Kê khai hóa đơn dầu cty vận tải

  • Thread starter beckentan
  • Ngày gửi
beckentan

beckentan

Cao cấp
Chào cả nhà. Nhờ cả nhà hỗ trợ giúp em vấn đề này với ạ. Em nhận sổ sách về làm cho cty vận tải hàng hóa đường thủy, hóa đơn dầu cuối tháng cty đưa em 1 lần mà hđ ghi hình thức thanh toán bằng tien mặt. Giờ e hạch toán phiếu chi tiền dầu, ghi ngày hạch toán chi tiền là ngày mấy thì hợp lý ạ...mỗi tháng e nộp tờ khai thuế gtgt rồi, h mới coi lại sổ sách, nếu hạch toán ngày chi tiền theo ngày hóa đơn thì k hợp lý lắm vì tàu ghe đi cả tháng mới ve đưa hóa đơn, với thời điểm thu tiền vận chuyển k khớp nên sổ quỹ bị âm một vài thời điểm ( như vay là sai nguyên tắc kế toán), giờ e k bit xử lý sao, treo công nợ nhiều quá cũng k dc, vì cũng phải chia làm nhíu đợt thanh toán bằng tiền mặt dưới 20tr...Em đang rối cả nhà giải đáp giúp em với
 
Khóa học Quản trị dòng tiền
doducthanh91

doducthanh91

Tư vấn, giải đáp, chém gió và troll :D
30/12/12
1,613
376
83
Long Bien - Ha Noi
Chào cả nhà. Nhờ cả nhà hỗ trợ giúp em vấn đề này với ạ. Em nhận sổ sách về làm cho cty vận tải hàng hóa đường thủy, hóa đơn dầu cuối tháng cty đưa em 1 lần mà hđ ghi hình thức thanh toán bằng tien mặt. Giờ e hạch toán phiếu chi tiền dầu, ghi ngày hạch toán chi tiền là ngày mấy thì hợp lý ạ...mỗi tháng e nộp tờ khai thuế gtgt rồi, h mới coi lại sổ sách, nếu hạch toán ngày chi tiền theo ngày hóa đơn thì k hợp lý lắm vì tàu ghe đi cả tháng mới ve đưa hóa đơn, với thời điểm thu tiền vận chuyển k khớp nên sổ quỹ bị âm một vài thời điểm ( như vay là sai nguyên tắc kế toán), giờ e k bit xử lý sao, treo công nợ nhiều quá cũng k dc, vì cũng phải chia làm nhíu đợt thanh toán bằng tiền mặt dưới 20tr...Em đang rối cả nhà giải đáp giúp em với

Cách thì có, nhưng cũng khá là hại não đó bạn. Mình có cách xử lý riêng của mình nhưng thử để mấy tiền bối đưa ra ý kiến trc' xem sao (tránh múa rìu qua mắt thợ :D)
 
  • Like
Reactions: beckentan
K

Kin7

Cao cấp
8/5/15
5,194
987
113
Bạn cứ chi vào ngày xuất hóa đơn.
Hoặc treo vào công nợ, tháng sau thanh toán.
 
beckentan

beckentan

Cao cấp
Bạn cứ chi vào ngày xuất hóa đơn.
Hoặc treo vào công nợ, tháng sau thanh toán.
Bạn ơi cho mình hỏi thêm nhe: cty mình k có tài sản cố định, thuê ghe của cá nhân để vận chuyển nhưng bên minh chịu tất cả chi phí dầu, sửa chửa,...công ty mình hoạt động tháng 3 tới h mà vẫn chưa có chi phí thuê ghe...giờ gần cuối năm rồi, làm cách nào để đưa chi phí thuê ghe vào mà k bị loại vì chi phi thuê ghe cao lại k co hóa đơn...còn nếu mình đi mua hóa đơn, nhờ xuất chi phí thuê ghe từ tháng 3 tới giờ đc k bạn???giúp mình voi, lĩnh vực này mình gà quá
 
K

Kin7

Cao cấp
8/5/15
5,194
987
113
Bạn ơi cho mình hỏi thêm nhe: cty mình k có tài sản cố định, thuê ghe của cá nhân để vận chuyển nhưng bên minh chịu tất cả chi phí dầu, sửa chửa,...công ty mình hoạt động tháng 3 tới h mà vẫn chưa có chi phí thuê ghe...giờ gần cuối năm rồi, làm cách nào để đưa chi phí thuê ghe vào mà k bị loại vì chi phi thuê ghe cao lại k co hóa đơn...còn nếu mình đi mua hóa đơn, nhờ xuất chi phí thuê ghe từ tháng 3 tới giờ đc k bạn???giúp mình voi, lĩnh vực này mình gà quá
Bạn đi mua hóa đơn, nhờ xuất chi phí đi.
 
