Hoạch toán Hàng đem đi gia công

  • Thread starter phuongkt411
  • Ngày gửi
phuongkt411

phuongkt411

Sơ cấp
Cả nhà cho em hỏi công ty em buôn bán vải hàng may sẵn, lâu nay bên em chỉ mua áo thun về bán lại nhưng hôm nay mua vải về đem đi bên ngoài gia công may áo. vậy vải em mua về để đem đi gia công em hoạch toán vào tài khoản 1561 hay là tài khoản 152
Em cảm ơn các anh chị
 
Khóa học Quản trị dòng tiền
ngannhat

ngannhat

Cao cấp
20/8/15
342
92
28
42
Vải bạn mua về HT 152 sau khi gia công nhận thành phẩm mới HT 1561
 
Viet Huong

Viet Huong

TV Ban Quản Trị / Admin
Thành viên BQT
Quản lý cao cấp
28/7/05
3,792
1,400
113
52
TP.HCM
Cả nhà cho em hỏi công ty em buôn bán vải hàng may sẵn, lâu nay bên em chỉ mua áo thun về bán lại nhưng hôm nay mua vải về đem đi bên ngoài gia công may áo. vậy vải em mua về để đem đi gia công em hoạch toán vào tài khoản 1561 hay là tài khoản 152
Em cảm ơn các anh chị
Khi mua vải về làm nguyên liệu để may áo - dùng TK152
Khi gửi đi gia công , theo quan điểm cá nhân của chị, chị sẽ sử dụng TK157 - Hàng gửi đi bán => tạo ra 01 TK con 1571 - Hàng gửi đi gia công.

Sau khi gia công về, nếu đã thành hàng hoá thì nhập ngược lại 1561, chi phí gia công cho vào 1562. Nếu vẫn là NVL thì dùng 152, chi phí gia công cộng luôn vào giá trị hàng nhập kho.

Nguyên lý là như thế. Chi tiết thế nào, bạn vui lòng giở lý thuyết ra xem lại nhé.
 
Hien

Hien

WKTER
Thành viên BQT
18/2/05
4,303
1,511
113
Hà Nội - Thái Nguyên
Hoạt động gia công này thay đổi bản chất của hàng mua về nên xem như là sản xuất.
Khi mua vải về ghi Nợ 152. Khi xuất gia công ghi Nợ 154/Có 152 chi tiết theo từng đơn hàng.
Chi phí vận chuyển + Chi phí gia công tập hợp vào bên Nợ 154.
Khi hoàn thành nhập kho ghi Nợ 155/Có 154.

Nếu hoạt động gia công không làm thay đổi đáng kể bản chất của hàng mua về thì coi như gia công hàng hoá thương mại: không hạch toán trên 152, 155 mà theo dõi trên 156 (chẳng hạn mua thóc về thuê xay xát để lấy gạo bán, thu mua lạc (đậu phộng) về thuê phân loại ra theo các phẩm cấp khác nhau,...).
 
Viet Huong

Viet Huong

TV Ban Quản Trị / Admin
Thành viên BQT
Quản lý cao cấp
28/7/05
3,792
1,400
113
52
TP.HCM
Mình không phản đối quan điểm của @Hien. Tuy nhiên, trường hợp gửi hàng đi gia công là có xảy ra việc hàng hóa đưa hẳn ra khỏi kho của chủ sở hữu nhưng không chuyển giao quyền sở hữu. Vì thế, nên dùng một TK trung gian để ghi nhận lượng hàng hóa này. Chứ chỉ dùng TK154 để ghi nhận giá trị hàng xuất kho thì không ổn, vì nó vẫn được coi như tồn tại kho của DN.

Những chi phí liên quan đến quá trình gia công có thể tập hợp tại TK154. Còn giá trị NVL, xuất kho đi gia công tạm theo dõi tại TK1571 như mình đề xuất. Nhận về sau gia công mới chuyển sang TK154, tính giá thành rồi đưa sang thành phẩm.
 
K

Kin7

Cao cấp
8/5/15
5,194
987
113
Mình không phản đối quan điểm của @Hien. Tuy nhiên, trường hợp gửi hàng đi gia công là có xảy ra việc hàng hóa đưa hẳn ra khỏi kho của chủ sở hữu nhưng không chuyển giao quyền sở hữu. Vì thế, nên dùng một TK trung gian để ghi nhận lượng hàng hóa này. Chứ chỉ dùng TK154 để ghi nhận giá trị hàng xuất kho thì không ổn, vì nó vẫn được coi như tồn tại kho của DN.

