hạch toán nguồn tài trợ

[maiphuongtong]

Đơn vị em có nhận tổ chức một sự kiện tập huấn đào tạo mà nguồn kinh phí toàn bộ là tiền tài trợ (không tính vào doanh thu hoạt động SXDV). Vậy mọi nguời cho em hỏi hoạt động phát sinh của sự kiện này phải hạch toán như thế nào, có phải theo dõi trên một tài khoản vãng lai không ạ (vì thu bn thì chi ra hết muh)?Mọi người chỉ giáo giùm em với, chúc một ngày vui vẻ!

 

[PHIHUNGVN]

Đơn vị em có nhận tổ chức một sự kiện tập huấn đào tạo mà nguồn kinh phí toàn bộ là tiền tài trợ (không tính vào doanh thu hoạt động SXDV). Vậy mọi nguời cho em hỏi hoạt động phát sinh của sự kiện này phải hạch toán như thế nào, có phải theo dõi trên một tài khoản vãng lai không ạ (vì thu bn thì chi ra hết muh)?Mọi người chỉ giáo giùm em với, chúc một ngày vui vẻ!

Muốn trả lời được câu hỏi này của bạn thì bạn phải nói sơ qua về cái ghi nhận ( hoặc thỏa thuận; ) giữa bạn và bên đối tác, cách họ chuyển tiền, cách họ và bạn thỏa thuận tổ chức thì mới nói được.

 

[maiphuongtong]

Vâng em xin nói thêm với anh Phi Hùng như thế này ạ,Cơ quan em và nhà tài trợ ký kết với nhau một biên bản ghi nhớ, theo đó họ sẽ tạm ứng 50% kinh phí vào tài khoản Ngân hàng của đvị, 50% còn lại họ sẽ chuyển sau khi kết thúc hội nghị và có bảng kê chứng từ chi (bản pho to) kèm theo.Tóm lại bên em chịu trách nhiệm toàn bộ về khâu tổ chức: ăn nghỉ cho học viên, phòng hội trường, thông tin tuyên truyền...Anh Phi Hùng giúp em với nhé, gấp lắm! Cám ơn anh nhìu nhìu.

 

[kimhuy]

Vâng em xin nói thêm với anh Phi Hùng như thế này ạ,Cơ quan em và nhà tài trợ ký kết với nhau một biên bản ghi nhớ, theo đó họ sẽ tạm ứng 50% kinh phí vào tài khoản Ngân hàng của đvị, 50% còn lại họ sẽ chuyển sau khi kết thúc hội nghị và có bảng kê chứng từ chi (bản pho to) kèm theo.Tóm lại bên em chịu trách nhiệm toàn bộ về khâu tổ chức: ăn nghỉ cho học viên, phòng hội trường, thông tin tuyên truyền...Anh Phi Hùng giúp em với nhé, gấp lắm! Cám ơn anh nhìu nhìu.

Thế này thì phải xuất hoá đơn doanh thu cho hoạt động này rồi, nếu nhà tài trợ là nước ngoài thì thuế suất 0%.

 

[Phạm Thế Thắng]

cái này mà bạn không xuất hoá đơn thì nghĩa là bên kia họ tự làm và bên bạn chỉ được hoa hồng thôi à . Còn nếu đã có Hợp đồng thì đương nhiên là có hoá đơn rùi

 

[haigames]

Không nhất thiết có Hợp đồng thì phải có hoá đơn đâu các bạn à.
Khi nhận chương trình tập huấn đào, thì bạn cần phải soạn thảo "hợp đồng liên kết đào tạo" là được rồi. Mà bạn cần phải cho biết thông tin chi tiết về cách thỏa thuận giữa đơn vị bạn với đơn vị tài trợ thì mới có thể bàn cụ thể hơn.

 

[maiphuongtong]

Cám ơn mọi người đã giúp đỡ, nhưng sao em vẫn chưa thủng các bác ạ. Những thông tin chính thì em đã nêu ở phần trên rùi: bên em và nhà tài trợ ký kết một biên bản ghi nhớ về các hạng mục được tài trợ, sau khi kết thúc tập huấn thì bên em chuyển cho họ bảng kê các khoản chi phí và danh sách học viên là xong chứ không phải xuất hoá đơn,tiền tài trợ sẽ được chuyển vào tài khoản ngân hàng. VÌ chưa gặp trường hợp này bao giờ nên em chưa biết phải hạch toán ra sao???Đây là những thông tin chính còn có bác nào muốn biết thêm thì hỏi cụ thể, em sẽ trả lời thêm ạ.

