Về quy định phí trong, phí ngoài và hạch toán phí trong khi thanh toán qua NH

[thuthuy_tb]

Em chào các anh chị,

Em đang có vấn đề cần hỏi, hy vọng đăng vào chủ đề này là đúng :d.

Có công ty nào thường xuyên thanh toán phí trong khi thanh toán qua ngân hàng không ạ? Hạch toán khoản phí đó thế nào ạ? Có quy định nào cụ thể về việc phí trong, phí ngoài khi thanh toán qua ngân hàng ko ạ?

Cụ thể là thế này, trước giờ nhân viên thanh toán toàn chọn thanh toán phí ngoài thì đơn giản rồi ạ, khoản phí thêm sẽ hạch toán vào chi phí và thuế VAT theo hóa đơn phí.

Nhưng gần đây, công ty em nhận được các khoản thanh toán qua ngân hàng mà số tiền nhận được trên giấy báo có nhỏ hơn số tiền cần thanh toán (chẳng hạn có khoản thanh toán 600.000.000đ, nhưng công ty em chỉ nhận được 599.736.000 trên giấy báo có, còn 264.000đ bên kia chọn thanh toán phí trong nên trừ trực tiếp vào khoản thanh toán). Bên em bảo giấy báo có nhận được thế này, nhưng bên kia lại có lý do là UNC 600.000.000đ, nên công ty em ko đòi được khoản tiền còn thiếu kia, mà cũng ko có giấy tờ để hạch toán khoản phí. Nên gần đây sếp em quyết định là các khoản thanh toán lớn cũng yêu cầu nhân viên thanh toán là chọn phí trong để đẩy khoản phí cho bên nhận tiền chịu. Nhưng khi nhận được chứng từ ngân hàng thì em thấy là cho dù chọn phí trong hay phí ngoài thì ngân hàng cũng mặc định bên chuyển tiền là bên chịu phí, nên các UNC chọn phí trong vẫn sẽ bị tách ra khoản tiền thanh toán (là khoản thực tế đến tài khoản ngân hàng của người nhận tiền), và khoản phí riêng. Em có bảo sếp em là nếu kế toán bên mấy công ty kia làm đúng thì cũng chỉ được hạch toán khoản 599.736.000 vào công nợ, còn 264.000 kia phải hạch toán vào phí, nên đúng ra là công ty kia vẫn thanh toán thiếu cho công ty em, nhưng sếp em bảo là có đòi được đâu, đố em đòi được đấy .

Theo em hiểu thì em cũng nghĩ là bên chuyển tiền là bên chịu phí là đương nhiên, vì bên chuyển tiền mới là bên sử dụng dịch vụ của ngân hàng đó, còn bên nhận tiền thì chỉ biết hạch toán theo giấy báo có của ngân hàng chứ làm sao biết được khoản phí là bao nhiêu nếu như ko thanh toán theo từng món (như khoản thanh toán em ví dụ thì thanh toán theo từng món nên mình biết thiếu), chứ thanh toán nhiều lần thì sao mà tính được. Nhưng em ko biết có văn bản nào quy định cụ thể về phí trong, phí ngoài khi thanh toán qua ngân hàng ko ạ? Em tìm thấy có quyết định 48/2007/QĐ-NHNN có quy định là phí do ngân hàng thu với bên sử dụng dịch vụ, nhưng như thế vẫn chưa đủ để thống nhất bên chuyển tiền đi là bên chịu phí, và chưa có phân biệt về phí trong, phí ngoài.

Em vẫn đang ko biết hạch toán các khoản phí trong khi thanh toán đi thế nào, vì nếu hạch toán đúng là hạch toán vào công nợ khoản tiền thanh toán, còn khoản phí vẫn hạch toán chi phí và thuế VAT, thì bị lệch công nợ với bên kinh doanh, vì bên kinh doanh thì sẽ theo dõi là đã thanh toán cả khoản tiền trên UNC. Sếp em thì bảo hạch toán theo bên kinh doanh, ghi cả số tiền trên UNC vào công nợ, và ép bên nhận tiền phải chịu khoản phí, ko thanh toán thêm các chênh lệch do phí trong. Nhưng em vẫn thấy lăn tăn lắm ạ.

