Hỏi về cách viết hóa đơn điều chỉnh khi viết sai tên hàng và số lượng hàng.....

[Thùy Dương Hou]

Em chào mọi người ạ,
Mọi người chỉ cho em cách viêt điều chỉnh hóa đơn GTGT với .
Chi tiết là như này ạ :
Ngày 2/4/2015 công ty em có xuất 1 hóa đơn
Tên hàng SL Đơn giá Thành Tiền
Dây CTM DZHWSMB 120 16.909 2.029.080
Dây DZ-HWRAT 110 15.815 1.739.650
Nhưng thực tế là :
Tên hàng SL Đơn giá Thành Tiền
Dây CTM DZHWSMB 100 16.909 1.690.900
Dây CTM DZHWSMB@ 20 16.909 338.180
Dây DZ-HWRAT 60 15.815 948.900
Dây DZ-HCT8-AT 50 15.815 790.750
Vì tổng tiền và tiền thuế không bị ảnh hưởng nên em phải làm hóa đơn điều chỉnh như nào cho hợp lý ạ.
Mong mọi người giúp đỡ!!!!
Em xin chân thành cảm ơn.

 

[doducthanh91]

Vậy là có đến 4 hàng hóa chứ ko phải là 2 hàng hóa như tờ hóa đơn sai hả?
Cách tốt nhất là lập biên bản thu hồi hóa đơn cũ 2 bên cùng ký vào rồi viết 1 hóa đơn mới cho chính xác.

 

[Thùy Dương Hou]

Vậy là có đến 4 hàng hóa chứ ko phải là 2 hàng hóa như tờ hóa đơn sai hả?
Cách tốt nhất là lập biên bản thu hồi hóa đơn cũ 2 bên cùng ký vào rồi viết 1 hóa đơn mới cho chính xác.

Hóa đơn từ tháng 4 nên đã kê khai thuế rồi ạ nên không thu hồi được hóa đơn. Chỉ có thể lập biên bản ghi rõ sai sót và hóa đơn điều chỉnh sai sót thôi ạ. Nhưng vấn đề là em không rõ cái hóa đơn điều chỉnh thì nội dung viết như nào ạ . Có a/c nào có kinh nghiệm giải quyết vụ này giúp em với. Em cảm ơn nhiều nhiều nhiều

 

[TRẦN THỊ THU SANG]

Vậy là có đến 4 hàng hóa chứ ko phải là 2 hàng hóa như tờ hóa đơn sai hả?
Cách tốt nhất là lập biên bản thu hồi hóa đơn cũ 2 bên cùng ký vào rồi viết 1 hóa đơn mới cho chính xác.

Bạn ơi, hóa đơn này xuất hồi tháng 04 rồi ấy bạn, đã kê khai thuế rồi mà bạn,

 

[Thùy Dương Hou]

Bạn ơi, hóa đơn này xuất hồi tháng 04 rồi ấy bạn, đã kê khai thuế rồi mà bạn,

Đúng đúng đấy ạ (

 

[nvidia970gtx]

Em chào mọi người ạ,
Mọi người chỉ cho em cách viêt điều chỉnh hóa đơn GTGT với .
Chi tiết là như này ạ :
Ngày 2/4/2015 công ty em có xuất 1 hóa đơn
Tên hàng SL Đơn giá Thành Tiền
Dây CTM DZHWSMB 120 16.909 2.029.080
Dây DZ-HWRAT 110 15.815 1.739.650
Nhưng thực tế là :
Tên hàng SL Đơn giá Thành Tiền
Dây CTM DZHWSMB 100 16.909 1.690.900
Dây CTM DZHWSMB@ 20 16.909 338.180
Dây DZ-HWRAT 60 15.815 948.900
Dây DZ-HCT8-AT 50 15.815 790.750
Vì tổng tiền và tiền thuế không bị ảnh hưởng nên em phải làm hóa đơn điều chỉnh như nào cho hợp lý ạ.
Mong mọi người giúp đỡ!!!!
Em xin chân thành cảm ơn.

