháng không in ah chị? Thế thif hàng tháng số liệu chỉ có hóa đơn vào, ra. sổ cân đối phát sinh tk. Với bảng kê hóa đơn... thôi ạ?
Có phải làm báo cáo kết quả HĐKD hàng tháng k chị/

Khi bạn lưu chứng từ, vd phiếu chi, phiếu thu sẽ có định khoản, bạn mua hàng chưa thanh toán, sẽ có hóa đơn kẹp với phiếu giao hàng, ....thì bạn nên kẹp một cái phiếu hạch toán có ghi bút toán định khoản nghiệp vụ ấy, Phiếu hạch toán thể hiện bút toán hạch toán (người ta gọi là phiếu kế toán hay phiếu hoạch toán nữa). Phiếu này có thể ghi phân bổ, khấu hao, kết chuyển (vì mấy cái này đâu có chứng từ gì đi kèm). Bạn tự đặt tên theo cách dễ lần ra nhất, nên khi bạn nhìn NKC, bạn có thể tìm được ngay chứng từ đó lưu ở đâu, ngày nào, gồm cái gì, số tiền. Đó là số liệu hàng tháng, nên k cần in sổ theo tháng đâu!

 

[Nancy Trinh]

Theo mình
1/ Cuối năm mới in sổ bạn ơi, cuối tháng in, nhỡ sai gì rồi sửa lại, mất công lắm! Còn nhật ký chung, đa phần ghi liền tù tì luôn, chứ có phân tháng gì đâu, muốn có tháng thì lọc hoặc nhóm theo các hàm trong excel là được! Mình chẳng biết có cái văn bản nào quy định đánh số không. Nếu nghiệp vụ trong tháng nhiều, hết tháng in ra dài khoảng 50-60 tờ, thì bạn dánh theo tháng, ít thì cứ đánh liền rồi đóng 1 quyển cho gọn!

2/ Công ty bạn phát sinh chi tiết cái nào thì bạn mở sổ chi tiết cái đó, bạn đã mở thì bạn phải in, bạn k mở thì khỏi in, vì có theo dõi đc gì trong đó đâu!~ Thí dụ 515 hay 635 thường không có chi tiết (với cty nhỏ, nghiệp vụ ít) còn cty to có rất nhiều khoản nên ngta mở sổ theo dõi, thì ngta in.

3/ Cũng như nhật ký chung, sổ cái nếu bạn in theo tháng, thì tập hợp vô rồi đóng lại cuối năm, nhưng mệt lắm. Mà sổ cái chắc cũng k nhiều mỗi tháng đâu, nên để cuối năm in 1 cục cho nhàn, đánh số 1 cục luôn!

4/Báo cáo tháng thì xếp nào chả yêu cầu, nên bạn lập, thường thì mấy ông chủ yêu cái báo cáo đó lắm!

5/ Mình có ghi tay đâu mà để cái tích đã ghi sổ, excel cũng là phần mềm, excel có thể đc lập trình để tự nhảy từ NKC vào sổ chi tiết + sổ cái! Mà mẫu sổ sách mang tính hưỡng dẫn, nên hà tất thêm hai cái cột stt với đã ghi sỏ! Mình bỏ luôn, vào theo dõi nhiều cty ngta làm trên phần mềm hay excel cũng k vác hai cột đó vô đâu!

Anh em quên mất thế những cái như 421, 642, 911....Có cái gì để chi tiết đâu. vậy có phải lập sổ chi tiết cho những TK đó k ạ? Hay cứ phát sinh là phải lập sổ chi tiết ạ. Tức là có tk nào thì làm hết sổ chi tiết cho tk đó ạ?

 

[Nancy Trinh]

Khi bạn lưu chứng từ, vd phiếu chi, phiếu thu sẽ có định khoản, bạn mua hàng chưa thanh toán, sẽ có hóa đơn kẹp với phiếu giao hàng, ....thì bạn nên kẹp một cái phiếu hạch toán có ghi bút toán định khoản nghiệp vụ ấy, Phiếu hạch toán thể hiện bút toán hạch toán (người ta gọi là phiếu kế toán hay phiếu hoạch toán nữa). Phiếu này có thể ghi phân bổ, khấu hao, kết chuyển (vì mấy cái này đâu có chứng từ gì đi kèm). Bạn tự đặt tên theo cách dễ lần ra nhất, nên khi bạn nhìn NKC, bạn có thể tìm được ngay chứng từ đó lưu ở đâu, ngày nào, gồm cái gì, số tiền. Đó là số liệu hàng tháng, nên k cần in sổ theo tháng đâu!

Vâng. Công ty nhỏ ít phát sinh nên em sẽ in theo năm ạ.
Nhưng mà chết em mua hàng chỉ có hóa đơn chả bao giờ nhận mấy cái phiếu giao hàng vì các ông ấy viết tay chữ xấu chả rõ lại nhàu nữa. Vậy có sao không chị nhỉ?
Với lại phải lập phiếu kế toán để hạch toán kèm theo những chứng từ ấy luôn ạ/ không có thì có được không chị?

