Xin giúp xây dựng cách quản lý doanh thu trên từng mặt hàng.

[ThanhThanhDo]

Xin chào mọi người trên diễn đàn. Mình là mem mới. Trước đây mình có làm kế toán tổng hợp của công ty xây dựng', nhưng gần đây chuyển về công ty gỗ gần nhà làm. Mình gặp phải một số vấn đề loay hoay mãi chưa tìm được cách giải quyết. Mong mọi người đóng ghóp ý kiền để mình tìm được lối ra.
Công ty mình đang làm là công ty gỗ có cả sản xuất và thương mại (nhập khẩu). Mình làm bên nội bộ. Công ty mới phát triển nên có nhu cầu xây dựng mô hình quản lý tài chính hiệu quả hơn. Trước đây việc quản lý thủ công và có rất nhiều bất cập.
Bài toán của mình là tính doanh thu của từng mặt hàng, từng bộ phận. Vấn đề của bên mình là khi lấy hàng người mua lấy nhiều mặt hàng lẫn lộn và khi trả tiền thì không phải lúc nào cũng trả theo hóa đơn, phiếu xuất. Vì vậy để tính số tiền thực thu của mặt hàng đó là rất khó.
Mọi người có ai từng gặp vấn đề như mình hoặc có phương pháp giải quyết thì giúp mình với nhé.
Tks all.

 

[GREEN EFFECT]

Chào bạn,

Bài toán của bạn nêu nếu làm thủ công thì đúng là rất khó vì cần theo dõi chi tiết nhiều yếu tố (bộ phận bán hàng, khách hàng, chứng từ, mặt hàng, dư nợ) và đặc biệt là khi thanh toán không biết chính xác theo yếu tố nào!

Về cách làm thì bạn nên thực hiện như sau:

- Khi bán hàng ghi nhận đủ các yếu tố trên (việc này có thể chủ động)
- Khi thu tiền:
+ Nếu có đầy đủ thông tin các yếu tố thì ghi nhận chi tiết
+ Nếu KH chỉ trả tiền mà không có đầy đủ thông tin các yếu tố thì thực hiện phân bổ (có thể ưu tiên theo thời gian nợ hoặc số tiền nợ)

Phương án làm
- Bạn có thể mở file Excel và sử dụng các hàm để thực hiện (Việc này thì phải tham khảo thêm các cao thủ trong diễn đàn!!)
- Trang bị phần mềm kế toán quản trị có khả năng Customize chi tiết theo yêu cầu trên (Việc này bên mình có thể giúp bạn!! www.effect.com.vn)

Thân,

 

[KTVVN]

Tôi có chút góp ý để bạn có thể tham khảo:

Đầu ra: Khi khách hàng mua hàng và lấy nhiều mặt hàng: Mã thành phẩm/ sản phẩm sẽ giải quyết vấn đề này. Và kèm theo mã khách hàng sẽ theo dõi cả về doanh thu từng mặt hàng và doanh thu theo dõi từng khách hàng (có thể là đại lý - cần theo dõi để có chính sách phù hợp cho họ: Tín dụng (cho nợ), chiết khấu, ...).
Vấn đề trả tiền: Nếu chính sách bán hàng có quy định về chính sách chiết khấu thanh toán/ chính sách tín dụng, .... cho khách hàng: Thường áp dụng theo nguyên tắc có lợi cho khách hàng: Có nghĩa là sẽ ưu tiên thanh toán đơn hàng đã lấy trước (để họ có thể hưởng chính sách kinh doanh đã ban hành): Cái này tôi nêu ra, có thể có nhiều tranh luận - chẳng hạn: làm thiệt hại công ty, ...

Tôi nghĩ đầu ra của bạn không khó, nhưng có thể gặp khó khăn rất nhiều ở khâu giá thành.
Và để làm được thì cần có công cụ hỗ trợ chứ làm thủ công thì rất vất vả. Nhưng công cụ thì cũng cần có người tư vấn thiết kế các thông số đầu vào để add vào phần mềm.

Hy vong có thể giúp chút đỉnh cho bạn. Nếu bạn còn lòng vòng trong mớ này thì ^^
Bên mình từng có nhiều kinh nghiệm về việc thiết kế Hệ thống giá thành tại các doanh nghiệp sx.
Nếu có thắc mắc thì bên mình sẽ hỗ trợ bạn.