H

HO Anh Hue

Cao cấp
11/11/11
6,185
1,236
113
Hoa Binh
Chào cả nhà. Nhờ cả nhà hỗ trợ giúp em vấn đề này với ạ. Em nhận sổ sách về làm cho cty vận tải hàng hóa đường thủy, hóa đơn dầu cuối tháng cty đưa em 1 lần mà hđ ghi hình thức thanh toán bằng tien mặt. Giờ e hạch toán phiếu chi tiền dầu, ghi ngày hạch toán chi tiền là ngày mấy thì hợp lý ạ...mỗi tháng e nộp tờ khai thuế gtgt rồi, h mới coi lại sổ sách, nếu hạch toán ngày chi tiền theo ngày hóa đơn thì k hợp lý lắm vì tàu ghe đi cả tháng mới ve đưa hóa đơn, với thời điểm thu tiền vận chuyển k khớp nên sổ quỹ bị âm một vài thời điểm ( như vay là sai nguyên tắc kế toán), giờ e k bit xử lý sao, treo công nợ nhiều quá cũng k dc, vì cũng phải chia làm nhíu đợt thanh toán bằng tiền mặt dưới 20tr...Em đang rối cả nhà giải đáp giúp em với

Theo mình:
- Nếu dầu cuối tháng mới lấy HĐ thì bạn nên làm thủ tục tạm ứng cho CBCNV đầu tháng đến cuối tháng hoàn ứng ( cách này có thể hợp lý với HĐ > 20 tr khi kèm bảng kê lấy dầu ).
- Sổ quĩ không thể âm ( Không có tiền thì lấy đâu chi để âm ? ) vì vậy để có tiền chi bạn phải làm thủ tục vay trước khi chi.
 
  • Like
Reactions: doducthanh91
beckentan

beckentan

Cao cấp
Theo mình:
- Nếu dầu cuối tháng mới lấy HĐ thì bạn nên làm thủ tục tạm ứng cho CBCNV đầu tháng đến cuối tháng hoàn ứng ( cách này có thể hợp lý với HĐ > 20 tr khi kèm bảng kê lấy dầu ).
- Sổ quĩ không thể âm ( Không có tiền thì lấy đâu chi để âm ? ) vì vậy để có tiền chi bạn phải làm thủ tục vay trước khi chi.
Công ty mình nhỏ lắm, mới thành lập nên chỉ có 2 nhân viên thôi, tiền dầu thì bên chủ ghe khi đi giao hàng về đưa r minh trả tiền lại...Mình đã chỉnh sổ quỹ cho hết âm r, treo công nợ r chia đợt thanh toán đảm bảo k thành cùng một ngày cho một nhà cung cấp lớn hơn 20tr, mún hại não lun...hu hu..giờ chỉ còn chi phí thuê ghe à..giờ mà đi mua hóa đơn thì thuế có xuất cho mình từ tháng 3 k nhỉ...thêm chi phí lương công nhân theo ghe nữa, cho lương nhiu qua mình sợ bên bảo hiểm..Bạn oi giúp mình voi
 
doducthanh91

doducthanh91

Tư vấn, giải đáp, chém gió và troll :D
30/12/12
1,613
376
83
Long Bien - Ha Noi
Theo mình:
- Nếu dầu cuối tháng mới lấy HĐ thì bạn nên làm thủ tục tạm ứng cho CBCNV đầu tháng đến cuối tháng hoàn ứng ( cách này có thể hợp lý với HĐ > 20 tr khi kèm bảng kê lấy dầu ).
- Sổ quĩ không thể âm ( Không có tiền thì lấy đâu chi để âm ? ) vì vậy để có tiền chi bạn phải làm thủ tục vay trước khi chi.
Like cho bạn vì có cách nghĩ giống mình :D
 
doducthanh91

doducthanh91

Tư vấn, giải đáp, chém gió và troll :D
30/12/12
1,613
376
83
Long Bien - Ha Noi
Công ty mình nhỏ lắm, mới thành lập nên chỉ có 2 nhân viên thôi, tiền dầu thì bên chủ ghe khi đi giao hàng về đưa r minh trả tiền lại...Mình đã chỉnh sổ quỹ cho hết âm r, treo công nợ r chia đợt thanh toán đảm bảo k thành cùng một ngày cho một nhà cung cấp lớn hơn 20tr, mún hại não lun...hu hu..giờ chỉ còn chi phí thuê ghe à..giờ mà đi mua hóa đơn thì thuế có xuất cho mình từ tháng 3 k nhỉ...thêm chi phí lương công nhân theo ghe nữa, cho lương nhiu qua mình sợ bên bảo hiểm..Bạn oi giúp mình voi
Chi phí thuê ghe ko có hóa đơn thì mình chơi theo kiểu ko có hóa đơn, lập bảng 01/TNDN trong thông tư số 78/2014/tt-btc ( + thêm chứng từ đi kèm cho khoản chi tiền này).
Chi phí lương công nhân thì bạn làm toàn bộ hợp đồng dưới 3 tháng đi (hết 3 tháng lại ký hđ mới) mức lương cao là bao nhiêu? có vượt quá 9tr ko? nếu ko vượt quá thì thôi, bạn làm thêm cái mẫu cam kết 23/CK-TNCN ban hành theo thông tư số 156/2013/tt-btc nhé cho chắc cốp khỏi bị khấu trừ.
 