 

[Vũ Tiểu Điệp]

Anh em quên mất thế những cái như 421, 642, 911....Có cái gì để chi tiết đâu. vậy có phải lập sổ chi tiết cho những TK đó k ạ? Hay cứ phát sinh là phải lập sổ chi tiết ạ. Tức là có tk nào thì làm hết sổ chi tiết cho tk đó ạ?

Sao có thể cứ phát sinh mới phải lập sổ chi tiết chứ! Lập sổ chi tiết theo quản lý của kế toán, kế toán muốn theo dõi chi tiết! mà cái 642 bạn phải chi tiết ra chứ nhỉ?
Mình copy trang này nè: http://webketoan.com/threads/151356-cach-dong-so-sach-ke-toan/
"
Tại QĐ 48/2006/QĐ-BTC quy định :

PHẦN THỨ NĂM - CHẾ ĐỘ SỔ KẾ TOÁN


2.2. Sổ kế toán chi tiết
Sổ kế toán chi tiết dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến các đối tượng kế toán cần thiết phải theo dõi chi tiết theo yêu cầu quản lý. Số liệu trên sổ kế toán chi tiết cung cấp thông tin phục vụ cho việc quản lý từng loại tài sản, nguồn vốn, doanh thu, chi phí chưa được phản ánh trên sổ Nhật ký và Sổ Cái.
Số lượng, kết cấu các sổ kế toán chi tiết không quy định bắt buộc. Các doanh nghiệp căn cứ vào quy định mang tính hướng dẫn của Nhà nước về sổ kế toán chi tiết và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp để mở các sổ kế toán chi tiết cần thiết, phù hợp.​

Như vậy, không bắt buộc phải in toàn bộ sổ chi tiết tài khoản."

 

[Vũ Tiểu Điệp]

Vâng. Công ty nhỏ ít phát sinh nên em sẽ in theo năm ạ.
Nhưng mà chết em mua hàng chỉ có hóa đơn chả bao giờ nhận mấy cái phiếu giao hàng vì các ông ấy viết tay chữ xấu chả rõ lại nhàu nữa. Vậy có sao không chị nhỉ?
Với lại phải lập phiếu kế toán để hạch toán kèm theo những chứng từ ấy luôn ạ/ không có thì có được không chị?

Bạn đọc kỹ nhé, mình đã nói rõ là phân bổ hay khấu hao là các ước tính kế toán, kết chuyển nứa, đâu có chứng từ. Bạn làm cái phiếu đó để khi nhìn hóa đơn, bạn biết được số liệu nó chạy đi đâu thôi! ví dụ bạn mua đồ dùng văn phòng (mua chịu), bạn ghi cái phiếu kế toán hạch toán nó, Nếu ban chỉ cầm cái hóa đơn, đến khi bạn lục chứng từ, làm sao bạn biết cái đó hóa đơn này số liệu nó chạy vô tài khoản nào đâu. Khi bạn thanh toán, bạn kẹp phiếu chi cùng với bản photo hóa đơn đó! cHỨNG Từ kế toán lưu theo ngày dễ tìm và phân loại theo phần hành nếu nhiều!

 

[Vũ Tiểu Điệp]

Vâng. Công ty nhỏ ít phát sinh nên em sẽ in theo năm ạ.
Nhưng mà chết em mua hàng chỉ có hóa đơn chả bao giờ nhận mấy cái phiếu giao hàng vì các ông ấy viết tay chữ xấu chả rõ lại nhàu nữa. Vậy có sao không chị nhỉ?
Với lại phải lập phiếu kế toán để hạch toán kèm theo những chứng từ ấy luôn ạ/ không có thì có được không chị?

Phiếu kế toán là chứng từ nội bộ, mục đích để quản lý thôi nhé! Đó k phải là chứng từ bắt buộc như phiếu thu, chi. Nói chung mục đích là quản lý, k ai bắt bạn làm cả! Mua hàng hóa giá trị nhỏ thì hóa đơn là đủ và quan trọng nhất. Khi bạn mua với giá trị cao bạn ắt cần những chứng từ liên quan để nghiệp vụ được xác minh rõ ràng. Ví dụ bạn mua hàng hay làm dịch vụ trị giá cả trăm triệu đến tỉ đi, cũng sẽ có hợp đồng với các chứng từ liên quan để giảm thiểu rủi ro kế toán đó bạn. Hóa đơn thôi là chưa đủ đâu! Mình đã từng đi kiểm toán, mấy anh chi kiểm thấy tiền lớn mà có mỗi cái hóa đơn là mấy bả bắt lục cho bằng đc mấy cái liên quan!