Tớ không biết trường hợp này có phải xuất hóa đơn điều chỉnh ko, thôi thì cứ xuất cho an toàn
Điều chỉnh xong thì phải làm lại các phiếu nhập, xuất kho của bên mua bên bán cho đồng bộ nhé.
Cái bạn cần làm là một biên bản điều chỉnh hóa đơn và hóa đơn điều chỉnh, nội dung trên biên bản điều chỉnh là:
Hai bên thống nhất lập hóa đơn kí hiệu mẫu...., kí hiệu......, số...... ngày ...... để điều chỉnh thông tin sai trên hóa đơn < cái hóa đơn tháng 4 bị sai>
NỘI DUNG SAI CẦN ĐIỀU CHỈNH:
Tên hàng SL Đơn giá Thành tiền
.........................

NỘI DUNG ĐÚNG:
Tên hàng SL Đơn giá Thành tiền
..........................

Các nội dung còn lại trên hóa đơn < cái hóa đơn tháng 4 bị sai > không thay đổi



Trên tờ hóa đơn điều chỉnh:
Ngày hóa đơn: <ngày lập biên bản điều chỉnh>
Đơn vị mua, địa chỉ, MST: như bình thường
Phần tên mặt hàng: <ghi chính xác như sau> điều chỉnh tên mặt hàng và đơn giá, số lượng, thành tiền tương ứng trên hóa đơn ......... thành: Dây CTM DZHWSMB@ - 20 - 16.909 - 338.180 , dây ......
Số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất, tiền thuế, tổng thanh toán, tiền bằng chữ: gạch chéo.

 

[Thùy Dương Hou]

Tớ không biết trường hợp này có phải xuất hóa đơn điều chỉnh ko, thôi thì cứ xuất cho an toàn
Điều chỉnh xong thì phải làm lại các phiếu nhập, xuất kho của bên mua bên bán cho đồng bộ nhé.
Cái bạn cần làm là một biên bản điều chỉnh hóa đơn và hóa đơn điều chỉnh, nội dung trên biên bản điều chỉnh là:
Hai bên thống nhất lập hóa đơn kí hiệu mẫu...., kí hiệu......, số...... ngày ...... để điều chỉnh thông tin sai trên hóa đơn < cái hóa đơn tháng 4 bị sai>
NỘI DUNG SAI CẦN ĐIỀU CHỈNH:
Tên hàng SL Đơn giá Thành tiền
.........................

NỘI DUNG ĐÚNG:
Tên hàng SL Đơn giá Thành tiền
..........................

Các nội dung còn lại trên hóa đơn < cái hóa đơn tháng 4 bị sai > không thay đổi



Trên tờ hóa đơn điều chỉnh:
Ngày hóa đơn: <ngày lập biên bản điều chỉnh>
Đơn vị mua, địa chỉ, MST: như bình thường
Phần tên mặt hàng: <ghi chính xác như sau> điều chỉnh tên mặt hàng và đơn giá, số lượng, thành tiền tương ứng trên hóa đơn ......... thành: Dây CTM DZHWSMB@ - 20 - 16.909 - 338.180 , dây ......
Số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất, tiền thuế, tổng thanh toán, tiền bằng chữ: gạch chéo.

Vậy là phần tên mặt hàng mình ghi là :
Điều chỉnh tên mặt hàng, số lượng, đơn giá thành tiền tương ứng trên hóa đơn .........ký hiệu... ngày....... thành:
Dây CTM DZHWSMB 100 16.909 1.690.900
Dây CTM DZHWSMB@ 20 16.909 338.180
Dây DZ-HWRAT 60 15.815 948.900
Dây DZ-HCT8-AT 50 15.815 790.750

Và khi làm tờ khai Thuế GTGT có phải kê hóa đơn này vào không hay chỉ làm BCTHSDHD thôi ạ

 

[nvidia970gtx]