Về mặt hạch toán thì em nghĩ là em đúng rồi, nhưng em muốn hỏi là có quy định nào về việc phí trong, phí ngoài khi thanh toán qua ngân hàng ko, làm thế nào để công ty em cãi được với bên thanh toán đến là người ta thanh toán thiếu, thì lúc đó sếp em mới chấp nhận là chọn thanh toán phí ngoài khi thanh toán đi cho công ty khác. Có anh chị nào gặp trường hợp này ko, xử lý thế nào ạ? Em cảm ơn nhiều.

 

[Nguyencongthuy]

Chỉ có cách phí CK đưa vô điều khoản (tiểu khoản) tt trong hợp đồng mua bán ( một số đối tác trùm sò ngay cả phí này) !

 

[Kin7]

Cái này mình nghĩ bạn phải làm việc lại vs phía ngân hàng xem thế nào chứ?
Về hạch toán bạn làm như vậy là đúng rồi.
Phải tách biệt ra.

 

[thuthuy_tb]

Chỉ có cách phí CK đưa vô điều khoản (tiểu khoản) tt trong hợp đồng mua bán ( một số đối tác trùm sò ngay cả phí này) !

Vâng ạ, các hợp đồng bán hàng gần đây thì đã có quy định rõ là phí chuyển tiền do bên mua hàng chịu, thì bên thanh toán sẽ phải thanh toán đúng số tiền đó.

Nhưng mấy cái phí này phát sinh do hợp đồng ký từ trước, ko quy định rõ. Mà mấy bên thanh toán đến toàn là mấy công ty to, họ tự động chọn thanh toán phí trong như thế, mà sếp em thấy thiệt, nên lại chọn cách công ty mình cũng thanh toán phí trong để đẩy phần phí cho các công ty kia chịu . Mà toàn khoản thanh toán lớn, nên phí cũng nhiều ý chứ.

Kin7: Mình là kế toán, ko phải là người trực tiếp làm việc với ngân hàng và lấy chứng từ ngân hàng về. Với lại với những khoản thanh toán đến, thì ngân hàng của bên kia có phải là ngân hàng mà mình làm việc đâu, nên làm sao mình xin được giấy tờ để chứng minh khoản phí là bên kia phải chịu, và bên kia thanh toán thiếu cho công ty mình?

 

[Yoon]

Việc chịu phí này chỉ là thỏa thuận giữa hai bên với nhau thôi, còn không có quy định pháp lý nào cho việc này hết.

Theo mình hiểu, bản chất của việc tích chọn phí trong hay phí ngoài là ngân hàng sẽ trừ phí chuyển tiền vào số tiền bạn chuyển đi hay số tiền còn lại trong tài khoản của bạn.
Ví dụ, bạn chuyển 10 triệu, chọn phí trong, thì ngân hàng sẽ ghi rõ cho bạn là có 9,989,000 là tiền về TK bên bán, 11,000 là phí ngân hàng. Trong 11,000 đó thì có 10,000 là tiền phí, 1,000 là tiền thuế. Cuối tháng số tiền 10.000 này vẫn được cộng chung vào khoản tiền dịch vụ ngân hàng hàng tháng của bạn và được ngân hàng xuất 1 hóa đơn tổng (nếu có).

Trường hợp bạn chọn phí ngoài, thì số tiền của tài khoản của bạn bị mất là 10,011,000. Trên phiếu giao dịch của ngân hàng cũng sẽ ghi rõ 10,000,000 tiền về TK của bên bán, 11,000 là phí dịch vụ (như trên).

Việc chọn phí trong hay phí ngoài không phải là yếu tố ảnh hưởng đến việc ghi nhận công nợ giữa hai bên, chỉ là cách để ngân hàng làm việc thôi. Tốt nhất hai bên đưa điều khoản bên nào chịu phí vào hợp đồng. Với trường hợp khách chuyển tiền chọn phí trong làm tiền bên bạn nhận thiếu tiền, muốn cẩn thận thì nói với bên đối tác scan cho mình giấy chuyển tiền của họ, có ghi rõ số tiền chuyển và số phí ngân hàng bị trừ để làm căn cứ hạch toán chi phí. Nếu bạn còn muốn cẩn thận hơn nữa thì làm thêm 1 cái thỏa thuận bên nào chịu phí, yêu cầu bên kia đóng dấu vào. Mục tiêu của mình là thu thập đủ chứng từ để chứng minh chi phí ấy thực tế phát sinh mà.

 

[Kin7]

Vâng ạ, các hợp đồng bán hàng gần đây thì đã có quy định rõ là phí chuyển tiền do bên mua hàng chịu, thì bên thanh toán sẽ phải thanh toán đúng số tiền đó.