 

[haigames]

1./ Bạn có thể mở 01 tài khoản ngân hàng, và nhờ đơn vị tài trợ chuyển vào tài khoản này và khi đơn vị tài trợ chuyển tiền, thì bạn cứ rút tiền mặt về chi trực tiếp cho những người tham gia trong khóa tập huấn đó thôi.
2./ Đơn vị tài trợ chuyển tiền vào tài khoản Kho Bạc, thì bạn có thể xem đây là khoản thu khác. Và các khoản chi phí thì bạn tính theo qui chế chi tiêu của đơn vị bạn. Ví dụ: Tiền giảng dạy, tiền làm thêm, quản lý lớp học...v.v..
3./ Các chi phí trong khóa tập huấn lớp học, bạn cứ thanh toán theo chi tiêu nội bộ của đơn vị và coi đây là các khoản chi hoạt động. Và khi nhận được chuyển khoản đơn vị tài trợ, bạn ghi giảm chi từng mục, tiểu mục tương ứng đã chi.
Thường thì mình thấy các đơn vị họ chọn cách thứ nhất, vì có thể tính mức chi phí cao cho người lao động hơn.
Có ai có ý kiến gì giúp maiphuongtong với!!!!:friend:

 

[PHIHUNGVN]

Trời đây chỉ là một hoạt động tài trợ dự án thông thường thôi mà đâu có gì phải xuất hoá đơn đâu.
- Mở tài khoảng ở kho bạc hoặc ngân hàng nếu biên bản ghi nhớ yêu cầu mở riêng còn không thì cứ tài khoản có sẵn mà chơi ( tốt nhất cứ dùng ngân hàng cho đỡ phiền hà )
- Hạch toán khoản này như khoản tài trợ thông thường qua TK 462,662 dự án như đối với ngân sách.
- Báo cáo quyết toán đưa vào phần dự án.( mục mẹo theo MLNS)
- Căn cứ biên bản ghi nhớ và quyết định đồng ý tiếp nhận viện trợ làm thủ tục xác với cơ quan tài chính cùng cấp ( sở tài chính nếu ở địa phương và bộ tài chính - vụ tài chính đối ngoại nếu ở trung ương)
- Mức chi theo biên bản ghi nhớ, nếu biên bản không có thì chi theo mức qui định của Bộ tài chính đối với dự án ODA

 

[maiphuongtong]

Vâng em cũng sử dụng tài khoản sẵn có ở ngân hàng để giao dịch như a Phi Hùng nói đấy ạ. Có điều em ko nghĩ ra là cho vào TK 462,662 phải hạch toán theo MLNS, bây giờ thì em thông rùi, cám ơn anh.
Anh có thể cho em số văn bản, ngày ban hành của Bộ tài chính về mức chi cho dự án ODA ko ạ? Cám ơn anh một lần nữa.:thanx:

 

[maiphuongtong]

À với lại các bác cho em hỏi ở đây em phải ghi thu ghi chi qua ngân sách có đúng ko ạ? Và chứng từ ghi thu ghi chi NS này bao gồm những gì và quy trình ntn ạ. Em mới làm nên mong được cả nhà chỉ bảo

 

[trieu phi yen]

À với lại các bác cho em hỏi ở đây em phải ghi thu ghi chi qua ngân sách có đúng ko ạ? Và chứng từ ghi thu ghi chi NS này bao gồm những gì và quy trình ntn ạ. Em mới làm nên mong được cả nhà chỉ bảo

Hic, thêm vào đó, em không hiểu sẽ phải ghi thu- chi ngân sách thông qua sổ gì?? Nhật ký chung giông như lúc hạch toán tài khoản?? hay là có cái sổ gì gì tương tự ko nhỉ?? ko lẽ lúc ghi sổ NKC em lại thêm một cột mục lục ngân sách???

 

[PHIHUNGVN]

Hic, thêm vào đó, em không hiểu sẽ phải ghi thu- chi ngân sách thông qua sổ gì?? Nhật ký chung giông như lúc hạch toán tài khoản?? hay là có cái sổ gì gì tương tự ko nhỉ?? ko lẽ lúc ghi sổ NKC em lại thêm một cột mục lục ngân sách???

Động tác ghi thu - ghi chi thì ở cơ quan tài chính ( sở tài chính hoặc bộ tài chính) còn mình là ghi tăng nguồn kinh phí 462 khi nhận kinh phí và ghi chi 662 khi quyết toán kinh phí. Còn sổ thì dùng loại nào hạch toán vào loại đó.

 

[PHIHUNGVN]

nó có sổ chi tiết chi nguồn kinh phí theo mục lục ngân sách em ơi, đi mua về làm . Sổ chi tiết tài khoản 662 đó em. Khi báo cáo quyết toán thì nó biểu B02H và phụ biểu đó. Toám lại em xem quyết định 19 mới ban hành ra thực hiện.

 

[maiphuongtong]

Anh Phi Hung ơi, vậy là em cứ hạch toán vào 462 và 662 rồi sau đó (em chưa biết khi nào?) cơ quan TC sẽ làm thủ tục ghi thu -ghi chi cho mình hả anh?Làm như vậy ko biết khi duyệt quyết toán năm có vấn đề gì ko ạ?

 

[big_bang]

Hi all
Em đang làm cái phần dùng nguồn viện trợ cho dự án. Bọn em có 2 nguồn: Nguồn vốn đối ứng NSNN và nguồn ADB. Khi nhận tiền ADB vào N1122/C521; khi nhận chứng từ ghi thu, ghi chi thì vào N521/C462. Em đang không hiểu Chứng từ ghi thu, ghi chi nghĩa là như thế nào? Nó có tách riêng ghi thu và ghi chi không?. Em chưa nhận được cái nào nên không biết mặt mũi nó ra sao? Mọi người chỉ giáo giùm em được không?