Vậy là phần tên mặt hàng mình ghi là :
Điều chỉnh tên mặt hàng, số lượng, đơn giá thành tiền tương ứng trên hóa đơn .........ký hiệu... ngày....... thành:
Dây CTM DZHWSMB 100 16.909 1.690.900
Dây CTM DZHWSMB@ 20 16.909 338.180
Dây DZ-HWRAT 60 15.815 948.900
Dây DZ-HCT8-AT 50 15.815 790.750

Và khi làm tờ khai Thuế GTGT có phải kê hóa đơn này vào không hay chỉ làm BCTHSDHD thôi ạ

kê khai vào bảng kê bán ra, phần tiền hàng và tiền thuế bỏ trống

 

[doducthanh91]

Bạn ơi, hóa đơn này xuất hồi tháng 04 rồi ấy bạn, đã kê khai thuế rồi mà bạn,

Uhm, mình ko để ý. Trích lại khoản 3 điều 20 thông tư 39/2014/tt-btc nhé:
3. Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế, sau đó phát hiện sai sót thì người bán và người mua phải lập biên bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hóa đơn điều chỉnh sai sót. Hóa đơn ghi rõ điều chỉnh (tăng, giám) số lượng hàng hóa, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng…, tiền thuế giá trị gia tăng cho hóa đơn số…, ký hiệu… Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh, người bán và người mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào. Hóa đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-).

Hóa đơn điều chỉnh của bạn thêm 2 hàng hóa mới và số lượng của 2 hàng hóa trên hóa đơn cũ bị giảm, trên hóa đơn mới ghi nhận là giảm số lượng, thành tiền của 2 hàng hóa trên hóa đơn cũ và đồng thời ghi nhận có thêm 2 hàng hóa mới (trên biên bản phải ghi rõ đc điều này).
Còn vấn đề viết hóa đơn như thế nào thì khá là nhạy cảm và phức tạp nhé.

 

[Thùy Dương Hou]

Uhm, mình ko để ý. Trích lại khoản 3 điều 20 thông tư 39/2014/tt-btc nhé:
3. Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế, sau đó phát hiện sai sót thì người bán và người mua phải lập biên bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hóa đơn điều chỉnh sai sót. Hóa đơn ghi rõ điều chỉnh (tăng, giám) số lượng hàng hóa, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng…, tiền thuế giá trị gia tăng cho hóa đơn số…, ký hiệu… Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh, người bán và người mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào. Hóa đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-).

Hóa đơn điều chỉnh của bạn thêm 2 hàng hóa mới và số lượng của 2 hàng hóa trên hóa đơn cũ bị giảm, trên hóa đơn mới ghi nhận là giảm số lượng, thành tiền của 2 hàng hóa trên hóa đơn cũ và đồng thời ghi nhận có thêm 2 hàng hóa mới (trên biên bản phải ghi rõ đc điều này).
Còn vấn đề viết hóa đơn như thế nào thì khá là nhạy cảm và phức tạp nhé.

Nhạy cảm và phức tạp là sao ạ? Vậy là em viết hóa đơn điều chỉnh như bên trên là vẫn chưa chuẩn đúng không ạ?

 

[doducthanh91]

Nhạy cảm và phức tạp là sao ạ? Vậy là em viết hóa đơn điều chỉnh như bên trên là vẫn chưa chuẩn đúng không ạ?

Có 2 cách
cách 1: Bạn ghi giảm hàng gì và tăng hàng gì, số lg thành tiền ghi ra ( tăng hàng gì thì ghi riêng ra1 dòng, giảm cũng vậy, ko ghi dòng cộng thành tiền, thuế suất cũng như tổng thanh toán, các bên ký vào hóa đơn là xong)
cách 2: ghi điều chỉnh hóa đơn số ngày .... theo biên bản số xyz ngày ..... ( cách này dễ hơn nhưng ko thấy văn bản nào nói đến, bạn có tình nguyện là ng đi đầu ko )