Nhưng mấy cái phí này phát sinh do hợp đồng ký từ trước, ko quy định rõ. Mà mấy bên thanh toán đến toàn là mấy công ty to, họ tự động chọn thanh toán phí trong như thế, mà sếp em thấy thiệt, nên lại chọn cách công ty mình cũng thanh toán phí trong để đẩy phần phí cho các công ty kia chịu . Mà toàn khoản thanh toán lớn, nên phí cũng nhiều ý chứ.

Kin7: Mình là kế toán, ko phải là người trực tiếp làm việc với ngân hàng và lấy chứng từ ngân hàng về. Với lại với những khoản thanh toán đến, thì ngân hàng của bên kia có phải là ngân hàng mà mình làm việc đâu, nên làm sao mình xin được giấy tờ để chứng minh khoản phí là bên kia phải chịu, và bên kia thanh toán thiếu cho công ty mình?

Bạn xem lại hợp đồng xem.
Cần tìm ra nguyên nhân chính xác tại sao lại có chuyện chuyển tiền bao gồm phí chuyển tiền.
Rồi làm việc từ đấy.
Chứ ko tự nhiên họ lại làm thế đâu.

 

[thuthuy_tb]

Việc chịu phí này chỉ là thỏa thuận giữa hai bên với nhau thôi, còn không có quy định pháp lý nào cho việc này hết.

Theo mình hiểu, bản chất của việc tích chọn phí trong hay phí ngoài là ngân hàng sẽ trừ phí chuyển tiền vào số tiền bạn chuyển đi hay số tiền còn lại trong tài khoản của bạn.
Ví dụ, bạn chuyển 10 triệu, chọn phí trong, thì ngân hàng sẽ ghi rõ cho bạn là có 9,989,000 là tiền về TK bên bán, 11,000 là phí ngân hàng. Trong 11,000 đó thì có 10,000 là tiền phí, 1,000 là tiền thuế. Cuối tháng số tiền 10.000 này vẫn được cộng chung vào khoản tiền dịch vụ ngân hàng hàng tháng của bạn và được ngân hàng xuất 1 hóa đơn tổng (nếu có).

Trường hợp bạn chọn phí ngoài, thì số tiền của tài khoản của bạn bị mất là 10,011,000. Trên phiếu giao dịch của ngân hàng cũng sẽ ghi rõ 10,000,000 tiền về TK của bên bán, 11,000 là phí dịch vụ (như trên).

Việc chọn phí trong hay phí ngoài không phải là yếu tố ảnh hưởng đến việc ghi nhận công nợ giữa hai bên, chỉ là cách để ngân hàng làm việc thôi. Tốt nhất hai bên đưa điều khoản bên nào chịu phí vào hợp đồng. Với trường hợp khách chuyển tiền chọn phí trong làm tiền bên bạn nhận thiếu tiền, muốn cẩn thận thì nói với bên đối tác scan cho mình giấy chuyển tiền của họ, có ghi rõ số tiền chuyển và số phí ngân hàng bị trừ để làm căn cứ hạch toán chi phí. Nếu bạn còn muốn cẩn thận hơn nữa thì làm thêm 1 cái thỏa thuận bên nào chịu phí, yêu cầu bên kia đóng dấu vào. Mục tiêu của mình là thu thập đủ chứng từ để chứng minh chi phí ấy thực tế phát sinh mà.

Híc, mình ko phải là người làm việc trực tiếp với bên đối tác, và ký hợp đồng. Các hợp đồng gần đây đã quy định rõ bên mua hàng (bên chuyển tiền đến) phải chịu phí. Nhưng các hợp đồng ký trước thì ko quy định rõ, mấy ông kia toàn là mấy ông to, cố tình làm thế để phí bên mình chịu, làm sao mình xin được giấy tờ chứng minh khoản phí. Còn phần bên mình thanh toán đi, mình cũng nói với sếp là dù mình có chọn phí trong, thì phí vẫn là do bên mình chịu, chứng từ khoản phí vẫn xuất hóa đơn cho bên mình, chứ ko phải bên kia chịu. Nhưng sếp cũng bảo kệ, hạch toán hết vào công nợ, ko tách phí

 

[Kin7]

