Xử lý thế nào khi thu tiền bán hàng nhiều mà chưa kịp xuất hoá đơn

[linhlinh1710]

Em chào anh chị, công ty em là doanh nghiệp thương mại, quỹ tiền mặt của công ty em tháng 10, tháng 11 bị âm rất nhiều do các kho không kịp viết hóa đơn cho khách lẻ mà cứ thu tiền về chuyển thẳng vào tài khoản ngân hàng. Em mới tiếp nhận nên không biết xử lý nghiệp vụ này như nào ạ, hóa đơn cũng không còn để viết lại nữa, em có thể làm bút toán mượn tiền chủ doanh nghiệp với số lượng lớn được không. Em cảm ơn ạ !
"

 

[Kin7]

Bây giờ bạn xuất hóa đơn đi.
Xuất vào thời điểm hiện tại.

 

[Naveen Đoàn]

Em chào anh chị, công ty em là doanh nghiệp thương mại, quỹ tiền mặt của công ty em tháng 10, tháng 11 bị âm rất nhiều do các kho không kịp viết hóa đơn cho khách lẻ mà cứ thu tiền về chuyển thẳng vào tài khoản ngân hàng. Em mới tiếp nhận nên không biết xử lý nghiệp vụ này như nào ạ, hóa đơn cũng không còn để viết lại nữa, em có thể làm bút toán mượn tiền chủ doanh nghiệp với số lượng lớn được không. Em cảm ơn ạ !
"

bạn làm hợp đồng vay cá nhân (lãi suất 0%) + phiếu thu vào thời điểm trước khi quỹ bị âm, Viết séc rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt (bằng hoặc lớn hơn số tiền vay) và làm thanh lý hợp đồng.

 

[linhlinh1710]

bạn làm hợp đồng vay cá nhân (lãi suất 0%) + phiếu thu vào thời điểm trước khi quỹ bị âm, Viết séc rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt (bằng hoặc lớn hơn số tiền vay) và làm thanh lý hợp đồng.

Em cảm ơn, Nhưng tk ngân hàng cũng ko còn nhiều do cty chuyển đi để mua hàng. E có thể viết tiền mặt ra liên tục đợi đến lúc nào có thì thanh lý hợp đồng đc ko ạ.

 

[linhlinh1710]

Bây giờ bạn xuất hóa đơn đi.
Xuất vào thời điểm hiện tại.

Quỹ tiền mặt của e bh đang âm hơn 2 tỷ, vậy khoảng tg đấy chỉ cần làm hơp đồng cho vay thôi fai ko ạ

 

[Naveen Đoàn]

Em cảm ơn, Nhưng tk ngân hàng cũng ko còn nhiều do cty chuyển đi để mua hàng. E có thể viết tiền mặt ra liên tục đợi đến lúc nào có thì thanh lý hợp đồng đc ko ạ.

bạn làm hợp đồng vay và phiếu thu là giải quyết được chuyện âm quỹ tiền mặt rồi, còn thanh lý hợp đồng thì khi nào thanh lý cũng được vì chỉ là hợp đồng ảo thôi. (khi nào có tiền thì làm thanh lý hợp đồng + phiếu chi là được, bạn có thể quy định trong hợp đồng để trả từ từ cũng được)

 

[Trương Lan]

bạn làm hợp đồng vay và phiếu thu là giải quyết được chuyện âm quỹ tiền mặt rồi, còn thanh lý hợp đồng thì khi nào thanh lý cũng được vì chỉ là hợp đồng ảo thôi. (khi nào có tiền thì làm thanh lý hợp đồng + phiếu chi là được, bạn có thể quy định trong hợp đồng để trả từ từ cũng được)

Bác ơi, b ấy nói đang âm 2 tỷ làm hợp đồng vay thế có nhiều không bác?

 

[Kin7]

Bác ơi, b ấy nói đang âm 2 tỷ làm hợp đồng vay thế có nhiều không bác?

Hết tiền phải đi vay là đượng nhiên.

 

[Kin7]

bạn làm hợp đồng vay và phiếu thu là giải quyết được chuyện âm quỹ tiền mặt rồi, còn thanh lý hợp đồng thì khi nào thanh lý cũng được vì chỉ là hợp đồng ảo thôi. (khi nào có tiền thì làm thanh lý hợp đồng + phiếu chi là được, bạn có thể quy định trong hợp đồng để trả từ từ cũng được)

Ngoài lề tí.
Cá nhân rút tiền có thể ko thu phí rút tiền bằng TM. Nhưng lại bị trừ Tài khoản.
Nói chung là vẫn có phí rút tiền. và rất đắt.

 

[linhlinh1710]

Nhưng vay tiền mặt r lại nộp vào TK ngân hàng liên tục nthe thì có vô lý ko ạ :3

Hết tiền phải đi vay là đượng nhiên.

