Số tiền trên hóa đơn nhiều hơn công nợ

[Trần Thị nguyệt]

Thông thường đến cuối 1 tháng (hoặc 2 đến 3 tháng tùy theo lượng hàng mình đặt ít hay nhiều) thì người bán mới xuất cho công ty mình một hóa đơn bằng với số lượng hàng và tiền đã đặt mua trong tháng đó. Tuy nhiên đến tháng này thì khách hàng lại xuất hóa đơn nhiều hơn số tiền mà bên công ty mình đã đặt mua. Xếp đồng ý là tháng sau xuất hóa đơn sẽ loại trừ phần giá trị đã xuất lần này. Như vậy xem như chưa mua hàng nhưng lại có hóa đơn đầu vào thì mình phải hạch toán phần chênh lệch này như thế nào? Ghi chú là hóa đơn không có VAT và giá trị cũng không lớn)
Mong các anh chị và các bạn giúp đỡ!
:wall: :wall:

 

[tamnt07]

Thì bạn hạch toán theo trường hợp hóa đơn về trước, hàng về theo sau:
Nợ TK 151
Có TK 331
OK con gà đen!

 

[QuynhVinh]

Thông thường đến cuối 1 tháng (hoặc 2 đến 3 tháng tùy theo lượng hàng mình đặt ít hay nhiều) thì người bán mới xuất cho công ty mình một hóa đơn bằng với số lượng hàng và tiền đã đặt mua trong tháng đó. Tuy nhiên đến tháng này thì khách hàng lại xuất hóa đơn nhiều hơn số tiền mà bên công ty mình đã đặt mua. Xếp đồng ý là tháng sau xuất hóa đơn sẽ loại trừ phần giá trị đã xuất lần này. Như vậy xem như chưa mua hàng nhưng lại có hóa đơn đầu vào thì mình phải hạch toán phần chênh lệch này như thế nào? Ghi chú là hóa đơn không có VAT và giá trị cũng không lớn)
Mong các anh chị và các bạn giúp đỡ!
:wall: :wall:

Mình nghĩ bạn có thể hạch toán :

Nợ TK 331 (thanh toán trước tiền hàng)
Có 111

Bạn tham khảo xem sao

 

[nhung phạm]

sao không hạch toán đúng với giá trị thực tế của hóa đơn, còn phần chênh lệch thì đem qua tháng sau khấu trừ khi đã kê khai??

 

[Trần Thị nguyệt]

Thì bạn hạch toán theo trường hợp hóa đơn về trước, hàng về theo sau:
Nợ TK 151
Có TK 331
OK con gà đen!

Ngoài TK 151 thì còn có thể đưa vào TK nào khác không các bạn nhỉ?
Không thể ghi Nợ TK 331 và Có TK 111 vì mình vẫn chưa thanh toán mà!

 

[conan77]

Ngoài TK 151 thì còn có thể đưa vào TK nào khác không các bạn nhỉ?
Không thể ghi Nợ TK 331 và Có TK 111 vì mình vẫn chưa thanh toán mà!

Tùy bạn ah!
Có 2 cơ sở để bạn xác định phương pháp hạch toán.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho của bạn.
- Hàng hóa bằng hiện vật hay hàng hóa là dịch vụ hay hàng hóa tiêu hao ngay.
- Nếu là hàng hóa thông thường thì bạn nên sử dụng tài khoản 151. Cái này cũng tế nhị... N151, N156,.../C331,C111,...
Còn nếu sử dụng các tài khoản phải thu khác (138) thì cũng không hay lắm vì vẫn còn phải thuyết minh nếu có kiểm tra của cơ quan thuế, kiểm toán,...
Thuế thì bạn cứ mạnh dạn khấu trừ như thông thường đi.
- Còn nếu mà căng thì lập luôn biên bản đề nghị điều chỉnh hóa đơn theo số thực mua, thực bán. )

 

[Trần Thị nguyệt]

Xin cam ơn mọi người nhiều!
Nhân tiện cho mình hỏi thêm chút nữa (vì không muốn mở thêm 1 đề tài ấy mà): Khi xuất hàng bán vào khu chế xuất, trường hợp khai 2 tờ khai hải qua, 2 hợp đồng nhưng để tiết kiệm hóa đơn thì mình có thể viết 1 hóa đơn không?

 

[tamnt07]

Nhân tiện cho mình hỏi thêm chút nữa (vì không muốn mở thêm 1 đề tài ấy mà): Khi xuất hàng bán vào khu chế xuất, trường hợp khai 2 tờ khai hải qua, 2 hợp đồng nhưng để tiết kiệm hóa đơn thì mình có thể viết 1 hóa đơn không?

1/Bạn nên mở topic khác để sau này mọi người dễ tìm kiếm hơn.
2/Khi xuất bán vào khu chế xuất, còn tùy có viết chung hay không. Nhưng theo mình thì viết riêng hợp lý hơn, dễ hạch toán hơn, dễ theo dõi hơn,...

 

[Trịnh Văn Thập]

bạn có thể hạch toán như phần mua hàng chưa thanh toán , thế thôi
tức là:
nợ tk 156 số hàng chưa thanh toán tiền
có tk 331 số hàng chưa thanh toán tiền
:a_ok:
------------------------------------------
thansk!

 

[nguyen van thanh]

Trong trường hợp những khoản chi phí ngày không còn thực hiển nữa và không làm biên bản điền chỉnh hóa đơn thì mình hạch toán như vậy có không :
Nợ TK : phải trả khách hàng
Có Tk : 133
Có TK : chi phí

 

[Hồ Lan]

bạn có thể hạch toán như phần mua hàng chưa thanh toán , thế thôi
tức là:
nợ tk 156 số hàng chưa thanh toán tiền
có tk 331 số hàng chưa thanh toán tiền
:a_ok:
------------------------------------------
thansk!

Nếu hạch toán như thế này phải làm thêm động tác nhập hàng - phiếu nhập.