Híc, mình ko phải là người làm việc trực tiếp với bên đối tác, và ký hợp đồng. Các hợp đồng gần đây đã quy định rõ bên mua hàng (bên chuyển tiền đến) phải chịu phí. Nhưng các hợp đồng ký trước thì ko quy định rõ, mấy ông kia toàn là mấy ông to, cố tình làm thế để phí bên mình chịu, làm sao mình xin được giấy tờ chứng minh khoản phí. Còn phần bên mình thanh toán đi, mình cũng nói với sếp là dù mình có chọn phí trong, thì phí vẫn là do bên mình chịu, chứng từ khoản phí vẫn xuất hóa đơn cho bên mình, chứ ko phải bên kia chịu. Nhưng sếp cũng bảo kệ, hạch toán hết vào công nợ, ko tách phí

Cái này ko phải nói kệ là kệ được.
Làm ăn vớ vẩn thật.
Bảo phòng kinh doanh làm việc lại vs bên kia.

 

[thuthuy_tb]

Việc chịu phí này chỉ là thỏa thuận giữa hai bên với nhau thôi, còn không có quy định pháp lý nào cho việc này hết.

Theo mình hiểu, bản chất của việc tích chọn phí trong hay phí ngoài là ngân hàng sẽ trừ phí chuyển tiền vào số tiền bạn chuyển đi hay số tiền còn lại trong tài khoản của bạn.
Ví dụ, bạn chuyển 10 triệu, chọn phí trong, thì ngân hàng sẽ ghi rõ cho bạn là có 9,989,000 là tiền về TK bên bán, 11,000 là phí ngân hàng. Trong 11,000 đó thì có 10,000 là tiền phí, 1,000 là tiền thuế. Cuối tháng số tiền 10.000 này vẫn được cộng chung vào khoản tiền dịch vụ ngân hàng hàng tháng của bạn và được ngân hàng xuất 1 hóa đơn tổng (nếu có).

Trường hợp bạn chọn phí ngoài, thì số tiền của tài khoản của bạn bị mất là 10,011,000. Trên phiếu giao dịch của ngân hàng cũng sẽ ghi rõ 10,000,000 tiền về TK của bên bán, 11,000 là phí dịch vụ (như trên).

Việc chọn phí trong hay phí ngoài không phải là yếu tố ảnh hưởng đến việc ghi nhận công nợ giữa hai bên, chỉ là cách để ngân hàng làm việc thôi. Tốt nhất hai bên đưa điều khoản bên nào chịu phí vào hợp đồng. Với trường hợp khách chuyển tiền chọn phí trong làm tiền bên bạn nhận thiếu tiền, muốn cẩn thận thì nói với bên đối tác scan cho mình giấy chuyển tiền của họ, có ghi rõ số tiền chuyển và số phí ngân hàng bị trừ để làm căn cứ hạch toán chi phí. Nếu bạn còn muốn cẩn thận hơn nữa thì làm thêm 1 cái thỏa thuận bên nào chịu phí, yêu cầu bên kia đóng dấu vào. Mục tiêu của mình là thu thập đủ chứng từ để chứng minh chi phí ấy thực tế phát sinh mà.

Kể ra nếu có thể thì nên bỏ phí trong đi, vì mình nghĩ khoản tiền chuyển đến nên bằng khoản tiền chuyển đi chứ nhỉ. Nếu chọn phí trong thì khoản tiền chuyển đến bên kia sẽ nhỏ hơn khoản tiền bên này chuyển đi, nếu như ko có thỏa thuận rõ ràng giữa hai bên thanh toán thì sẽ có mâu thuẫn. Với cá nhân thì đơn giản hơn, vì ko liên quan đến thuế, nhưng với doanh nghiệp, giả sử như mình xin được giấy tờ chứng minh khoản phí trong, thì cũng sẽ ko được khấu trừ thuế, vì hóa đơn xuất cho bên kia. Và trong trường hợp đó bên kia sẽ hạch toán thế nào, có hạch toán phí ko? Mình nghĩ nên bỏ chọn phí trong đi, trường hợp thỏa thuận người nhận chịu phí, thì người gửi muốn thanh toán khoản tiền bao nhiêu, đến ngân hàng nào, thì sẽ tra biểu phí tương ứng để trừ khoản phí đi trước khi ghi số tiền trên UNC, để sao cho số tiền trên UNC bằng số tiền trên Giấy báo có của bên kia! Thế hạch toán dễ hơn chứ

 

[thuthuy_tb]

Cái này ko phải nói kệ là kệ được.
Làm ăn vớ vẩn thật.
Bảo phòng kinh doanh làm việc lại vs bên kia.

Hichic