 

[tintinQ]

Nhưng vay tiền mặt r lại nộp vào TK ngân hàng liên tục nthe thì có vô lý ko ạ :3

Em thực hiện theo hướng dẫn của anh Naveen Đoàn là xử lý xong việc âm quỹ.
Việc vay tiền phục vụ cho mục đích kinh doanh của Công ty, phục vụ cho chiến lược kinh doanh của DN trong từng giai đoạn là vấn đề bình thường; việc lưu chuyển dòng tiền cũng là bình thường. Em cứ thực hiện...Không cơ quan nào làm khó khi thanh tra kiểm tra vấn đề này.
Chúc em hoàn thành tốt.

 

[linhlinh1710]

bạn làm hợp đồng vay và phiếu thu là giải quyết được chuyện âm quỹ tiền mặt rồi, còn thanh lý hợp đồng thì khi nào thanh lý cũng được vì chỉ là hợp đồng ảo thôi. (khi nào có tiền thì làm thanh lý hợp đồng + phiếu chi là được, bạn có thể quy định trong hợp đồng để trả từ từ cũng được)

Nhưng hàng tồn kho tai thời điểm đấy cũng còn rất nhiều, sợ sau này quyết toán bị phạt trốn doanh thu vs xuất châm hoá đơn, bh e xuất hoá đơn bù lại hết có được ko ạ.

 

[linhlinh1710]

Em thực hiện theo hướng dẫn của anh Naveen Đoàn là xử lý xong việc âm quỹ.
Việc vay tiền phục vụ cho mục đích kinh doanh của Công ty, phục vụ cho chiến lược kinh doanh của DN trong từng giai đoạn là vấn đề bình thường; việc lưu chuyển dòng tiền cũng là bình thường. Em cứ thực hiện...Không cơ quan nào làm khó khi thanh tra kiểm tra vấn đề này.
Chúc em hoàn thành tốt.

E cảm ơn anh chị, Nhưng hàng tồn kho tai thời điểm đấy cũng còn rất nhiều, sợ sau này quyết toán bị phạt trốn doanh thu vs xuất châm hoá đơn, bh e xuất hoá đơn bù lại hết có được ko ạ.

 

[tintinQ]

E cảm ơn anh chị, Nhưng hàng tồn kho tai thời điểm đấy cũng còn rất nhiều, sợ sau này quyết toán bị phạt trốn doanh thu vs xuất châm hoá đơn, bh e xuất hoá đơn bù lại hết có được ko ạ.

Trường hợp của Em nêu bên trên có 2 vấn đề cần xem xét:
- Thứ nhất: Bán hàng đã thu tiền nhưng không xuất hoá đơn => có thể nói là trốn thuế.
- Thứ hai: Không có bút toán nhập quỹ tiền mặt trước khi xuất quỹ nộp vào tài khoản => quỹ bị âm.
Nhưng Em thực hiện theo phương án Vay tiền của cá nhân hoặc chủ doanh nghiệp thì không phải xuất hoá đơn nữa...Với điều kiện: Hàng tồn kho thực tế và Sổ sách em làm cách nào đó phải khớp số liệu khi có Thuế thanh tra kiểm tra.
* Nếu xuất hoá đơn lúc này thì các khoản thu tiền của những đơn hàng trong tháng trước em diễn giải "người mua trả tiền trước theo Hợp đồng số....." việc này hơi rắc rối vì số lượng quá nhiều...
Bên trên là một số chia sẻ của riêng mình. Hy vọng nhận được ý kiến bổ sung của các Anh/Chị để giải quyết phù hợp nhất trường hợp trên.

 

[linhlinh1710]

Trường hợp của Em nêu bên trên có 2 vấn đề cần xem xét:
- Thứ nhất: Bán hàng đã thu tiền nhưng không xuất hoá đơn => có thể nói là trốn thuế.
- Thứ hai: Không có bút toán nhập quỹ tiền mặt trước khi xuất quỹ nộp vào tài khoản => quỹ bị âm.
Nhưng Em thực hiện theo phương án Vay tiền của cá nhân hoặc chủ doanh nghiệp thì không phải xuất hoá đơn nữa...Với điều kiện: Hàng tồn kho thực tế và Sổ sách em làm cách nào đó phải khớp số liệu khi có Thuế thanh tra kiểm tra.
* Nếu xuất hoá đơn lúc này thì các khoản thu tiền của những đơn hàng trong tháng trước em diễn giải "người mua trả tiền trước theo Hợp đồng số....." việc này hơi rắc rối vì số lượng quá nhiều...
Bên trên là một số chia sẻ của riêng mình. Hy vọng nhận được ý kiến bổ sung của các Anh/Chị để giải quyết phù hợp nhất trường hợp trên.

Đúng là công ty em gặp phải vấn đề trên vì do các kho ở xa nhau quá mà số lượng khách lẻ nhiều nên kế toán kho ko kịp viết hóa đơn mà lại nộp thẳng tiền vào tài khoản ngân hàng của công ty. Em mới tiếp nhận và quỹ bị âm rất nhiều trong khi hóa đơn tháng 10, tháng 11 còn rất ít để xử lý. Bây h với những hóa đơn còn lại e có thể viết một hóa đơn với số tiền lớn để thu tiền mặt vào thời điểm đấy được không ạ. Em mới ra trường nên chưa có kinh nghiệm, Anh, chị tư vấn giúp em ạ!

