Thanh toán tiền tạm ứng

[EmNgok]

Anh chị cho em hỏi với ạ. Tháng trước em có tạm ứng cho anh Giám đốc 10 tr. em có làm giấy đề nghị tạm ứng và phiếu chi. Bây giờ thanh toán tạm ứng anh ấy chỉ gửi cho em 1 bảng excel các khoản anh ấy đã chi và một số vé cước đường bộ, vẽ gửi xe, hóa đơn bán lẻ( ăn uống, sửa xe)... không có cái hóa đơn đỏ nào cả. Vậy bây giờ em làm giấy thanh toán tạm ứng kiểu gì ạ? em ghi hết các khoản chi phí đó vào ạ hay xử lý như thế nào anh chị giúp em với.

 

[Thai.Nguyen]

Chứng từ không có hóa đơn bạn cũng đưa vào chi phí nhưng lưu ý là chi phí này sẽ loại ra khi tính thuế TNDN sau này. Vé đường bộ được xem là chi phí hợp lý
Để chắc ăn bạn nên làm một bảng và đưa sếp xác nhận vào đó, mình chỉ chi tiền khi có xác nhận của sếp. (Cái này chắc ăn cho mình về sau)

 

[EmNgok]

thế là cứ ghi hết các chi phí vào giấy thanh toán tạm ứng ạ? cả các khoản không có chứng từ cũng ghi ạ?(Ví dụ như tiền rửa xe, gửi xe ko có vé) thế còn đinh khoản khi hoàn ứng thì em cho hết vào 6422 dk không anh. cty em theo qđ 48.
Nợ 6422 10 000 000
có 141 10 000 000
đúng không anh?

 

[quyenham]

Theo cái gì cũng phải chế thôi. xếp mà. Không nên nhì nhằng nhiều.

 

[Thai.Nguyen]

Quan trọng là mình phân ra chi phí được trừ và không được trừ, còn nếu bên bạn gom hết cũng được.
Sau này khi thanh tra thuế mình lục lại sau

 

[EmNgok]

Nếu muốn tách luôn ra cp dk trù và không dk trừ thì mở tk chi tiết luôn ha anh?

 

[EmNgok]

Theo cái gì cũng phải chế thôi. xếp mà. Không nên nhì nhằng nhiều.

sếp thuê thôi ạ. thực ra là cũng như nhân viên thôi

 

[Thai.Nguyen]

Bạn mở một đối tượng riêng cho chi phí không được trừ là được ah, nếu mở tài khoản riêng thì có khi phải suy nghĩ lại xem có ảnh hưởng gì đến tổng thể chung không?

 

[EmNgok]

Mở 1 đối tượng riêng là như thế nào ah? anh có thể ví dụ cho em dk không em mới đi làm nên ko hiểu lắm.
EM hỏi thêm một chút về giấy thanh toán tạm ứng là mình phải in mẫu rồi ghi bằng tay các khoản chi phí vào hay có thể đánh máy rồi in ra chỉ việc ký thôi ạ?

 

[Thai.Nguyen]

Mở 1 đối tượng riêng là như thế nào ah? anh có thể ví dụ cho em dk không em mới đi làm nên ko hiểu lắm.
EM hỏi thêm một chút về giấy thanh toán tạm ứng là mình phải in mẫu rồi ghi bằng tay các khoản chi phí vào hay có thể đánh máy rồi in ra chỉ việc ký thôi ạ?

Ví dụ thế này, khi bạn hạch toán chi phí (chi phí hợp lý) bạn ghi
Nợ 642 (đối tượng phòng ban nào)/ Có 141, 112,111...: 500.000 chẳng hạn

Còn đối với chi phí không hợp lý
Nợ 642 (đối tượng "CP loại") / Có 141,112,111...200.000 chẳng hạn

Mục đích việc mở đối tượng này là để đến cuối năm khi quyết toán ta nhìn và sẽ biết được trong năm có bao nhiêu chi phí không được xem là hợp lý, để khi điền vào tờ khai quyết toán Thuế TNDN ta đưa vào chỉ tiêu B4.

Có thể có nhiều cách làm, miễn là bạn thấy ổn thôi
Nếu không xác định được chi phí loại thì khi thuế thanh tra, chẳng may họ phát hiện ra thì họ truy thu thuế trên phần này thôi
Cũng không lo lắng lắm nhé

 

[EmNgok]

Dạ vâng thank a ạ. Thế còn việc điền vào giấy thanh toán tạm ứng ntn nữa ạ. Anh chua trả lời iem. hjhj

 

[Thai.Nguyen]

Dạ vâng thank a ạ. Thế còn việc điền vào giấy thanh toán tạm ứng ntn nữa ạ. Anh chua trả lời iem. hjhj

Ah giấy thanh toán tạm ứng là tùy từng doanh nghiệp mà ta thiết lập riêng, mục đích là để biết rằng, sếp đã xác nhận việc thanh toán trên tức là kế toán không có chi khống khoản đó (đảm bảo an toàn cho kế toán mà)

 

[EmNgok]

tức là đánh máy cũng dk mà viết tay cũng dk ạ?

 

[Thai.Nguyen]

Đánh máy hay viết tay thì tùy, nhưng có xác nhận chi tiền, ký là được

 

[EmNgok]

ok anh he

 

[caphebmt]

Chi phí này chỉ được hạch toán nội bộ, Co quan thuế kiểm tra thì loại hết vì không có hóa đơn