Về trách nhiệm của người ký hóa đơn mua hàng

[ThietThuPTIT]

Chào mọi người, em xin được hỏi 1 vấn đề
Em làm việc ở Ban QLDA của 1 công ty.
Em cũng là dân tay ngang thôi, do ảnh hưởng của việc chia tách phòng ban công ty mà văng vào Ban QLDA này, hoàn toàn không có nghiệp vụ chuyên môn hay kinh nghiệm gì trong lĩnh vực xây dựng / kế toán cả.
Chuyện là thế này:
Lãnh đạo bên Ban QLDA của em có ký hợp đồng xây lắp với bên B thi công, và em là nhân viên phụ trách trực tiếp
Sau khi thi công xong, nghiệm thu ok, bên B có xuất hóa đơn GTGT, và em là người ký vào mục người mua hàng của hóa đơn đó
Nhưng khi đưa hồ sơ qua Kế toán của bên em để thanh toán thì họ không thanh toán do ko đồng ý về khối lượng thi công
Xin cho em hỏi là nếu bên B ko đồng ý hoặc không có khả năng xuất hóa đơn khác thì em có phải chịu trách nhiệm gì (ví dụ như đền bù...) với họ không (vì em là người ký hóa đơn mua hàng) ?
Mong được mọi người giúp đỡ
Em cảm ơn nhiều.

 

[doducthanh91]

Chẳng có gì bạn phải lo lắng cả, xuất lại thì xuất lại, no problem

 

[manhhoangftu]

Chào mọi người, em xin được hỏi 1 vấn đề
Em làm việc ở Ban QLDA của 1 công ty.
Em cũng là dân tay ngang thôi, do ảnh hưởng của việc chia tách phòng ban công ty mà văng vào Ban QLDA này, hoàn toàn không có nghiệp vụ chuyên môn hay kinh nghiệm gì trong lĩnh vực xây dựng / kế toán cả.
Chuyện là thế này:
Lãnh đạo bên Ban QLDA của em có ký hợp đồng xây lắp với bên B thi công, và em là nhân viên phụ trách trực tiếp
Sau khi thi công xong, nghiệm thu ok, bên B có xuất hóa đơn GTGT, và em là người ký vào mục người mua hàng của hóa đơn đó
Nhưng khi đưa hồ sơ qua Kế toán của bên em để thanh toán thì họ không thanh toán do ko đồng ý về khối lượng thi công
Xin cho em hỏi là nếu bên B ko đồng ý hoặc không có khả năng xuất hóa đơn khác thì em có phải chịu trách nhiệm gì (ví dụ như đền bù...) với họ không (vì em là người ký hóa đơn mua hàng) ?
Mong được mọi người giúp đỡ
Em cảm ơn nhiều.

Thông thường khi nghiệm thu sẽ có kế toán kiểm soát. TH ko có kế toán trong đoàn nghiệm thu thì sau khi nghiệm thu xong bạn phải chuyển biên bản nghiệm thu về cho kế toán. Sau khi tất cả ok rồi thì xuất hóa đơn. Như vậy bạn sẽ ko vướng phải tình huống này.
Trong TH của bạn, trước tiên yêu cầu kế toán nói ko nguyên nhân ko chấp nhận. TH kế toán củ chuối quá mà bạn ko cãi đc thì cũng chả sao. Làm thủ tục hủy hóa đơn. Bạn cứ yên tâm là ko có hóa đơn này kế toán còn sốt ruột hơn bạn, vì ko có hóa đơn đầu vào nên ko xuất đc hóa đơn đầu ra. Còn bên B thì sau khi hủy hóa đơn thì xuất hóa đơn mới và làm bút toán điều chỉnh là đc.
Quan trọng là bạn nói sao cho lọt tai để họ chấp nhận thôi.
Chúc bạn ngon lành nhé.

 

[Kin7]

Chào mọi người, em xin được hỏi 1 vấn đề
Em làm việc ở Ban QLDA của 1 công ty.
Em cũng là dân tay ngang thôi, do ảnh hưởng của việc chia tách phòng ban công ty mà văng vào Ban QLDA này, hoàn toàn không có nghiệp vụ chuyên môn hay kinh nghiệm gì trong lĩnh vực xây dựng / kế toán cả.
Chuyện là thế này:
Lãnh đạo bên Ban QLDA của em có ký hợp đồng xây lắp với bên B thi công, và em là nhân viên phụ trách trực tiếp
Sau khi thi công xong, nghiệm thu ok, bên B có xuất hóa đơn GTGT, và em là người ký vào mục người mua hàng của hóa đơn đó
Nhưng khi đưa hồ sơ qua Kế toán của bên em để thanh toán thì họ không thanh toán do ko đồng ý về khối lượng thi công
Xin cho em hỏi là nếu bên B ko đồng ý hoặc không có khả năng xuất hóa đơn khác thì em có phải chịu trách nhiệm gì (ví dụ như đền bù...) với họ không (vì em là người ký hóa đơn mua hàng) ?
Mong được mọi người giúp đỡ
Em cảm ơn nhiều.

Kế toán là phải nhìn trước khi ký. Và phải biết lý do ký.
Giờ thế này cũng chẳng sao. Kệ nó.