beckentan

beckentan

Cao cấp
Chi phí thuê ghe ko có hóa đơn thì mình chơi theo kiểu ko có hóa đơn, lập bảng 01/TNDN trong thông tư số 78/2014/tt-btc ( + thêm chứng từ đi kèm cho khoản chi tiền này).
Chi phí lương công nhân thì bạn làm toàn bộ hợp đồng dưới 3 tháng đi (hết 3 tháng lại ký hđ mới) mức lương cao là bao nhiêu? có vượt quá 9tr ko? nếu ko vượt quá thì thôi, bạn làm thêm cái mẫu cam kết 23/CK-TNCN ban hành theo thông tư số 156/2013/tt-btc nhé cho chắc cốp khỏi bị khấu trừ.
K mua hóa đơn liệu có dc k? Mua hàng nông nghiệp hoặc mua của cá nhân dưới 100tr/ năm mới lập bang do, con mình thi chi phi thuê ghe cao lam, tinh 1 năm la lon hơn 100tr oy
 
doducthanh91

doducthanh91

Tư vấn, giải đáp, chém gió và troll :D
30/12/12
1,613
376
83
Long Bien - Ha Noi
K mua hóa đơn liệu có dc k? Mua hàng nông nghiệp hoặc mua của cá nhân dưới 100tr/ năm mới lập bang do, con mình thi chi phi thuê ghe cao lam, tinh 1 năm la lon hơn 100tr oy
>100tr cơ à, như bạn nói thì bên cho thuê ghe là tổ chức? và họ ko mua hóa đơn của CQT? cũng hơi khó nhỉ vì từ tháng 3 đến bây h mà đi mua hóa đơn. Nghiên cứu thêm mới đc :D
 
beckentan

beckentan

Cao cấp
>100tr cơ à, như bạn nói thì bên cho thuê ghe là tổ chức? và họ ko mua hóa đơn của CQT? cũng hơi khó nhỉ vì từ tháng 3 đến bây h mà đi mua hóa đơn. Nghiên cứu thêm mới đc :D
Mình moi di mua hóa đơn thuê ca nhan van chuyen oy, gom 6 hoa don cho 6 chu phương tiện khác nhau, moi hoa don tri gia 60tr nhưng mình chi bang tiền mặt dc k nhỉ, vi thực te tra bằng tiền mặt, ca nhan k co tai khoan ngân hang..
 
K

Kin7

Cao cấp
8/5/15
5,194
987
113
Mình moi di mua hóa đơn thuê ca nhan van chuyen oy, gom 6 hoa don cho 6 chu phương tiện khác nhau, moi hoa don tri gia 60tr nhưng mình chi bang tiền mặt dc k nhỉ, vi thực te tra bằng tiền mặt, ca nhan k co tai khoan ngân hang..
Trả bằng TK ngân hàng.
Không được trả bằng TG.
 
doducthanh91

doducthanh91

Tư vấn, giải đáp, chém gió và troll :D
30/12/12
1,613
376
83
Long Bien - Ha Noi
Mình moi di mua hóa đơn thuê ca nhan van chuyen oy, gom 6 hoa don cho 6 chu phương tiện khác nhau, moi hoa don tri gia 60tr nhưng mình chi bang tiền mặt dc k nhỉ, vi thực te tra bằng tiền mặt, ca nhan k co tai khoan ngân hang..
>20tr mà bạn, phải chuyển qua TK mới đc tính là CP hợp lý. Bạn note nhé, 6 hóa đơn của 6 ng khác nhau, nếu xuề xòa thuế ko đoái hoài gì, còn nếu thuế nghi ngờ thì chuyển bị giải trình hợp lý nhé.
 