Những chi phí liên quan đến quá trình gia công có thể tập hợp tại TK154. Còn giá trị NVL, xuất kho đi gia công tạm theo dõi tại TK1571 như mình đề xuất. Nhận về sau gia công mới chuyển sang TK154, tính giá thành rồi đưa sang thành phẩm.
Ý của chị là muốn theo dõi lượng hàng xuất đi và nhập về đúng không?
Nếu theo dõi qua TK 1571 là ko đúng bản chất tài khoản. 1 cái nữa là xuất đi, nhập về. Lúc chạy giá liệu giá đấy còn chính xác không?
Có 1 giải pháp là kế toán vs thủ kho phải theo dõi lượng hàng này ngoài excel.
Còn chi phí thì hạch toán thẳng vào 154.
Chị có thể góp ý xem còn giải pháp nào hoàn thiện hơn không?
Vì vs 1 số phần mềm. Việc xuất đi nhập lại của HTK mà ko theo quy trình thông thường. Phần mềm không tính nổi giá luôn.
 
  • Like
Reactions: TungNhiYB
Hien

Hien

WKTER
Thành viên BQT
18/2/05
4,303
1,511
113
Hà Nội - Thái Nguyên
Mình không phản đối quan điểm của @Hien. Tuy nhiên, trường hợp gửi hàng đi gia công là có xảy ra việc hàng hóa đưa hẳn ra khỏi kho của chủ sở hữu nhưng không chuyển giao quyền sở hữu. Vì thế, nên dùng một TK trung gian để ghi nhận lượng hàng hóa này. Chứ chỉ dùng TK154 để ghi nhận giá trị hàng xuất kho thì không ổn, vì nó vẫn được coi như tồn tại kho của DN.

Những chi phí liên quan đến quá trình gia công có thể tập hợp tại TK154. Còn giá trị NVL, xuất kho đi gia công tạm theo dõi tại TK1571 như mình đề xuất. Nhận về sau gia công mới chuyển sang TK154, tính giá thành rồi đưa sang thành phẩm.
Vấn đề là bạn Hương muốn quản lý hàng giao gia công theo số lượng của từng mặt hàng theo từng đơn vị nhận gia công. Giải pháp dùng 157 sẽ đáp ứng yêu cầu quản lý này nhưng nó lại không đúng theo tính chất của tài khoản này. Theo mình trường hợp này nếu muốn tận dụng phần mềm hiện tại để theo dõi kho của từng thứ vật tư thì vẫn để trên 152, chi tiết 152 trong kho của đơn vị và đem giao gia công (có thể chi tiết trên tài khoản hoặc theo mã kho). Khi hoàn thành gia công mới kết chuyển từ 152 đưa gia công sang 154 để tính giá thành (giải pháp này quản lý tương tự thiết bị đưa đi lắp của đơn vị chủ đầu tư).

Sử dụng TK 154 sẽ thuận tiện hơn cho việc tập hợp chi phí, tính giá thành cho từng đơn hàng. Việc quản lý hàng giao gia công theo từng đối tác thì có thể đặt hàng nhà cung cấp phần mềm viết thêm cho modul theo yêu cầu quản lý này, hoặc có thể thiết kế các file Excel.
 
phuongkt411

phuongkt411

Sơ cấp
Cảm ơn tất cả các anh chị. Vì em thấy chị kế toán trước có một định khoản hàng đi gia công chị định khoản
Nợ TK 154
Có TK156
Khi về nhập kho
Nợ TK 156
Có TK154
Nên giờ em không biết sao nữa
 
vanson270893113

vanson270893113

Trung cấp
13/10/15
151
160
43
32
Khi mua vải về làm nguyên liệu để may áo - dùng TK152
Khi gửi đi gia công , theo quan điểm cá nhân của chị, chị sẽ sử dụng TK157 - Hàng gửi đi bán => tạo ra 01 TK con 1571 - Hàng gửi đi gia công.