 

[HO Anh Hue]

Đúng là công ty em gặp phải vấn đề trên vì do các kho ở xa nhau quá mà số lượng khách lẻ nhiều nên kế toán kho ko kịp viết hóa đơn mà lại nộp thẳng tiền vào tài khoản ngân hàng của công ty. Em mới tiếp nhận và quỹ bị âm rất nhiều trong khi hóa đơn tháng 10, tháng 11 còn rất ít để xử lý. Bây h với những hóa đơn còn lại e có thể viết một hóa đơn với số tiền lớn để thu tiền mặt vào thời điểm đấy được không ạ. Em mới ra trường nên chưa có kinh nghiệm, Anh, chị tư vấn giúp em ạ!

Đây là vấn đề: DN tổ chức hệ thống tập hợp, luân chuyển chứng từ chưa hợp lý, chưa đúng QĐ, xuất HĐ chậm .... Với trường hợp này ( trừ DN xăng dầu ... ) Hàng ngày kế toán phải lập bảng kê để cuối ngày viết xuất HĐ. Việc xử lý như các bạn ( Vay tiền ) chỉ giải quyết Âm quĩ nhưng sẽ không giải quyết được các vấn đề khác như: HĐ đầu vào, nhập, xuấ,t tồn kho thực tế. Nếu có kiễm tra họ dễ tìm ra sai sót này.

 

[nguyenkimtuan32]

Em chào anh chị, công ty em là doanh nghiệp thương mại, quỹ tiền mặt của công ty em tháng 10, tháng 11 bị âm rất nhiều do các kho không kịp viết hóa đơn cho khách lẻ mà cứ thu tiền về chuyển thẳng vào tài khoản ngân hàng. Em mới tiếp nhận nên không biết xử lý nghiệp vụ này như nào ạ, hóa đơn cũng không còn để viết lại nữa, em có thể làm bút toán mượn tiền chủ doanh nghiệp với số lượng lớn được không. Em cảm ơn ạ !
"

E liên hệ lại chị giúp nhé, 0932255882

 

[linhlinh1710]

Đây là vấn đề: DN tổ chức hệ thống tập hợp, luân chuyển chứng từ chưa hợp lý, chưa đúng QĐ, xuất HĐ chậm .... Với trường hợp này ( trừ DN xăng dầu ... ) Hàng ngày kế toán phải lập bảng kê để cuối ngày viết xuất HĐ. Việc xử lý như các bạn ( Vay tiền ) chỉ giải quyết Âm quĩ nhưng sẽ không giải quyết được các vấn đề khác như: HĐ đầu vào, nhập, xuấ,t tồn kho thực tế. Nếu có kiễm tra họ dễ tìm ra sai sót này.

Dạ, bây giờ em với nhưn

E liên hệ lại chị giúp nhé, 0932255882

Em cảm ơn chị, e gọi cho chị bây giờ chị nhé!

 

[Khi Mùa Xuân Về]

Nhưng hàng tồn kho tai thời điểm đấy cũng còn rất nhiều, sợ sau này quyết toán bị phạt trốn doanh thu vs xuất châm hoá đơn, bh e xuất hoá đơn bù lại hết có được ko ạ.

cứ xuất càng sớm càng tốt, đừng chần chừ rồi lại kéo dài hơn, tuy xuất khó mà tới 2 tỷ dc nhưng bù đắp được phần nào

 

[linhlinh1710]

Đây là vấn đề: DN tổ chức hệ thống tập hợp, luân chuyển chứng từ chưa hợp lý, chưa đúng QĐ, xuất HĐ chậm .... Với trường hợp này ( trừ DN xăng dầu ... ) Hàng ngày kế toán phải lập bảng kê để cuối ngày viết xuất HĐ. Việc xử lý như các bạn ( Vay tiền ) chỉ giải quyết Âm quĩ nhưng sẽ không giải quyết được các vấn đề khác như: HĐ đầu vào, nhập, xuấ,t tồn kho thực tế. Nếu có kiễm tra họ dễ tìm ra sai sót này.

Dạ, mỗi đơn hàng khách lẻ của e đều tầm 2,3 triệu. Đến cuối ngày e có thể gộp tất cả các đơn hàng đấy thành 1 hóa đơn theo bảng kê được không ạ. vì e đọc thông tư thấy quy định tất cả đơn hàng trên 200k đều bắt buộc fai xuất hóa đơn. Hiện tại tháng 10, tháng 11 e chỉ còn 1 số hóa đơn.E vẫn băn khoăn vấn đề này nên chưa dám viết số hóa đơn còn lại với số tiền lớn. E cảm ơn ạ.