Khi tạm ứng cho nhân viên - VD 1.000.000đ, bạn hạch toán Nợ TK141 / Có TK111 1.000.000đ
Khi nhân viên về quyết toán chi phí, VD, hoá đơn mang về là 900.00đ => Bạn làm 2 động tác :
1. Lập Phiếu Thu - thu lại toàn bộ khoản tiền đã tạm ứng : Nợ 111 / Có 141 : 1.000.000đ
2. Lập Phiếu Chi - thanh toán cho nhân viên số tiền theo chứng từ chi thực tế : Nợ TK chi phí / Có TK111 900.000đ
=> Cấn trừ phiếu thu - chi thì nhân viên phải nộp lại 100.000đ cho kế toán.