Sau khi gia công về, nếu đã thành hàng hoá thì nhập ngược lại 1561, chi phí gia công cho vào 1562. Nếu vẫn là NVL thì dùng 152, chi phí gia công cộng luôn vào giá trị hàng nhập kho.

Nguyên lý là như thế. Chi tiết thế nào, bạn vui lòng giở lý thuyết ra xem lại nhé.
Em thì em chưa gặp trường hợp nào như thế này, nhưng em ý kiến cá nhân của em thì em vẫn nghi ngờ về cách hạch toán vào tài khoản 157. Vì bản chất của tài khoản 157 nó thể hiện là hàng hóa mình mang đi nhờ họ bán. Bán thì sẽ có doanh thu. Nhưng trong trường hợp này là nguyên vật liệu đi gia công, thu sản phẩm về chứ không thu tiền về.
Với em thì trong trường hợp này em sẽ hạch toán như sau:
- Khi xuất nguyên liệu, vật liệu đưa đi gia công, chế biến, ghi:
Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu.
- Khi phát sinh chi phí thuê ngoài gia công, chế biến, ghi:
Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (1331) (nếu có)
Có các TK 111, 112,331 . . .
- Khi nhập lại kho số nguyên liệu, vật liệu thuê ngoài gia công, chế biến xong, ghi: (trường hợp này thì nguyên vật liệu về, công ty vẫn tiếp tục chế biến để tạo ra thành phẩm)
Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu
Có TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang.
Hoặc nếu như dùng sản phẩm đã gia công để bán luôn (tức là thành phẩm) thì hạch toán:
Nợ 155 - thành phẩm
Có 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
Hi vọng những thông tin trên sẽ có ích đối với chị @phuongkt411 . :)
 
Sửa lần cuối:
vanson270893113

vanson270893113

Trung cấp
13/10/15
151
160
43
32
Cảm ơn tất cả các anh chị. Vì em thấy chị kế toán trước có một định khoản hàng đi gia công chị định khoản
Nợ TK 154
Có TK156
Khi về nhập kho
Nợ TK 156
Có TK154
Nên giờ em không biết sao nữa
Bản chất của tài khoản 156 đó là hàng hóa. Mà hàng hóa thì không còn có khái niệm đi gia công nữa. Trừ một số trường hợp đặc biệt như vàng, bạc, đồ trang sức. Còn trong trường hợp của anh chị tức là vải để may thành quần áo. Thì vải là nguyên vật liệu anh chị nhé. Và khi hoàn thành thì sẽ chỉ nhập hoặc là nguyên vật liệu đã được gia công (152), hoặc là thành phẩm (155) nếu như được bên đó hoàn thành.
 
H

hoanglanh17

Guest
21/10/15
12
2
3
Vấn đề là bạn Hương muốn quản lý hàng giao gia công theo số lượng của từng mặt hàng theo từng đơn vị nhận gia công. Giải pháp dùng 157 sẽ đáp ứng yêu cầu quản lý này nhưng nó lại không đúng theo tính chất của tài khoản này. Theo mình trường hợp này nếu muốn tận dụng phần mềm hiện tại để theo dõi kho của từng thứ vật tư thì vẫn để trên 152, chi tiết 152 trong kho của đơn vị và đem giao gia công (có thể chi tiết trên tài khoản hoặc theo mã kho). Khi hoàn thành gia công mới kết chuyển từ 152 đưa gia công sang 154 để tính giá thành (giải pháp này quản lý tương tự thiết bị đưa đi lắp của đơn vị chủ đầu tư).

Sử dụng TK 154 sẽ thuận tiện hơn cho việc tập hợp chi phí, tính giá thành cho từng đơn hàng. Việc quản lý hàng giao gia công theo từng đối tác thì có thể đặt hàng nhà cung cấp phần mềm viết thêm cho modul theo yêu cầu quản lý này, hoặc có thể thiết kế các file Excel.
Cho em hỏi tại sao khi xuất đi gia công không kết chuyển sang 154 luôn mà phải đợi hoàn thành gia công mới xuất?
 