beckentan

beckentan

Cao cấp
>20tr mà bạn, phải chuyển qua TK mới đc tính là CP hợp lý. Bạn note nhé, 6 hóa đơn của 6 ng khác nhau, nếu xuề xòa thuế ko đoái hoài gì, còn nếu thuế nghi ngờ thì chuyển bị giải trình hợp lý nhé.
Vay la phải chuyển khoản thanh toán hả, mà cái này cty mình mua rồi đóng thuế giùm cho chủ phương tiện, chứ thực tế là bên mình trả tiền mặt cho họ theo từng đợt hết rồi, họ làm gì có tài khoản mà chuyển, còn cách nào k, giúp mình với
 
doducthanh91

doducthanh91

Tư vấn, giải đáp, chém gió và troll :D
30/12/12
1,613
376
83
Long Bien - Ha Noi
Vay la phải chuyển khoản thanh toán hả, mà cái này cty mình mua rồi đóng thuế giùm cho chủ phương tiện, chứ thực tế là bên mình trả tiền mặt cho họ theo từng đợt hết rồi, họ làm gì có tài khoản mà chuyển, còn cách nào k, giúp mình với
Trả theo đợt nào thì xuất hóa đơn đợt đó chứ? nếu <20tr thì tiền mặt ok, lập chứng từ thanh toán và có hợp đồng thì càng tốt
 
H

HO Anh Hue

Cao cấp
11/11/11
6,185
1,236
113
Hoa Binh
Trả theo đợt nào thì xuất hóa đơn đợt đó chứ? nếu <20tr thì tiền mặt ok, lập chứng từ thanh toán và có hợp đồng thì càng tốt
Bạn xem lại điiều kiện đưa ra:
- Giá trị Hóa đơn ( .. moi hoa don tri gia 60tr .. ) > 20 tr.
- Bên cho thuê là cá nhân: ( .. mình trả tiền mặt cho họ theo từng đợt hết rồi, họ làm gì có tài khoản mà chuyển .. )
Vậy người thuê chuyển khoản = cách nào ?
 
doducthanh91

doducthanh91

Tư vấn, giải đáp, chém gió và troll :D
30/12/12
1,613
376
83
Long Bien - Ha Noi
Bạn xem lại điiều kiện đưa ra:
- Giá trị Hóa đơn ( .. moi hoa don tri gia 60tr .. ) > 20 tr.
- Bên cho thuê là cá nhân: ( .. mình trả tiền mặt cho họ theo từng đợt hết rồi, họ làm gì có tài khoản mà chuyển .. )
Vậy người thuê chuyển khoản = cách nào ?

Vấn đề là mình nêu ra 1 góc khác là nếu trả từng đợt thì sau mỗi đợt phải có hóa đơn luôn.
Còn vấn đề này thì ko cần phải chuyển khoản cũng đc.
Trích điều 6 khoản 2.4 văn bản hợp nhất số 26/vbhn-btc năm 2015:

2.4. Chi phí của doanh nghiệp mua hàng hóa, dịch vụ (không có hóa đơn, được phép lập Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ mua vào theo mẫu số 01/TNDN kèm theo Thông tư số 78/2014/TT-BTC) nhưng không lập Bảng kê kèm theo chứng từ thanh toán cho người bán hàng, cung cấp dịch vụ trong các trường hợp:
- Mua hàng hóa là nông, lâm, thủy sản của người sản xuất, đánh bắt trực tiếp bán ra;
- Mua sản phẩm thủ công làm bằng đay, cói, tre, nứa, lá, song, mây, rơm, vỏ dừa, sọ dừa hoặc nguyên liệu tận dụng từ sản phẩm nông nghiệp của người sản xuất thủ công không kinh doanh trực tiếp bán ra;
- Mua đất, đá, cát, sỏi của hộ, cá nhân tự khai thác trực tiếp bán ra;
- Mua phế liệu của người trực tiếp thu nhặt;
- Mua tài sản, dịch vụ của hộ, cá nhân không kinh doanh trực tiếp bán ra;
- Mua hàng hóa, dịch vụ của cá nhân, hộ kinh doanh (không bao gồm các trường hợp nêu trên) có mức doanh thu dưới ngưỡng doanh thu chịu thuế giá trị gia tăng (100 triệu đồng/năm).
Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ do người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền của doanh nghiệp ký và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực. Doanh nghiệp mua hàng hóa, dịch vụ được phép lập Bảng kê và được tính vào chi phí được trừ. Các khoản chi phí này không bắt buộc phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt. Trường hợp giá mua hàng hóa, dịch vụ trên bảng kê cao hơn giá thị trường tại thời điểm mua hàng thì cơ quan thuế căn cứ vào giá thị trường tại thời điểm mua hàng, dịch vụ cùng loại hoặc tương tự trên thị trường xác định lại mức giá để tính lại chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế.

Các khoản chi phí này không bắt buộc phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt => Có thể hiểu là ko cần phải thanh toán qua ngân hàng ( Mình hiểu vậy ko biết có sai ko nhỉ :D)
 
  • Like
Reactions: HO Anh Hue

Xem nhiều