 

[Nancy Trinh]

Phiếu kế toán là chứng từ nội bộ, mục đích để quản lý thôi nhé! Đó k phải là chứng từ bắt buộc như phiếu thu, chi. Nói chung mục đích là quản lý, k ai bắt bạn làm cả! Mua hàng hóa giá trị nhỏ thì hóa đơn là đủ và quan trọng nhất. Khi bạn mua với giá trị cao bạn ắt cần những chứng từ liên quan để nghiệp vụ được xác minh rõ ràng. Ví dụ bạn mua hàng hay làm dịch vụ trị giá cả trăm triệu đến tỉ đi, cũng sẽ có hợp đồng với các chứng từ liên quan để giảm thiểu rủi ro kế toán đó bạn. Hóa đơn thôi là chưa đủ đâu! Mình đã từng đi kiểm toán, mấy anh chi kiểm thấy tiền lớn mà có mỗi cái hóa đơn là mấy bả bắt lục cho bằng đc mấy cái liên quan!

Dạ vâng ạ! Yes sir! Em đã hiểu!
Cảm ơn chị nhiều nhiều ạ!

 

[Vũ Tiểu Điệp]

Dạ vâng ạ! Yes sir! Em đã hiểu!
Cảm ơn chị nhiều nhiều ạ!

C làm e tổn thọ đó! E nhỏ tuổi hơn c nha!

 

[Nancy Trinh]

C làm e tổn thọ đó! E nhỏ tuổi hơn c nha!

Tuổi trẻ tài cao!
Khâm phục bạn quá!

 

[Huyền1510]

Phiếu kế toán là chứng từ nội bộ, mục đích để quản lý thôi nhé! Đó k phải là chứng từ bắt buộc như phiếu thu, chi. Nói chung mục đích là quản lý, k ai bắt bạn làm cả! Mua hàng hóa giá trị nhỏ thì hóa đơn là đủ và quan trọng nhất. Khi bạn mua với giá trị cao bạn ắt cần những chứng từ liên quan để nghiệp vụ được xác minh rõ ràng. Ví dụ bạn mua hàng hay làm dịch vụ trị giá cả trăm triệu đến tỉ đi, cũng sẽ có hợp đồng với các chứng từ liên quan để giảm thiểu rủi ro kế toán đó bạn. Hóa đơn thôi là chưa đủ đâu! Mình đã từng đi kiểm toán, mấy anh chi kiểm thấy tiền lớn mà có mỗi cái hóa đơn là mấy bả bắt lục cho bằng đc mấy cái liên quan!

bạn cho mình xin cái email có được k?mình có vài vấn đề thắc mắc trong khi lam,nếu bạn biết có thể chỉ mình giúp k ?

 

[Vũ Tiểu Điệp]

bạn cho mình xin cái email có được k?mình có vài vấn đề thắc mắc trong khi lam,nếu bạn biết có thể chỉ mình giúp k ?

Kinh nghiệm bị đày đọa kiếm chứng từ hồi đi kiểm toán nên m rút ra đc thôi! Có công ty lớn, chứng từ người ta xếp rất chuyên nghiệp, rất dễ tìm, mỗi nghiệp vụ đều có một phiếu hạch toán mã hóa theo ngày, tên người định khoản nghiệp vụ đó, chứng từ nào đã thanh toán, chưa thanh toán. Có công ty mình tìm cả nửa tiếng chẳng thấy cái hóa đơn, sắp xếp tùm beng! Bạn có thắc mắc gì cứ post lên web kế toán, mn sẽ nhiệt tình giúp đỡ!

 

[Huyền1510]

Kinh nghiệm bị đày đọa kiếm chứng từ hồi đi kiểm toán nên m rút ra đc thôi! Có công ty lớn, chứng từ người ta xếp rất chuyên nghiệp, rất dễ tìm, mỗi nghiệp vụ đều có một phiếu hạch toán mã hóa theo ngày, tên người định khoản nghiệp vụ đó, chứng từ nào đã thanh toán, chưa thanh toán. Có công ty mình tìm cả nửa tiếng chẳng thấy cái hóa đơn, sắp xếp tùm beng! Bạn có thắc mắc gì cứ post lên web kế toán, mn sẽ nhiệt tình giúp đỡ!

năm nay là năm đầu tiên mình lam cho cty xây dựng.có phần mình cũng chưa biết hết.về chi phí vật liệu mua để đưa vào công trình cho hợp thì cần hóa đơn chứng từ đầy đủ gồm gì với gì.thật sự có cái mình còn bỡ ngỡ.mà làm k có gia sư nên cũng hơi lo ,nhưng cũng phải cố vì k dám làm thì biết đến bao giờ mới làm được

 

[Vũ Tiểu Điệp]

năm nay là năm đầu tiên mình lam cho cty xây dựng.có phần mình cũng chưa biết hết.về chi phí vật liệu mua để đưa vào công trình cho hợp thì cần hóa đơn chứng từ đầy đủ gồm gì với gì.thật sự có cái mình còn bỡ ngỡ.mà làm k có gia sư nên cũng hơi lo ,nhưng cũng phải cố vì k dám làm thì biết đến bao giờ mới làm được

Bên công trình là một mảng riêng của kế toán, e k chuyên! Hồi giờ chỉ biết đến sản xuất. Giờ e đang làm mảng nông nghiệp + chế biến, cũng ngu luôn! Nhưng cứ làm mới biết, có làm sai, biết sai mới biết đường sửa! hehe!