vanson270893113

vanson270893113

Trung cấp
13/10/15
151
160
43
32
Cho em hỏi tại sao khi xuất đi gia công không kết chuyển sang 154 luôn mà phải đợi hoàn thành gia công mới xuất?
Thế lỡ may bên đó gia công nhưng bị hỏng, rồi gia công được 60%, rồi bla bla thì sao ạ. :) Làm kế toán thì phải cẩn thận chứ ạ. Cũng giống như việc tại sao anh chị phải nhận được tiền rồi khi đấy mới xuất phiếu thu chứ không xuất trước, xuất phiếu nhập khi khi hàng hóa đã nhập vào kho chứ không phải lúc mua hàng xong?
Hi vọng thông tin trên sẽ có ích đối với anh chị
 
K

Kin7

Cao cấp
8/5/15
5,194
987
113
Cho em hỏi tại sao khi xuất đi gia công không kết chuyển sang 154 luôn mà phải đợi hoàn thành gia công mới xuất?
Hiểu bản chất sự việc.
Xuất đi gia công lấy cái gì mà cho vào 154?
Khi nào bên kia gia công xong, xuất hóa đơn chi phí. Lúc đấy ms có chứng từ hạch toán.
Suy nghĩ từ đơn giản. Nên nhớ. Đơn giản. Rồi đến phức tạp.
 
  • Like
Reactions: Huyền1510
H

hoanglanh17

Guest
21/10/15
12
2
3
Thế lỡ may bên đó gia công nhưng bị hỏng, rồi gia công được 60%, rồi bla bla thì sao ạ. :) Làm kế toán thì phải cẩn thận chứ ạ. Cũng giống như việc tại sao anh chị phải nhận được tiền rồi khi đấy mới xuất phiếu thu chứ không xuất trước, xuất phiếu nhập khi khi hàng hóa đã nhập vào kho chứ không phải lúc mua hàng xong?
Hi vọng thông tin trên sẽ có ích đối với anh chị
Tớ thấy bạn cũng xuất vào 154 mà.
 
H

hoanglanh17

Guest
21/10/15
12
2
3
Hiểu bản chất sự việc.
Xuất đi gia công lấy cái gì mà cho vào 154?
Khi nào bên kia gia công xong, xuất hóa đơn chi phí. Lúc đấy ms có chứng từ hạch toán.
Suy nghĩ từ đơn giản. Nên nhớ. Đơn giản. Rồi đến phức tạp.
Cảm ơn bạn. Theo ý kiến của mình, khi xuất đi gia công thì có biên bản bàn giao hàng hóa, hợp đồng gia công. Cho mình hỏi những chứng từ đó có đủ căn cứ để hạch toán ko?
 
K

Kin7

Cao cấp
8/5/15
5,194
987
113
Cảm ơn bạn. Theo ý kiến của mình, khi xuất đi gia công thì có biên bản bàn giao hàng hóa, hợp đồng gia công. Cho mình hỏi những chứng từ đó có đủ căn cứ để hạch toán ko?
Bạn giao hàng hóa cho ng khác thì bạn hạch toán chi phí kiểu gì?
Bạn giao cho ng ta thì chỉ chứng minh là bạn đưa hàng cho ng ta. Còn ng ta có gia công cho bạn hay không bạn biết chắc được à?
 
H

hoanglanh17

Guest
21/10/15
12
2
3
Bạn giao hàng hóa cho ng khác thì bạn hạch toán chi phí kiểu gì?
Bạn giao cho ng ta thì chỉ chứng minh là bạn đưa hàng cho ng ta. Còn ng ta có gia công cho bạn hay không bạn biết chắc được à?
Vậy theo ý bạn là để kho và theo dõi chi tiết à. Mình vẫn lăn tăn bởi nó có phải ở kho đâu bản chất là thế.
 
K

Kin7

Cao cấp
8/5/15
5,194
987
113
Vậy theo ý bạn là để kho và theo dõi chi tiết à. Mình vẫn lăn tăn bởi nó có phải ở kho đâu bản chất là thế.
Ai bảo bạn để ở kho.
Bạn đọc từ đầu đi.
Có 3 hướng giải quyết rồi.
 
T

thanhtuyennguyen610

Guest
24/11/15
63
3
8
34
Vải bạn mua về HT 152 sau khi gia công nhận thành phẩm mới HT 1561
chị ơi ch0 em hỏi nếu công ty em mua vải về nhập kho sau đó xuất kho để cắt rồi mới mang đi gửi gia coog thì hạch toán thế nào ạ. khi xuất vải bên e đã làm phiếu xuất rồi ạ
 

Xem nhiều